15 beste vacatures voor de functie van office assistent(e) in vorst, bru (nieuwe medewerkers gezocht)

Administratief medewerker (M/V/X)
APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge —Brussel
- Engels
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
- Openbaar vervoer vergoeding
- Thuiswerkopties
Marketing & Brand Activation Assistant
Delhaize —Asse
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Pensioensparen
administratief medewerker
Studiecentrum voor Perinatale Epidemiologie (SPE) vzw —Brussel
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
- Thuiswerkopties
1 dag
Directieassistent — Afdeling productie (M/V/X)
KANAL-Centre Pompidou —Brussel
- Voltijds
- Salesforce
- Engels
- Microsoft Office
- GSM-vergoeding
- Pensioensparen
Aankoopassistent Verse Voeding
Delhaize —Asse
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Pensioensparen
Voltijds (40u) office assistant
Eligio —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Receptie
12 dagen
Technisch en administratief assistent voor labo Tervuren (m/v/x)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen —Tervuren
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Geen ervaring nodig
8 dagen
Expert redelijke aanpassingen en handicap (m/v/x)
FOD Beleid en Ondersteuning —Brussel
- Voltijds
- Hybride werken
- Geen ervaring nodig
- Microsoft Office
- Master
- Thuiswerkopties
2 dagen
Administratief beheerder (m/v/x)
Ministerie van Defensie —Neder-Over-Heembeek
- Voltijds
- Geen ervaring nodig
- Microsoft Office
- Master
1 dag
Directieassistent(e)
FOD Financiën —Bruxelles Schaarbeek
- Microsoft Office
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
Office assistent(e) NL
ebl redsky —Bruxelles Etterbeek
- Microsoft Powerpoint
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
REMPLACEMENT 6 MONTHS /// PRIVATE LABEL - Category Manager eigen merken / Acheteur Marques Propres (M/V)
Di —Anderlecht
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Microsoft Excel
- Merchandising
Assistent Teamleader Humbeek équipe du soir
Krëfel NV —Humbeek
- Voltijds
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Assistent Manager Zemst
Carrefour —Zemst
- Weekendbeschikbaarheid
- Verkoopervaring
- Secundair Onderwijs
- Retailervaring
- Opleidingsvergoeding CE
- Pensioensparen
HR Stagiair(e) - Assistent(e) HR Business Partner
Leonidas —Nijvel
- Microsoft Office
- Master
- Bachelor
2 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistent(e) in vorst, bru

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office assistent(e) jobs near vorst, bru

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Brussel

Vacatures voor een Secretaresse in Brussel

Vacatures voor een Chef D'équipe in Verviers

Vacatures voor een Chef in Bruxelles

Vacatures voor een Chef D'équipe in Gosselies

Vacatures voor een Chef D'équipe in Mouscron

Vacatures voor een Chef D'équipe in Moeskroen

Vacatures voor een Chef Equipe Logistique in Brussel

Vacatures voor een Marketing Assistent in Heule

Vacatures voor een Marketing Assistent in Maasmechelen

Vacatures voor een Marketing in Hasselt België

Vacatures voor een Marketing Assistent in Zemst Elewijt

Vacatures voor een Marketing Manager in West Vlaanderen

Vacatures voor een Business Controller in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Human Resources Business Partner in Verviers

Vacatures voor een Human Resources Business Partner in Sint Niklaas

Vacatures voor een Business Analyst Stage in Brussels

Vacatures voor een Administratief Assistent in Aalter

Vacatures voor een Administratief Medewerker Stad in Gent

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Limburg (provincie)

Administratief medewerker (M/V/X)

APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge
Brussel

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Extralegale voordelen

Openbaar vervoer vergoeding
Elektronische maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Thuiswerkopties

Kwalificaties

Frans
Laboratorium Informatie Management Systemen
Engels
Microsoft Office
Analytisch vermogen
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
Facturatie
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Onderneming

De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg.

De Dienst voor Geneesmiddelenonderzoek (DGO) fungeert als het laboratorium voor alle officina- en ziekenhuisapothekers in België. DGO is verantwoordelijk voor het analyseren van de kwaliteit van apotheekbereidingen en geneesmiddelen op de Belgische markt, het behandelen van meldingen met betrekking tot kwaliteitsproblemen en het coördineren van de recall van producten die niet aan de normen voldoen. Het laboratorium is erkend door het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG).

Voel jij je geroepen om deel uit te maken van ons team en bij te dragen aan de administratieve ondersteuning van DGO, dan is deze vacature misschien iets voor jou.. Om ons team te versterken, zoeken wij momenteel een:

Administratief medewerker (M/V/X)

Functie

Je zorgt voor een vlotte stroom van alle inkomende en uitgaande producten, documentatie, rapportering en externe communicatie met apothekers, klanten en farmaceutische bedrijven.
Je staat in voor de uitvoering en opvolging van klantenanalyses en analyses van geneesmiddelen en magistrale bereidingen voor officina- en ziekenhuisapothekers:
- Ontvangst, registratie en rapportering van stalen.
- Behandeling en opvolging van analyseaanvragen, sample submission forms, service agreements, quality assurance agreements,….
Je stelt productfiches op in een LIMS-omgeving en zorgt voor de correcte registratie van producten binnen het systeem.
Je staat in voor GMP-conforme documentatie en registratie in CRM.
Je vraagt offertes op voor onder aanneming en bent verantwoordelijk voor het verzenden van uit te besteden stalen.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de maandelijkse facturatie voor klantenanalyses.
Je zorgt voor een nauwkeurige en correcte archivering van documenten en stalen.
Je ondersteunt bij de interne administratieve registratie en distributie van verdovende middelen en psychotrope stoffen.
Je bent verantwoordelijk voor het verzenden en de opvolging van overeenkomsten met klanten betreffende kwaliteitsborging (labo en recall).
Je behandelt productklachten als back-up voor de Apotheker Expert Admin.
Als back-up werk je samen met de Head of Recall om de intrekkingen op de website te publiceren, verstuur je de e-recall (mailing met aankondiging van de intrekkingen) en verzorg je de complete opvolging van de intrekkingen voor apothekers, ziekenhuizen, groothandels en farmaceutische bedrijven.
Je rapporteert aan de Laboratory Administration Manager en werkt samen met de andere administratieve assistenten, de apotheker expert, de Head of Recall, het QA-team, de Head of Laboratory en met de collega's van het labo.

Profiel

Je hebt een bachelor of masterdiploma.
Ervaring in of kennis van een (farmaceutische) labo omgeving is een pluspunt.
Je bent geïnteresseerd in de activiteiten van een analytisch laboratorium en de apotheeksector en hebt affiniteit voor administratie waarbij nauwkeurigheid, plannen en organiseren sterke punten zijn.
Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
Je bent communicatief sterk en werkt graag in team.
Je werkt klantgericht.
Je hebt een zeer goede kennis van Office 365, Teams, .... en je bent bereid om nieuwe software aan te leren (flexmail, CRM, LIMS, webapplicatie,..).
Je beschikt over uitstekende analytische vaardigheden, bent gericht op het vinden van oplossingen en kunt logisch redeneren om verbindingen te leggen.
Je bent bereid nieuwe processen aan te leren en beschikt hiervoor over voldoende leervermogen.

Aanbod

Een dynamische voltijdse functie binnen een gemotiveerd team (mogelijkheid tot 1 dag telewerk)
Een werkomgeving in een sector die bijdraagt aan de volksgezondheid
Mogelijkheid om opleidingen te volgen in het kader van de functie
Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen. ( gratis openbaar vervoer, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, extralegale verlofdagen,…)
Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (Brussel-Schuman)
Een werkgever die gelooft in een goede balans werk-privé

Interesse?

Gelieve uw motivatiebrief en CV via de sollicitatieknop te sturen. Voor bijkomende inlichtingen kan u contact opnemen met Annelies De Greef, HR Manager op het nummer +32-(0)2-285.42.21. Neem ook zeker een kijkje op www.apb.be.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office assistent(e) vacatures in vorst, bru

Administratief medewerker (M/V/X)

Marketing & Brand Activation Assistant

administratief medewerker

Directieassistent — Afdeling productie (M/V/X)

Aankoopassistent Verse Voeding

Voltijds (40u) office assistant

Technisch en administratief assistent voor labo Tervuren (m/v/x)

Expert redelijke aanpassingen en handicap (m/v/x)

Administratief beheerder (m/v/x)

Directieassistent(e)

Office assistent(e) NL

REMPLACEMENT 6 MONTHS /// PRIVATE LABEL - Category Manager eigen merken / Acheteur Marques Propres (M/V)

Assistent Teamleader Humbeek équipe du soir

Assistent Manager Zemst

HR Stagiair(e) - Assistent(e) HR Business Partner

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistent(e) in vorst, bru

Zoek vacatures in meer locaties

Onderneming

Functie

Profiel

Aanbod

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden