Als Marketing & Brand Activation Assistant ben je de administratieve kracht voor alle teams binnen marketing (Brand & Go-To-Market, Campaign, mediateams, E-commerce, Retail Media). Je bereidt dossiers voor en doet administratieve opvolging om deze teams te ondersteunen.
Je voert tactische campagnes uit op basis van een duidelijke briefing:
- Je verzamelt informatie, bereidt en voert tactische communicatiecampagnes uit en zorgt voor de coördinatie van communicatiemateriaal (zoals catalogi, kortingsacties, etc.).
-
Je levert de gevraagde inhoud en documenten en zorgt ervoor dat de informatie goed wordt gedeeld tussen de verschillende afdelingen, zodat de continuïteit van activiteiten gewaarborgd blijft.
-
Je werkt samen en coördineert soepel en constructief met alle interne en externe partners (zoals aankopers, leveranciers, agentschappen,...) om ervoor te zorgen dat alle gegevens en informatie correct zijn.
Je ondersteunt de teams bij het algemene beheer voor de verschillende merkactivaties:
- Je biedt ondersteuning bij merkactivaties, zoals content, campagnes, mediapartnerships, loyaliteitsprogramma's, enzovoort.
-
Je plaatst bestellingen voor goederen en samples.
-
Je ondersteunt de verschillende teams administratief bij diverse outputs (catalogus, D2D, kortingsboekjes, folders, evenementen, enz.).
-
Je creëert briefing- en aanbevelingssjablonen in PowerPoint.
-
Je doet de administratieve opvolging voor een goede organisatie van de verschillende teams op het gebied van budgetten, gegevens, enz
-
Je maakt PO’s (inkooporders) aan.
- Je maakt leveranciers aan in SAP en volgt dit op met de boekhouding.
