LolaLiza est une marque de mode belge comptant plus de 85 magasins en Belgique, au Luxembourg et en France. Afin de renforcer notre équipe RH, nous sommes à la recherche d’un(e) Payroll Officer expérimenté(e).
Vous faites partie de l’équipe RH et, dans cette fonction, vous rapportez directement au/à la HR Director. Avec deux autres collègues, vous gérez la paie de A à Z et travaillez en équipe à l’optimisation continue de notre payroll et de nos processus administratifs RH.
Vous travaillez à notre siège social à Bruxelles, ce qui vous permet d’avoir un contact quotidien avec les HR Business Partners et HR Officer.
En tant que Senior Payroll Officer, vous êtes notamment responsable des tâches suivantes :
- Vous assurez la gestion complète du processus de paie en Belgique en collaboration avec un secrétariat social agréé (Partena) :
o Gestion des données de base dans le système de paie
o Rédaction et suivi des contrats de travail et autres documents sociaux
o Traitement mensuel des salaires et reporting
- Vous gérez la paie en France et au Luxembourg en collaboration avec un secrétariat social local
- Vous contrôlez les données de pointage et assurez la gestion des compteurs usuels tels que les soldes de congés
- Vous êtes le point de contact direct pour l’ensemble de nos collaborateurs (ouvriers, siège, magasins, management, etc.) pour toute question relative à la paie ou à la législation sociale, par e-mail ou par téléphone
- Vous suivez l’actualité sociale et les informations sectorielles et informez la direction et le management
- Vous jouez un rôle clé dans l’élaboration et le suivi du reporting RH (tableaux de bord RH, reporting des coûts salariaux, reporting dans le cadre de la concertation sociale, etc.)
- Vous formulez des propositions d’amélioration et collaborez avec vos collègues à l’élaboration des processus RH
- Vous assurez un suivi rigoureux de l’administration liée à l’onboarding et à l’offboarding des collaborateurs
- Vous entretenez des contacts réguliers avec les collaborateurs de nos magasins afin de rester bien informé(e) de la réalité du terrain
Votre profil :
- Vous disposez d’au moins 6 ans d’expérience A-Z en payroll belge
- Vous avez une connaissance approfondie de la législation sociale belge liée à la paie et, de préférence, une expérience au sein des commissions paritaires (200, 201, 311, 226 et 140.03)
- Vous êtes disposé(e) à suivre des formations et à continuer à développer vos compétences dans votre domaine
- Vous ne devez pas être parfaitement bilingue (NL/FR), mais vous êtes capable de mener une conversation dans les deux langues. Vous devez toutefois posséder une expertise approfondie dans l’utilisation adéquate du jargon professionnel dans au moins l’une des deux langues
- Vous avez d’excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous aimez interagir avec des ouvriers, des employés et des managers. Vous parvenez à expliquer des matières complexes de manière claire et compréhensible
- Vous avez une bonne connaissance d’Excel
- Vous êtes résistant(e) au stress et faites preuve d’une grande discrétion
- Vous êtes open-minded et un(e) véritable team player
- Vous travaillez avec précision et efficacité, sans vous perdre dans des détails inutiles
Notre offre :
- En plus de votre salaire, vous bénéficiez de nombreux avantages extra-légaux, tels qu’une voiture de société, des chèques-repas et éco-chèques, des jours de congé supplémentaires, un smartphone avec abonnement, une assurance hospitalisation, etc.
- Un emploi à temps partiel 3/5e (60 %), dont la répartition sera définie en concertation
- Le poste est proposé exclusivement en contrat fixe ; les statuts freelance ou consultant ne sont pas acceptés
- Un environnement de travail dynamique, entouré de collaborateurs enthousiastes
- Un magnifique siège social situé au cœur de Bruxelles, accessible à pied depuis la gare de Bruxelles-Central
