20 beste vacatures voor de functie van gestionnaire administratif in belgium (nieuwe medewerkers gezocht)

Gestionnaire de Planning et Administration Opérationnelle
Limpea Titres Services —Brussel
- € 2.800 - € 3.500 per maand
- Hybride werken
- CRM-systemen
- Spaans
- Engels
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Opleidingsvergoeding CE
Snel solliciteren
4 dagen
Gestionnaire de dossiers Recouvrement
SPF Finances —Luik (stad)
- Master
- Bachelor
Gestionnaire administratif et payroll
UCM —Doornik
- Voltijds
- Organisatorische vaardigheden
- Boekhouding
4 dagen
Conseiller en prévention (niveau II) & Gestionnaire Administatif
Piron Construction —Herve
- € 4.000 - € 4.500 per maand
- Voltijds
- Chantier
- Personeelszaken
- Ter plaatse
- Opleidingsvergoeding CE
- Tankkaart
Snel solliciteren
SUPPORT ADMINISTRATIF BUSINESS UNIT DE LIÈGE
ABM TECNA —Luik (stad)
- Voltijds
- Organisatorische vaardigheden
Gestionnaire de dossiers juridiques – PME
SPF Finances —Namen (stad)
- Microsoft Excel
- Master
Un·e adjoint·e à l’enseignement
Université libre de Bruxelles —Brussel
- Deeltijds
- Thuiswerk
- Hôpital
- Engels
- Master
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
8 dagen
Gestionnaire RH
Alumatic SA —Farciennes
- € 2.400 - € 3.750 per maand
- Voltijds
- Bachelor
- Personeelszaken
- Ter plaatse
- Opleidingsvergoeding CE
- Tankkaart
Snel solliciteren
1 dag
Gestionnaire de dossiers - huissier de justice
Etude DEBATTY —Luik (stad)
- Vanaf € 2.400 per maand
- Voltijds
- Ter plaatse
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Reiskosten vergoeding
Snel solliciteren
Gestionnaire de Sociétés & Comptabilité — Neybor
Neybor Services —Bruxelles Ixelles
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Engels
- Accountancy
- Reiskosten vergoeding
Snel solliciteren
Gestionnaire logement - Bruxelles
Infirmiers de rue —Brussel
- Deeltijds
2 dagen
Employé(e) administratif(ve) - Gestionnaire approvisionnement technique
McBride —Moeskroen
- Voltijds
- Organisatorische vaardigheden
2 dagen
Gestionnaire RH – Talent Acquisition & Screening
Steveny Group —Namen (stad)
- Microsoft Excel
- Administratieve ervaring
- Bachelor
Employé(e) Support Administratif
Elia —Merksem
- Microsoft Office
- Secundair Onderwijs
Gestionnaire de dossiers Marchés Publics
Evere —Brussel
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
- Organisatorische vaardigheden
- Thuiswerkopties
3 dagen
Gestionnaire technico administratif
Reditec —Namen (stad)
- Voltijds
- AutoCAD
- Engels
- Microsoft Office
Snel solliciteren
Conseiller commercial B to B
Groupe Dufour KIA —Saint-Ghislain
- Voltijds
- Verkoopervaring
- Bedrijfsontwikkeling
- Ter plaatse
- Opleidingsvergoeding CE
- Reiskosten vergoeding
Snel solliciteren
Gestionnaire de chantiers junior - construction
XLG —Jumet
- Chantier
- Bachelor
- Tankkaart
- GSM-vergoeding
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MLOZ —Brussel-Hoofdstad
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Tweetalig
- Microsoft Excel
9 dagen
Migration Officer pour l'Office des étrangers (m/f/x)
SPF Intérieur —Brussel
- € 47.363,63 per jaar
- Voltijds
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Geen ervaring nodig
- Master
- Thuiswerkopties

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Gestionnaire de Planning et Administration Opérationnelle

Limpea Titres Services
Brussel

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Vacaturegegevens

Vaste Jobs
€ 2.800 - € 3.500 per maand
4 dagen geleden

Extralegale voordelen

Vergoeding onkosten zakenreis
Opleidingsvergoeding CE
Ecocheques
Elektronische maaltijdcheques
Thuiswerkopties
Een gsm voor professioneel gebruik
Opleidingsvergoeding
Bedrijfsopleidingen
Bedrijfscomputer

Kwalificaties

CRM-systemen
Frans
Spaans
Engels
Administratieve ervaring
Dispatching
Beheer van de planning
Russisch
Personeelszaken
Organisatorische vaardigheden
Portugees
Pools

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Limpea est une entreprise spécialisée dans les Titres-Services à Bruxelles. Nous accompagnons nos client·es dans l’organisation de prestations de nettoyage, repassage et aide ménagère à domicile.

