20 beste vacatures voor de functie van administration in waterloo, wal (nieuwe medewerkers gezocht)

Gestionnaire de Planning et Administration Opérationnelle
Limpea Titres Services —Brussel
- € 2.800 - € 3.500 per maand
- Hybride werken
- CRM-systemen
- Spaans
- Engels
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Opleidingsvergoeding CE
Snel solliciteren
14 dagen
ASSISTANT ADMINISTRATIF (M/F/X)
Gemeente Vorst —Vorst
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
11 uur
Secrétaire administrative
M & G Cleaning —Zaventem
- Tot € 2.300 per maand
- Voltijds
- Ter plaatse
Snel solliciteren
Agent administratif (M/F/X) pour la gestion des permis d’environnement
Administration communale de Forest —Vorst
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
- Organisatorische vaardigheden
12 dagen
Agent administratif (M/F/X)
Gemeente Vorst —Vorst
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V/X)
Gemeente Vorst —Vorst
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
11 uur
Préposée/préposé au guichet (F/H/X) niv. C à mi-temps (CDI)
Administration Communale d'Anderlecht —Anderlecht
- € 1.209 - € 1.342 per maand
- Deeltijds
- Master
- Secundair Onderwijs
- Bachelor
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Opleidingsvergoeding CE
2 dagen
Réceptionniste à temps partiel à Watermael- Boitsfort (20,5h/semaine)
Eligio —Watermaal-Bosvoorde
- Deeltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
Administrative Officer
Sopra Steria —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Office
- Bachelor
Snel solliciteren
Student Admin Support - Tom&Co (HQ - Groot-Bijgaarden)
Tom&Co —Groot-Bijgaarden
- Maandag t/m vrijdag
Gestionnaire de dossiers Marchés Publics
Evere —Brussel
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
- Organisatorische vaardigheden
- Thuiswerkopties
12 dagen
ATTACHÉ.E À LA FORMATION LINGUISTIQUE & BIEN-ETRE
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Deeltijds
- Tweetalig
- Hôpital
- Master
- Gezondheidsprogramma
- Taalopleiding voorzien
9 dagen
Expert de la lutte contre la fraude fiscale (m/f/x)
SPF Finances —Schaarbeek
- € 56.022,44 per jaar
- Voltijds
- Thuiswerk
- Doctoraat
- Bureau
- Master
- Thuiswerkopties
4 dagen
Financial and Control Officer Nickel Belgium W/M
FINANCIERE DES PAIEMENTS ELECTRONIQUES —Brussel
- € 50.000 - € 60.000 per jaar
- Voltijds
- Hybride werken
- Engels
- Financiën
- Master
- Pensioensparen
Snel solliciteren
11 dagen
Assistant(e) en Ressources humaines
SOS Express —Elsene
- Voltijds
- Engels
- Bachelor
Customer Service Representative
KSB SE & Co. KGaA —Waver
- Klantenservice
- Engels
- Microsoft Office
Executive Assistant to the MILREP - LE4 - Defence - Brussels
Australian Embassy —Brussel
- € 5.069,30 per maand
- Onderzoek
- Communicatieve vaardigheden
5 dagen
Un·e adjoint·e à l’enseignement
Université libre de Bruxelles —Brussel
- Deeltijds
- Thuiswerk
- Hôpital
- Engels
- Master
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
Data analyst (m/f/x)
SPF Finances —Schaarbeek
- € 47.363,64 per jaar
- Voltijds
- Hybride werken
- Geen ervaring nodig
- Master
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
4 dagen
Collaborateur administratif affaires civiles (C1-C3)
Gemeente Wezembeek-Oppem —Wezembeek-Oppem
- € 2.444 - € 4.474 per maand
- Voltijds
- Microsoft Office
5 dagen

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Gestionnaire de Planning et Administration Opérationnelle

Limpea Titres Services
Brussel

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs
€ 2.800 - € 3.500 per maand
14 dagen geleden

Extralegale voordelen

Vergoeding onkosten zakenreis
Opleidingsvergoeding CE
Ecocheques
Elektronische maaltijdcheques
Thuiswerkopties
Een gsm voor professioneel gebruik
Opleidingsvergoeding
Bedrijfsopleidingen
Bedrijfscomputer

Kwalificaties

CRM-systemen
Frans
Spaans
Engels
Administratieve ervaring
Dispatching
Beheer van de planning
Russisch
Personeelszaken
Organisatorische vaardigheden
Portugees
Pools

Volledige vacaturetekst

Limpea est une entreprise spécialisée dans les Titres-Services à Bruxelles. Nous accompagnons nos client·es dans l’organisation de prestations de nettoyage, repassage et aide ménagère à domicile.

