12 beste vacatures voor de functie van office manager in wielsbeke, vlg (nieuwe medewerkers gezocht)

Executive Assistant
Tvh Parts Holding Nv —Waregem
- Google Suite
- Engels
- Bachelor
Snel solliciteren
Management Assistant
Modeno —Kortrijk Bissegem
- Deeltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
Snel solliciteren
Logistics and back-office manager
POMRACO —Oostrozebeke
- Deeltijds
- Spaans
- Master
MANAGEMENT ASSISTANT
Deceuninck —Hooglede Gits
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Product Management Assistant Tooling
Cebeo —Waregem
- Voltijds
- Administratieve ervaring
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Pensioensparen
office manager
Lauwers Fiscale Advocaten —Sint-Martens-Latem
- Management
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Product Management Assistant Kabels
Cebeo —Waregem
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Pensioensparen
HR- & Office Manager
LAGO Kortrijk - Zwevegem —Kortrijk
- Voltijds
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Pensioensparen
HR- & Office Manager
Lago —Kortrijk
- Voltijds
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Pensioensparen
Substitute Office Manager Kortrijk Centre region
bpost —Kortrijk
- Verkoopervaring
- ICT
Substitute Office Manager Oudenaarde region
bpost —Oudenaarde
- Verkoopervaring
- ICT
Management Assistant
Prayon —Ruisbroek
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Pensioensparen

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Office Assistant
Jan de Nul Group —Aalst
You’ll support the Management Assistant in organising events and team activities and actively contribute to smooth collaboration within the team.
Executive Assistant
Tvh Parts Holding Nv —Waregem
Mailbox management: Toegang hebben tot de mailbox (afhankelijk van de executive is dit wel of niet relevant) met als doel deze te structureren, spam te filteren…
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office manager in wielsbeke, vlg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office manager jobs near wielsbeke, vlg

Vacatures voor een Office Manager in Antwerpen

Vacatures voor een Office Manager in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Office Manager in Oudenaarde

Vacatures voor een Human Resources Manager in 8770 Ingelmunster

Vacatures voor een Manager in Kortrijk

Vacatures voor een Human Resources Manager in Steenokkerzeel Melsbroek

Vacatures voor een Human Resources Manager in Boortmeerbeek

Vacatures voor een Project Manager in Brussel

Vacatures voor een Human Resources Manager in Ypres

Vacatures voor een Manager in Luik (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Londerzeel

Vacatures voor een Management Assistent in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Lier

Vacatures voor een Management Assistent in Temse

Vacatures voor een Management Assistent in Wemmel

Vacatures voor een Management Assistent in Kempen

Vacatures voor een Management Assistent in Brakel

Vacatures voor een Management Assistent in Heist Op Den Berg

Vacatures voor een Management Assistent in Gent

Vacatures voor een Persoonlijk Assistent in Vlaams Brabant

Executive Assistant

Tvh Parts Holding Nv -
Waregem

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Kwalificaties

Frans
Google Suite
Engels
Bachelor
Computervaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Als Executive Assistant ben jij de organisatorische spil en de onmisbare rechterhand van onze Chief People Officer (CPO), Chief Information Officer (CIO) en Chief Strategy Officer (CSO). In deze dynamische rol bied je hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning om de dagelijkse werking vlekkeloos te laten verlopen. Je anticipeert op behoeften, bewaart het overzicht in een snel veranderende omgeving en bent het visitekaartje van de afdeling.

Je staat er echter niet alleen voor: je maakt deel uit van een hecht en professioneel team van in totaal drie Executive Assistants, waarbij de twee andere collega's de overige C-level executives ondersteunen. Samen vormen jullie de ruggengraat van de ondersteuning aan het GMT.