Notre priorité est d’offrir un service fiable, structuré et réactif, aussi bien pour nos client·es que pour nos aides-ménagères. Dans ce contexte, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et orientée solutions pour renforcer notre équipe opérationnelle.

Le poste

Nous recherchons un·e Gestionnaire de planning et administration opérationnelle pour assurer le suivi quotidien des plannings de nos aides-ménagères.

Ce poste est avant tout un rôle opérationnel : vous gérez les horaires, les absences, les remplacements, les changements de dernière minute et le suivi administratif lié aux prestations. Vous êtes un point de contact important entre les aides-ménagères, les client·es et l’équipe interne.

Ce rôle demande de la réactivité, de la précision et une bonne capacité à gérer plusieurs priorités en même temps.

Vos missions

Élaborer, adapter et mettre à jour les plannings des aides-ménagères.
Organiser les remplacements temporaires ou permanents.
Gérer les absences, imprévus, changements d’horaires et demandes urgentes.
Optimiser les déplacements et assurer une organisation cohérente des prestations.
Communiquer les changements aux aides-ménagères et aux client·es lorsque nécessaire.
Suivre les prestations planifiées, les heures encodées et les éventuelles anomalies.
Relancer les aides-ménagères en cas d’erreur ou d’oubli d’encodage.
Mettre à jour les informations dans nos outils de gestion.
Assurer un suivi administratif fiable et structuré.
Collaborer avec les équipes service client, recrutement et gestion opérationnelle.

Profil recherché

Vous êtes très organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs demandes en parallèle.
Vous savez prioriser rapidement et prendre des décisions pragmatiques.
Vous gardez votre calme face aux imprévus et aux situations urgentes.
Vous avez une bonne communication orale et écrite.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : logiciels de gestion, CRM.
Vous avez le sens du service et comprenez l’importance de la satisfaction client.
Vous aimez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas.
Une expérience en planning, dispatching, coordination d’équipes, administration opérationnelle ou service client est un réel atout.
Une expérience dans les Titres-Services est un plus, mais n’est pas obligatoire.

Langues

Français : courant.
Anglais : niveau professionnel.
Portugais ou espagnol : niveau professionnel.

Important : la maîtrise du portugais ou de l’espagnol est fortement appréciée pour faciliter la communication avec une partie de notre équipe terrain.

Ce que nous offrons

Un CDI à temps plein, 38h/semaine.
Un poste basé à Bruxelles.
Une fonction clé dans l’organisation quotidienne de l’entreprise.
Une période d’intégration et de formation à nos outils.
Une équipe dynamique, structurée et orientée qualité de service.
Une rémunération attractive avec avantages extra-légaux.
Possibilité de télétravail partiel après période d’intégration, selon autonomie et organisation.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 800,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages :

Aide au développement professionnel
Chèques repas
Éco-chèques
Formation continue
Formations en entreprise
GSM de fonction
Ordinateur de fonction
Remboursement des frais de voyage

Expérience:

Gestion de planning: 2 ans (Requis)

Langue:

Français (Requis)
Russe (Optionnel)
Polonais (Optionnel)
Espagnol (Optionnel)
Portugais (Optionnel)
Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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Gestionnaire de Planning et Administration Opérationnelle

Gestionnaire de dossiers Recouvrement

Gestionnaire administratif et payroll

Conseiller en prévention (niveau II) & Gestionnaire Administatif

SUPPORT ADMINISTRATIF BUSINESS UNIT DE LIÈGE

Gestionnaire de dossiers juridiques – PME

Un·e adjoint·e à l’enseignement

Gestionnaire RH

Gestionnaire de dossiers - huissier de justice

Gestionnaire de Sociétés & Comptabilité — Neybor

Gestionnaire logement - Bruxelles

Employé(e) administratif(ve) - Gestionnaire approvisionnement technique

Gestionnaire RH – Talent Acquisition & Screening

Employé(e) Support Administratif

Gestionnaire de dossiers Marchés Publics

Gestionnaire technico administratif

Conseiller commercial B to B

Gestionnaire de chantiers junior - construction

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