20 beste vacatures voor de functie van agent administratif in oudergem, bru (nieuwe medewerkers gezocht)

Assistant·e administratif·ve polyvalent.e
Ihecs Academy —Bruxelles Schaarbeek
- € 1.300 - € 1.600 per uur
- Deeltijds
- Master
- Organisatorische vaardigheden
- Ter plaatse
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
12 uur
Junior Operations Officer - Grants H/F/X
Handicap International —Brussel
- Thuiswerk
- Engels
Snel solliciteren
10 uur
Assistant·e en journalisme, communication et soutien administratif
Géopolis ASBL - 1000 Bruxelles —Brussel
- € 900 per maand
- Deeltijds
- Doctoraat
- Engels
- Master
Snel solliciteren
17 uur
Internship Administrative Fleet Assistant (September)
BESIX —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Secrétaire médicale pour le service de Gastro entérologie (h/f/x) - Erasme - CDD/mission interne - 30.40h
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Anderlecht
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Hôpital
Secrétaire spécialisé·e en marchés publics (F/H/X)
UCLouvain —Sint-Pieters-Woluwe
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Bachelor
- Reiskosten vergoeding
7 uur
Ingénieur de projet en techniques spéciales
Université libre de Bruxelles —Brussel
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Chantier
- Hôpital
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
EMPLOYÉ POLYVALENT EN BRASSERIE (H/F/X)
Talentsquare Recrutement —Waver
- Avondwerk
- Organisatorische vaardigheden
11 dagen
Infirmière
Korian —Vorst
- Bachelor
Responsable "gestionnaire de matériel" service logistique (M/F/X)
Fedasil HQ —Brussel
- Vanaf € 3.869 per maand
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Master
- Thuiswerkopties
Snel solliciteren
5 dagen
Service Representative Operations
Volvo Group —Sint-Agatha-Berchem
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Project Leader ICT Capacity Management Solutions
Infrabel —Anderlecht
- Engels
- Master
- Organisatorische vaardigheden
Secrétaire Médical·e pour le service de Médecine Nucléaire
Clinique Saint-Pierre Ottignies —Ottignies
- € 1.445,91 - € 1.511,47 per maand
- Voltijds
- Hôpital
- Tekstverwerking
- Organisatorische vaardigheden
Senior Payroll Officer – emploi à 60 %
LolaLiza —Brussel
- Deeltijds
- Tweetalig
- Microsoft Excel
- Communicatieve vaardigheden
- GSM-vergoeding
Technicien Inline Inspection
Fluxys —Sint-Pieters-Leeuw
- Voltijds
- Thuiswerk
- Chantier
- Engels
- Microsoft Office
Employé·e polyvalent·e en restauration rapide (H/F/X)
Burgy'Z —Brussel
- Deeltijds
- Bediening
- Verkoopervaring
- Klantenservice
Snel solliciteren
Corporate business support officer (h/f/x)
ONDRAF/NIRAS —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Assistant(e) de direction corporate (h/f/x)
ONDRAF/NIRAS —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
CHEF D'ÉQUIPE NETTOYAGE- (Louvain)
Iris Group —Mechelen
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Engels
- Leidinggevende ervaring
Snel solliciteren
Infirmier(ère)
Korian —Waver
- Deeltijds
- Bachelor
- Openbaar vervoer vergoeding

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Assistant·e administratif·ve polyvalent.e

Ihecs Academy
Bruxelles Schaarbeek

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Vacaturegegevens

Deeltijds | Tijdelijke Job
€ 1.300 - € 1.600 per uur
12 uur geleden

Extralegale voordelen

Openbaar vervoer vergoeding
Extra vakantiedagen

Kwalificaties

Master
Organisatorische vaardigheden

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IHECS Academy recherche actuellement un.e assistant·e administratif·ve polyvalent.e pour appuyer l’équipe dans la gestion administrative quotidienne des formations et contribuer, ponctuellement, au suivi opérationnel de certains projets.

MISSION

Sous la supervision de la direction et en lien avec l’équipe, vous assurez principalement le suivi administratif des formations et le bon fonctionnement quotidien du bureau. Le poste demande une grande rigueur administrative, un sens de l’organisation solide et une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Une partie limitée de la fonction consiste également à apporter un appui opérationnel à certains projets de formation : suivi des participant·e·s, relances, transmission d’informations aux formateur·trice·s, coordination pratique avec d’éventuels partenaires ou opérateurs. Il ne s’agit pas d’une fonction complète de gestion de projet, mais d’un poste administratif polyvalent pouvant inclure des responsabilités de suivi et de coordination simple. Les tâches présentées ci-dessous visent à donner une vision la plus complète possible du poste. Elles seront amenées à être priorisées et réparties en fonction des besoins et de l’organisation de l’équipe.

TÂCHES

1- Gestion administrative des formations ● Gérer les inscriptions et assurer le suivi administratif des participant·e·s. ● Préparer les documents nécessaires aux formations : welcome packs, listes de présence, évaluations, diplômes, certificats, attestations, etc. ● Encoder et mettre à jour les plannings dans la base de données et les outils de suivi. ● Assurer le suivi et l’encodage des présences. ● Classer, organiser et mettre à jour les documents liés aux formations. ● Participer à l’homogénéisation des procédures et des supports administratifs.

2- Appui opérationnel aux formations et projets Contribuer au bon déroulement pratique de certaines formations: ● Assurer certaines relances auprès des participant.e.s, formateur.trice.s ou partenaires. ● Transmettre les informations pratiques aux personnes concernées : horaires, documents, accès, matériel, consignes. ● Préparer et suivre certains éléments logistiques liés aux formations. ● Appuyer l'équipe dans le suivi de projets spécifiques. ● Identifier les informations manquantes, les points de blocage ou les besoins à relayer à l'équipe.

3- Accueil et gestion du bureau Contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau: ● Accueillir les participant·e·s et les formateur·trice·s. ● Préparer les salles et le matériel nécessaire. ● Gérer le matériel courant : imprimante, matériel informatique, fournitures, etc. ● Assurer le suivi des stocks et des commandes.

4- Comptabilité et suivi administratif général Appuyer l’équipe dans certains dossiers administratifs internes: ● Encoder et suivre les factures des formateur·trice·s. émission et suivi des attestations participant·e·s. ● Assurer le suivi des dépenses Mastercard. ● Servir de relais avec le bureau comptable. ● Gérer les dossiers de congés-éducation : dépôt des dossiers, rapports d’évaluation, attestations participant·e·s.

5- Stages ● Gérer et suivre les demandes de stages. ● Assurer le suivi administratif des conventions et assurances des stagiaires. ● Être le point de contact administratif pour les stagiaires.

6- Outils et supports ● Mettre à jour certaines informations sur le site internet. ● Participer à l’organisation et à l’homogénéisation du serveur. ● Mettre à jour les documents partagés, modèles et supports administratifs. ● Utiliser les outils internes de suivi, de planification et de gestion des formations.

Rémunération : 1 300,00€ à 1 600,00€ par heure

Avantages :

Aide au transport quotidien
Jours de congés supplémentaires

Formation:

Master (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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Infirmière

Responsable "gestionnaire de matériel" service logistique (M/F/X)

Service Representative Operations

Project Leader ICT Capacity Management Solutions

Secrétaire Médical·e pour le service de Médecine Nucléaire

Senior Payroll Officer – emploi à 60 %

Technicien Inline Inspection

Employé·e polyvalent·e en restauration rapide (H/F/X)

Corporate business support officer (h/f/x)

Assistant(e) de direction corporate (h/f/x)

CHEF D'ÉQUIPE NETTOYAGE- (Louvain)

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