DESCRIPTION DE LA FONCTION
INTERMEDIANCE, association d'huissiers de justice de référence en Belgique, renforce son siège administratif de Gembloux.
Au quotidien, vous transformez des informations juridiques, administratives et comptables en actions structurées. Vous suivez les échéances, préparez les documents, maintenez des échanges clairs et permettez à l'équipe de disposer d'un dossier fiable au bon moment.
Vous travaillez en lien avec les membres de l'étude et gagnez progressivement en autonomie sur les dossiers qui vous sont confiés.
Fiche de fonction : https://www.intermediance.be/gestionnaire-de-dossiers-collaborateur-administratif/
Rédiger les actes
Vous préparez et rédigez des actes juridiques avec précision, en tenant compte du dossier, de la procédure et des échéances.
Faire avancer les dossiers
Vous assurez leur suivi administratif et comptable, de l'ouverture aux prochaines actions, avec rigueur/méthode.
Garder le lien
Vous traitez le courrier, les e-mails et les appels en donnant à chaque interlocuteur une réponse claire ou la bonne orientation.
Soutenir l'équipe
Vous prenez en charge les tâches administratives utiles au fonctionnement quotidien et contribuez à fluidifier l'organisation.
VOS MISSION ET RESPONSABILITÉS
En priorité, vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative et comptable des dossiers
- Gestion du courrier et des appels
- Tâches administratives
VOTRE PROFIL
- Vous êtes titulaire d'un titre d'étude en matière juridique, comptable ou administrative et/ou pouvez justifier d’une expérience professionnelle équivalente.
- Vous avez une expression écrite et orale claire en français.
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maitrisez la suite Microsoft Office.
- Vous êtes de nature calme et organisée, vous savez faire preuve d’écoute et disposez d’un esprit logique et analytique.
- Vous adhérez à nos valeurs, à savoir : nous ne tolérons aucune forme de discrimination qu’elle soit fondée sur le sexe, les origines ethniques ou sociales, la religion ou les convictions, le handicap, l’âge ou l’orientation sexuelle.
- Une première expérience dans une étude de Huissiers de Justice et la connaissance du néerlandais sont des atouts.
NOUS OFFRONS
La possibilité d’une entrée en fonction rapide avec la possibilité d'obtenir un contrat à durée indéterminée.
Une fonction au sein d’une entreprise en croissance constante dans un cadre agréable, formatif, collaboratif et convivial.
Une rémunération et avantages en adéquation avec votre profil, des opportunités d’autonomie et d’évolution.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
Lieu du poste : En présentiel
