Operations & Finance Coordinator
Bouw jij graag mee aan een onderneming waar samenwerking, verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal staan?
Wij zijn een Belgische importeur en distributeur van hoogwaardige modulaire vinylvloerbekleding. Vanuit onze kantoren in Avelgem en ons logistiek depot in Moen beleveren wij professionele klanten in heel Europa, met een sterke focus op Frankrijk, de Duitstalige landen en een snel groeiende aanwezigheid in Centraal-Europa.
Wat ons onderscheidt? Wij ontwikkelen onze eigen decors, sourcen rechtstreeks bij onze productiepartners in China en combineren kwalitatieve producten met een uitzonderlijk hoog serviceniveau. Persoonlijk contact, technische expertise en een no-nonsense aanpak vormen de kern van onze onderneming.
Met een compact en gedreven team bouwen we elke dag verder aan onze groei. Net omdat we bewust kiezen voor een kleine organisatie, krijgt iedereen een brede verantwoordelijkheid en heeft iedere collega een zichtbare impact op het succes van onze onderneming.
Om onze verdere groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een Operations & Finance coordinator die als ‘primus inter pares’ mee de dagelijkse werking van onze onderneming in goede banen leidt, samen met 2 collega’s op kantoor.
Jouw rol
Je bent, samen met de collega’s, de centrale spil binnen onze organisatie. Binnen jouw rol combineer je een financieel inzicht met organisatorisch talent en zorg je ervoor dat onze operationele processen vlekkeloos verlopen. Je denkt vooruit, neemt verantwoordelijkheid en creëert rust en structuur in een dynamische omgeving.
Je werkt dagelijks nauw samen met de CEO en bent een belangrijke sparringpartner bij operationele en financiële beslissingen.
Jouw verantwoordelijkheden
Supply chain & aankoop
- Je detecteert tijdig de aankoopbehoeften en vertaalt deze naar concrete aankoopvoorstellen.
- Je beoordeelt aankopen op hun financiële impact en bewaakt de cashplanning.
- Je plaatst bestellingen bij onze internationale leveranciers.
- Je organiseert de volledige logistieke flow vanaf productie tot levering in ons magazijn.
- Je volgt transporten, containers en forwarders nauwgezet op.
Finance
- Je beheert en actualiseert het financieel plan als belangrijkste stuurinstrument voor onze cashflow.
- Je stelt de CEO regelmatig op de hoogte van het financiële luik van de onderneming.
- Je verzorgt de btw-aangiftes.
- Je bereidt de boekhouding voor in samenwerking met ons extern boekhoudkantoor.
- Je bewaakt de financiële gezondheid van de onderneming en signaleert tijdig risico's en opportuniteiten.
HR & administratie
- Je verzorgt de personeelsadministratie.
- Je verwerkt onkosten en ondersteunt de loonadministratie.
- Je beheert samen met de collega’s de verlofplanning.
- Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van alle interne processen.
Interne organisatie
- Je bent samen met de collega’s op bureau de motor van de onderneming.
- Je ondersteunt elkaar bij operationele en administratieve vragen.
- Je helpt mee aan de verdere optimalisatie van ons ERP-systeem.
- Je denkt actief mee over efficiëntere processen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
Externe contacten
Je onderhoudt vlotte en professionele relaties met leveranciers, banken, logistieke partners, adviseurs en andere externe stakeholders. Daarnaast ondersteun je onze commerciële collega's met financiële screenings van potentiële klanten.
Wie zoeken wij?
Je bent een pragmatische professional die zich thuis voelt in een dynamische KMO, graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een brede functie met veel afwisseling.
Daarnaast beschik je over:
- Enkele jaren relevante ervaring in een brede operationele, financiële of supply-chainfunctie;
- een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring;
- een uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels;
- een basiskennis Duits is een plus;
- een zeer goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel;
- affiniteit met ERP-systemen.
Belangrijker nog dan je diploma zijn je persoonlijkheid en ingesteldheid.
Je bent:
- analytisch en financieel sterk;
- uiterst nauwkeurig;
- een uitstekende organisator;
- stressbestendig en oplossingsgericht;
- zelfstandig, maar ook een echte teamspeler;
- proactief en ondernemend;
- communicatief en discreet;
- iemand die eigenaarschap neemt en afspraken nakomt.
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een financieel gezonde onderneming met korte beslissingslijnen en een internationale context. Je komt terecht in een klein, hecht team waar overleg spontaan verloopt, beslissingen snel worden genomen en iedereen een zichtbare bijdrage levert aan het succes van het bedrijf.
Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk salarispakket in verhouding tot de verantwoordelijkheid van de functie, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, gsm, laptop, printer en een vaste halve recuperatie dag per week.
Bovendien voorzien we een uitgebreide overdrachtsperiode, zodat je onze organisatie, processen en systemen stap voor stap leert kennen.
Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, vooruitdenkt en mee wil bouwen aan een ambitieuze onderneming met internationale uitstraling? Dan maken we graag kennis met jou.
Stuur als de bliksem je CV en motivatiebrief naar [email protected]
Tot snel!
Loon: €3.500,00 - €4.000,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
Ervaring:
- Boekhouding: 3 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
