(ref. ATP-2026-149)
Laatst aangepast: 26/05/26
De Bachelor of European Studies (BAES) is een internationale, multidisciplinaire joint bacheloropleiding die studenten voorbereidt om Europa kritisch te begrijpen en mee vorm te geven in een complexe mondiale context. KU Leuven is de diploma‑uitreikende instelling en staat in voor de centrale coördinatie van het programma, dat wordt aangeboden in samenwerking met 11 Europese partneruniversiteiten.
BAES is ingebed in de Faculteit Sociale Wetenschappen (FSW) van KU Leuven en wordt gedragen door een nauwe samenwerking met andere faculteiten binnen en buiten de universiteit. Het BAES team werkt er op het snijpunt van academische inhoud, onderwijsorganisatie, beleid en internationale samenwerking.
De opleiding bevindt zich in een belangrijke ontwikkel‑ en transitiefase. Het vernieuwende karakter, de internationale governance en het pionierswerk in onderwijs maken werken bij BAES bijzonder aantrekkelijk voor wie energie haalt uit onderwijsinnovatie en graag meebouwt aan duurzame structuren en sterke kwaliteitszorg in een internationale context.
Als opleidingshoofd van de Bachelor of European Studies (BAES) ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en operationele coördinatie van deze internationale joint bacheloropleiding. Je verbindt de academische visie met dagelijkse praktijk, bewaakt de samenhang van het programma en speelt een sleutelrol in de verdere uitbouw en duurzame verankering van BAES, met de aansturing van een klein en ervaren team, in nauwe samenwerking met de programmadirecteur en facultaire diensten.
Je combineert strategisch overzicht met operationele nabijheid: je neemt initiatief, faciliteert besluitvorming en zorgt voor een vlotte samenwerking met de andere partnerinstellingen. Daarnaast blijf je academisch betrokken via een beperkte onderwijsopdracht en de coördinatie van de bachelorproeven.
Jouw verantwoordelijkheden:
Opleiding en organisatie
- Coördineren van de dagelijkse werking van BAES, met aandacht voor kwaliteit, continuïteit, transparantie en studentgerichtheid.
- Vertalen van strategische en academische keuzes naar concrete onderwijs en organisatiebeslissingen.
- Overzicht houden over en mee vormgeven aan programma en opleidingsprocessen in een internationale context.
- Signaleren van knelpunten en opportuniteiten en, waar nodig, initiëren van verbeteracties of escalatie.
Leiderschap en samenwerking
- Aansturen en verbinden van een klein, ervaren team dat instaat voor onderwijs-, studenten- en beleidsondersteuning.
- Bewaken van een evenwichtige werkverdeling, workload en welzijn binnen het team.
- Bevorderen van een open, constructieve en samenwerkingsgerichte teamcultuur.
- Intensief samenwerken met academische collega’s, facultaire diensten en internationale partners.
- Voorbereiden, faciliteren en voorzitten van opleidingscommissies en kernoverleg.
Onderwijs en academische betrokkenheid
- Actief bijdragen aan de inhoudelijke ontwikkeling en profilering van het curriculum European Studies.
- Doceren van één opleidingsonderdeel (al dan niet in co teaching), in lijn met je expertise.
- Coördineren van het bachelorproefproces en begeleiden van studenten bij hun bachelorproef.
Je herkent jezelf in (een groot deel van) het volgende profiel.
- Je hebt een masterdiploma in European Studies of een verwante discipline (zoals Politieke Wetenschappen, Internationale Betrekkingen, Europees recht, Geschiedenis, Sociologie of Bestuurskunde). Ervaring met doctoraatsonderzoek is een extra troef.
- Je combineert organisatorisch talent en beleidsinzicht met het vermogen om overzicht te bewaren in een complexe, internationale en multidisciplinaire context.
- Je neemt verantwoordelijkheid en initiatief, werkt zelfstandig en hecht tegelijk veel belang aan samenwerking, afstemming en draagvlak.
- Je hebt ervaring met coördinatie of functioneel leiderschap (bv. via programmacoördinatie, projectleiding, academische of teamcoördinatie) en stuurt mensen aan op een verbindende en respectvolle manier.
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, kan prioriteiten stellen en beslissingen nemen in een veeleisende omgeving.
- Je bent een gemotiveerde docent met oog voor didactische kwaliteit in een internationale bachelorcontext; ervaring met European Studies en/of onderzoeksmethodologie is een plus.
- Je begeleidt studenten graag en effectief bij hun bachelorproef, ook in een multidisciplinaire setting.
- Je communiceert en doceert uitstekend in het Engels (C1). Tweetaligheid Engels–Nederlands is sterk gewaardeerd. Kandidaten die bij aanwerving (nog) geen Nederlands spreken, komen in aanmerking mits bereidheid om Nederlands te leren; KU Leuven voorziet hiervoor een ondersteunend taaltraject.
- Ervaring met opleidings‑ of programmacoördinatie, beleidswerk en/of internationale samenwerking is een belangrijke meerwaarde.
- Een voltijdse sleutelrol via een contract van onbepaalde duur in een unieke en innovatieve internationale bacheloropleiding, in een warme en collegiale werkomgeving. Een aanstelling van 90% is ook bespreekbaar.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
- Reële impact op curriculum, onderwijsorganisatie en studentenervaring, met ruimte om mee richting te geven aan een opleiding in ontwikkeling.
- Autonomie en initiatief, gecombineerd met duidelijke omkadering en ondersteuning vanuit faculteit en centrale diensten.
- Nauwe samenwerking met een klein, ervaren team dat de dagelijkse werking van BAES draagt en kennis en verantwoordelijkheid deelt.
- De mogelijkheid om academisch betrokken te blijven via onderwijs en begeleiding binnen European Studies.
- Aandacht voor een haalbare werkbelasting en duurzame inzetbaarheid.
- Ruimte en begeleiding om in de functie te groeien: we verwachten niet dat je alles vanaf dag één beheerst, maar bieden ondersteuning, vertrouwen en ontwikkelkansen.
- Aanstelling en verloning volgens de geldende KU Leuven‑reglementering, met bijhorende voordelen. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.
Uitgebreide vacaturetekst
Bachelor of European Studies
Faculteit Sociale Wetenschappen
Una Europa
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Jolien Galle, mail:
[email protected] of Prof. dr. Kolja Raube, mail:
[email protected].
Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Mieke Coenen, mail:
[email protected].
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 11/06/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk
location_city Locatie: Leuven
timer Solliciteren tot en met:
11/06/2026 23:59 CET
bookmarks Tags: Beleid en beheer, Onderwijs en studenten