Notre priorité est d’offrir un service fiable, structuré et réactif, aussi bien pour nos client·es que pour nos aides-ménagères. Dans ce contexte, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et orientée solutions pour renforcer notre équipe opérationnelle.

Le poste

Nous recherchons un·e Gestionnaire de planning et administration opérationnelle pour assurer le suivi quotidien des plannings de nos aides-ménagères.

Ce poste est avant tout un rôle opérationnel : vous gérez les horaires, les absences, les remplacements, les changements de dernière minute et le suivi administratif lié aux prestations. Vous êtes un point de contact important entre les aides-ménagères, les client·es et l’équipe interne.

Ce rôle demande de la réactivité, de la précision et une bonne capacité à gérer plusieurs priorités en même temps.

Vos missions

Élaborer, adapter et mettre à jour les plannings des aides-ménagères.
Organiser les remplacements temporaires ou permanents.
Gérer les absences, imprévus, changements d’horaires et demandes urgentes.
Optimiser les déplacements et assurer une organisation cohérente des prestations.
Communiquer les changements aux aides-ménagères et aux client·es lorsque nécessaire.
Suivre les prestations planifiées, les heures encodées et les éventuelles anomalies.
Relancer les aides-ménagères en cas d’erreur ou d’oubli d’encodage.
Mettre à jour les informations dans nos outils de gestion.
Assurer un suivi administratif fiable et structuré.
Collaborer avec les équipes service client, recrutement et gestion opérationnelle.

Profil recherché

Vous êtes très organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs demandes en parallèle.
Vous savez prioriser rapidement et prendre des décisions pragmatiques.
Vous gardez votre calme face aux imprévus et aux situations urgentes.
Vous avez une bonne communication orale et écrite.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : logiciels de gestion, CRM.
Vous avez le sens du service et comprenez l’importance de la satisfaction client.
Vous aimez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas.
Une expérience en planning, dispatching, coordination d’équipes, administration opérationnelle ou service client est un réel atout.
Une expérience dans les Titres-Services est un plus, mais n’est pas obligatoire.

Langues

Français : courant.
Anglais : niveau professionnel.
Portugais ou espagnol : niveau professionnel.

Important : la maîtrise du portugais ou de l’espagnol est fortement appréciée pour faciliter la communication avec une partie de notre équipe terrain.

Ce que nous offrons

Un CDI à temps plein, 38h/semaine.
Un poste basé à Bruxelles.
Une fonction clé dans l’organisation quotidienne de l’entreprise.
Une période d’intégration et de formation à nos outils.
Une équipe dynamique, structurée et orientée qualité de service.
Une rémunération attractive avec avantages extra-légaux.
Possibilité de télétravail partiel après période d’intégration, selon autonomie et organisation.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 800,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages :

Aide au développement professionnel
Chèques repas
Éco-chèques
Formation continue
Formations en entreprise
GSM de fonction
Ordinateur de fonction
Remboursement des frais de voyage

Expérience:

Gestion de planning: 2 ans (Requis)

Langue:

Français (Requis)
Russe (Optionnel)
Polonais (Optionnel)
Espagnol (Optionnel)
Portugais (Optionnel)
Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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Gestionnaire de Planning et Administration Opérationnelle

ASSISTANT ADMINISTRATIF (M/F/X)

Secrétaire administrative

Agent administratif (M/F/X) pour la gestion des permis d’environnement

Agent administratif (M/F/X)

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V/X)

Préposée/préposé au guichet (F/H/X) niv. C à mi-temps (CDI)

Réceptionniste à temps partiel à Watermael- Boitsfort (20,5h/semaine)

Administrative Officer

Student Admin Support - Tom&Co (HQ - Groot-Bijgaarden)

Gestionnaire de dossiers Marchés Publics

ATTACHÉ.E À LA FORMATION LINGUISTIQUE & BIEN-ETRE

Expert de la lutte contre la fraude fiscale (m/f/x)

Financial and Control Officer Nickel Belgium W/M

Assistant(e) en Ressources humaines

Customer Service Representative

Executive Assistant to the MILREP - LE4 - Defence - Brussels

Un·e adjoint·e à l’enseignement

Data analyst (m/f/x)

Collaborateur administratif affaires civiles (C1-C3)

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