Deceuninck is wereldwijd actief en behoort tot de top drie van onafhankelijke en internationale producenten van pvc- en aluminiumoplossingen voor ramen en deuren. Als volledig geïntegreerde onderneming beheerst Deceuninck de volledige waardeketen – van compounding en ontwerp tot extrusie, afwerking en recyclage. Het bedrijf is actief in meer dan 90 landen en stelt wereldwijd ongeveer 3.800 mensen te werk. Sinds 1985 staat Deceuninck genoteerd op Euronext Brussel. Het bedrijf zet zich in om duurzaam wonen mogelijk te maken via innovatieve bouwoplossingen.
Bij Deceuninck dragen we bij aan comfortabel en duurzaam wonen. Wij noemen dat: Building a sustainable home.
Als Management Assistant van de CEO & Board of Directors ben je de organisatorische rechterhand van de CEO binnen een internationale, beursgenoteerde onderneming. Je ondersteunt de CEO in de dagelijkse werking en zorgt voor een vlotte voorbereiding en opvolging van de Raad van Bestuur en de bijhorende governanceprocessen.
Je bent het centrale aanspreekpunt tussen de CEO, het Executive Committee, de Board of Directors en interne en externe stakeholders. In deze rol zijn discretie, nauwkeurigheid en pro activiteit essentieel.
Executive ondersteuning
- Beheren en optimaliseren van de agenda van de CEO.
- Vertrouwelijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van de CEO.
Board & governance
- Organiseren van vergaderingen van de Raad van Bestuur en bestuurscomités.
- Coördineren van de board calendar en governanceplanning.
- Opstellen en verspreiden van board packs en vergaderdossiers.
- Afstemmen met CEO, CFO, General Counsel, Company Secretary, Chairman en andere directieleden.
Reis- en eventmanagement
- Organiseren van internationale zakenreizen voor de CEO en het senior management.
- Opstellen van reisprogramma's en coördineren van vluchten, hotels, transfers en visumaanvragen.
- Inspelen op last-minute wijzigingen.
- Aanspreekpunt voor travel binnen de Belgische organisatie.
- Organiseren van catering voor vergaderingen en evenementen.
Coördinatie
- Verzorgen van het persoonlijk en telefonisch onthaal.
- Ondersteunen van HR-projecten, waaronder internationale management onboarding.
- Algemene administratieve ondersteuning van het Directiecomité.
- Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring als Management Assistant op C-level binnen een internationale omgeving.
- Sterke organisatorische, administratieve en IT-vaardigheden.
- Vlotte kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
- Goede kennis van MS Office; ervaring met AI-tools is een plus.
- Discreet, betrouwbaar, proactief, stressbestendig en flexibel.
- Goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Een positieve ingesteldheid en een oplossingsgerichte aanpak.
- Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving waar duurzaamheid, innovatie en langetermijngroei centraal staan.
- Wij bieden een competitief verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen.
- Flexibiliteit en aandacht voor werk-privébalans, inclusief 32 verlofdagen en een filevrije omgeving.
Geïnteresseerd? Solliciteer via de volgende link:Solliciteer voor de vacature MANAGEMENT ASSISTANT bij Deceuninck
Vragen? Neem contact op met Myriam Parmentier via +32 475 90 12 22 of stuur een e-mail naar [email protected].
