Mission
Sous la supervision du Responsable du service Marchés Publics et en collaboration avec les gestionnaires de dossiers du service, le gestionnaire de dossiers Marchés Publics (niveau C) assure le suivi administratif des procédures de marchés publics et contribue à la préparation, à la passation et au suivi des dossiers dans le respect de la réglementation et des délais impartis.
Tâches
- Assurer le suivi administratif des dossiers de marchés publics.
- Participer à la préparation des documents nécessaires aux procédures de passation.
- Préparer et mettre en forme les cahiers des charges, courriers, rapports, délibérations et autres documents administratifs.
- Vérifier la complétude des dossiers et rassembler les pièces nécessaires.
- Assurer la publication des marchés sur les plateformes électroniques prévues à cet effet.
- Participer à l'ouverture administrative des offres et au suivi des procédures.
- Encoder et mettre à jour les données dans les outils de gestion du service.
- Assurer le suivi des échéances et des calendriers de procédures.
- Collaborer avec les services demandeurs afin de recueillir les informations nécessaires à la constitution des dossiers.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs du service.
- Réaliser toute autre tâche utile au bon fonctionnement du service.
Conditions d'accès
- Être en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS).
- Une expérience dans une fonction administrative constitue un atout.
- Une expérience dans le secteur public ou dans le domaine des marchés publics constitue un atout.
Compétences
- Connaissance du fonctionnement d'une administration publique constitue un atout.
- Connaissance de base de la réglementation des marchés publics constitue un atout.
- Connaissance de 3P constitue un atout.
- Bonne connaissance du français et du néerlandais permettant d'assurer le suivi administratif des dossiers et les échanges avec les services communaux.
- La détention du brevet linguistique Selor constitue un atout.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Organiser et planifier son travail.
- Assurer un suivi rigoureux de plusieurs dossiers simultanément.
- Respecter les délais et les procédures.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du service au public interne.
- Esprit d'équipe et collaboration.
- Autonomie et proactivité.
Entrée en service : Immédiate – Contrat à durée indéterminée 36h/semaine.
Avantages
Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l’employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.
La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