Jouw Rol en Verantwoordelijkheden

In deze functie schakel je vlot tussen verschillende organisatorische en administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Agendabeheer & Optimalisatie: Het efficiënt, proactief en feilloos beheren van de complexe agenda’s. Het filteren van aanvragen en het bewaken van de dagplanning.
Mailbox management: Toegang hebben tot de mailbox (afhankelijk van de executive is dit wel of niet relevant) met als doel deze te structureren, spam te filteren, proactief meetings in te plannen en prioritaire topics gestroomlijnd samen te voegen. Perfect op de hoogte zijn van wat er binnen de afdelingen speelt waardoor je strategische gevoeligheden en interne dynamieken feilloos aanvoelt en anticipeert.
Travel Management: Het A-tot-Z organiseren van (internationale) zakenreizen en verplaatsingen (inclusief vluchten, hotelboekingen en transfers). Het opstellen en beheren van planningen ter plaatse.
Meeting Support: Het grondig voorbereiden van (management)meetings en dossiers, evenals het proactief opvolgen en bewaken van openstaande actiepunten en het nemen van notities. Het maken van presentaties en documenten die in de meeting kunnen gebruikt worden alsook het opstellen van de agenda.
Logistiek & Onthaal: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe gasten (zoals klanten en leveranciers), en het coördineren van bezoeken.
Event Organisatie: (Mede) verantwoordelijk zijn voor de organisatie en logistieke planning van events, offsites, teambuildings en grotere meetings binnen de afdelingen.
Administratie: Het nauwkeurig opvolgen, controleren en verwerken van orders en facturen.
Team Collaboration & Back-up: Je werkt nauw samen met de twee andere Executive Assistants binnen het GMT. Jullie stemmen processen op elkaar af, delen best practices en fungeren als elkaars vaste back-up tijdens vakanties of drukke periodes om de continuïteit van de directie ondersteuning te garanderen.

Jouw Profiel

Om succesvol te zijn in deze rol, herken je jezelf in het volgende profiel:

Opleiding & Ervaring: Je hebt een bachelor-diploma of gelijkwaardig denkniveau door ervaring, aangevuld met minstens 5 jaar bewezen ervaring in een rol als Executive Assistant (EA).
Discretie & Oplossingsgerichtheid: Je denkt altijd in oplossingen, bent stressbestendig en gaat uiterst discreet om met zeer vertrouwelijke informatie.
Talenkennis: Je communiceert vlot en professioneel. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Een goede kennis van het Frans is een sterke troef.
Digitale Skills: Je hebt uitstekende kennis van Google Workspace/GSuite.
Persoonlijkheid: Je bent positief ingesteld, communicatief ijzersterk en bezit een gezonde dosis proactiviteit. Je stelt je flexibel op en bent een echte teamplayer met zin voor initiatief.

Wij bieden

20 betaalde vakantiedagen, met daarbovenop 12 ADV-dagen.
Een goed bereikbare, filevrije werkomgeving.
Een warme, open werksfeer waar mensen centraal staan.
Een aanstekelijke ‘We Are One’-mentaliteit.
Aandacht voor je fysieke en mentale gezondheid.
Middagpauzes en sportfaciliteiten in TVH Park, de groenzone van TVH.
Gezonde warme maaltijden en gratis fruit.
Leuke afterworks en andere gezellige events.

Mensen liggen ons nauw aan het hart

TVH is een wereldwijd bedrijf met een familiale sfeer, waar mensen centraal staan. We hechten waarde aan duidelijkheid, wederzijds respect, vriendelijkheid en open communicatie. Onze mensen zijn nuchter, gemakkelijk om mee om te gaan en mee samen te werken. Weverwelkomen diversiteit en juichen nieuwe ideeën toe.

Over TVH

TVH is een gespecialiseerde leverancier van hoogwaardige onderdelen en accessoires voor material handling, industriële voertuigen en bouw- en landbouwmachines. Werken bij TVH is kiezen voor een bedrijf dat uitblinkt als internationale marktleider en bekend staat om zijn onstuitbare drang naar innovatie.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office manager vacatures in wielsbeke, vlg

Executive Assistant

Management Assistant

Logistics and back-office manager

MANAGEMENT ASSISTANT

Product Management Assistant Tooling

office manager

Product Management Assistant Kabels

HR- & Office Manager

HR- & Office Manager

Substitute Office Manager Kortrijk Centre region

Substitute Office Manager Oudenaarde region

Management Assistant

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office manager in wielsbeke, vlg

Zoek vacatures in meer locaties

Jouw Rol en Verantwoordelijkheden

Wij bieden

Mensen liggen ons nauw aan het hart

Over TVH

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden