20 beste vacatures voor de functie van gestionnaire administratif in sint gillis, bru (nieuwe medewerkers gezocht)

Gestionnaire de Planning et Administration Opérationnelle
Limpea Titres Services —Brussel
- € 2.800 - € 3.500 per maand
- Hybride werken
- CRM-systemen
- Spaans
- Engels
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Opleidingsvergoeding CE
Snel solliciteren
10 dagen
Gestionnaire de dossiers Marchés Publics
Evere —Brussel
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
- Organisatorische vaardigheden
- Thuiswerkopties
9 dagen
Employé(e) logistique (CDD 1 an)
Elia —Brussel
- Microsoft Office
- Pensioensparen
1 dag
Gestionnaire de dossier - assurance vie
Wilink —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Levensverzekering
Snel solliciteren
Gestionnaire de Sinistres Auto Back-Office
P&V Group —Brussel
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
9 dagen
Gestionnaire logement - Bruxelles
Infirmiers de rue —Brussel
- Deeltijds
9 dagen
Gestionnaire Production Auto
P&V Group —Brussel
- Microsoft Excel
- Bachelor
- Productie
Snel solliciteren
Chargé(e) de Partenariats Comptables, Onboarding & Relation Clients
Monsiegesocial —Kraainem
- € 2.500 - € 3.800 per maand
- Voltijds
- Organisatorische vaardigheden
- Ter plaatse
Snel solliciteren
4 dagen
Responsable "gestionnaire de matériel" service logistique (M/F/X)
Fedasil HQ —Brussel
- Vanaf € 3.869 per maand
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Master
- Thuiswerkopties
Snel solliciteren
8 dagen
Gestionnaire sinistres Auto (Bruxelles)
AXA —Brussel
- Bachelor
8 dagen
Gestionnaire sinistres auto
AXA —Brussel
- Bachelor
6 dagen
Un·e adjoint·e à l’enseignement
Université libre de Bruxelles —Brussel
- Deeltijds
- Thuiswerk
- Hôpital
- Engels
- Master
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
14 dagen
Responsable gestion des stocks - Service Logistique (H/F/X)
Fedasil HQ —Brussel
- Vanaf € 3.031 per maand
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Bachelor
- SharePoint
- Thuiswerkopties
Snel solliciteren
Gestionnaire de l’ASBL « Soleil des toujours jeunes» service des Affaires Sociales (H/F/X)
Woluwe1150 - Administration —Brussel
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Engels
- Hôtel
6 dagen
Accompagnateur∙rice scolaire F/H/X – Service du transport scolaire
Commission communautaire française —Bruxelles Schaarbeek
- € 850,45 per maand
- Deeltijds
ADJOINT AU MANAGER H&S (H/F/X)
Sibelga —Brussel
- Voltijds
- Managementervaring
Aide comptable & Gestionnaire administratif·ve (h/f/x)
Tour des Sites ASBL —Sint-Lambrechts-Woluwe
- Microsoft Excel
- Engels
- Master
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
Gestionnaire d’interventions de maintenance
SOS Express —Elsene
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Verkoopervaring
- Organisatorische vaardigheden
Juriste Trésorerie (m/f/x)
SPF Finances —Etterbeek
- Voltijds
- Hybride werken
- Doctoraat
- Master
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
4 dagen
Coordinateur Affaires Générales (m/f/x)
Centre Public d'Action Sociale de Jette —Jette
- Voltijds
- Tweetalig
- Computerwetenschappen
- Microsoft Excel
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerkopties
8 dagen

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Gestionnaire de Planning et Administration Opérationnelle

Limpea Titres Services
Brussel

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Vacaturegegevens

Vaste Jobs
€ 2.800 - € 3.500 per maand
10 dagen geleden

Extralegale voordelen

Vergoeding onkosten zakenreis
Opleidingsvergoeding CE
Ecocheques
Elektronische maaltijdcheques
Thuiswerkopties
Een gsm voor professioneel gebruik
Opleidingsvergoeding
Bedrijfsopleidingen
Bedrijfscomputer

Kwalificaties

CRM-systemen
Frans
Spaans
Engels
Administratieve ervaring
Dispatching
Beheer van de planning
Russisch
Personeelszaken
Organisatorische vaardigheden
Portugees
Pools

Volledige vacaturetekst

Limpea est une entreprise spécialisée dans les Titres-Services à Bruxelles. Nous accompagnons nos client·es dans l’organisation de prestations de nettoyage, repassage et aide ménagère à domicile.

Notre priorité est d’offrir un service fiable, structuré et réactif, aussi bien pour nos client·es que pour nos aides-ménagères. Dans ce contexte, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et orientée solutions pour renforcer notre équipe opérationnelle.

Le poste

Nous recherchons un·e Gestionnaire de planning et administration opérationnelle pour assurer le suivi quotidien des plannings de nos aides-ménagères.

Ce poste est avant tout un rôle opérationnel : vous gérez les horaires, les absences, les remplacements, les changements de dernière minute et le suivi administratif lié aux prestations. Vous êtes un point de contact important entre les aides-ménagères, les client·es et l’équipe interne.

Ce rôle demande de la réactivité, de la précision et une bonne capacité à gérer plusieurs priorités en même temps.

Vos missions

Élaborer, adapter et mettre à jour les plannings des aides-ménagères.
Organiser les remplacements temporaires ou permanents.
Gérer les absences, imprévus, changements d’horaires et demandes urgentes.
Optimiser les déplacements et assurer une organisation cohérente des prestations.
Communiquer les changements aux aides-ménagères et aux client·es lorsque nécessaire.
Suivre les prestations planifiées, les heures encodées et les éventuelles anomalies.
Relancer les aides-ménagères en cas d’erreur ou d’oubli d’encodage.
Mettre à jour les informations dans nos outils de gestion.
Assurer un suivi administratif fiable et structuré.
Collaborer avec les équipes service client, recrutement et gestion opérationnelle.

Profil recherché

Vous êtes très organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs demandes en parallèle.
Vous savez prioriser rapidement et prendre des décisions pragmatiques.
Vous gardez votre calme face aux imprévus et aux situations urgentes.
Vous avez une bonne communication orale et écrite.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : logiciels de gestion, CRM.
Vous avez le sens du service et comprenez l’importance de la satisfaction client.
Vous aimez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas.
Une expérience en planning, dispatching, coordination d’équipes, administration opérationnelle ou service client est un réel atout.
Une expérience dans les Titres-Services est un plus, mais n’est pas obligatoire.

Langues

Français : courant.
Anglais : niveau professionnel.
Portugais ou espagnol : niveau professionnel.

Important : la maîtrise du portugais ou de l’espagnol est fortement appréciée pour faciliter la communication avec une partie de notre équipe terrain.

Ce que nous offrons

Un CDI à temps plein, 38h/semaine.
Un poste basé à Bruxelles.
Une fonction clé dans l’organisation quotidienne de l’entreprise.
Une période d’intégration et de formation à nos outils.
Une équipe dynamique, structurée et orientée qualité de service.
Une rémunération attractive avec avantages extra-légaux.
Possibilité de télétravail partiel après période d’intégration, selon autonomie et organisation.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 800,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages :

Aide au développement professionnel
Chèques repas
Éco-chèques
Formation continue
Formations en entreprise
GSM de fonction
Ordinateur de fonction
Remboursement des frais de voyage

Expérience:

Gestion de planning: 2 ans (Requis)

Langue:

Français (Requis)
Russe (Optionnel)
Polonais (Optionnel)
Espagnol (Optionnel)
Portugais (Optionnel)
Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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Gestionnaire de dossiers Marchés Publics

Employé(e) logistique (CDD 1 an)

Gestionnaire de dossier - assurance vie

Gestionnaire de Sinistres Auto Back-Office

Gestionnaire logement - Bruxelles

Gestionnaire Production Auto

Chargé(e) de Partenariats Comptables, Onboarding & Relation Clients

Responsable "gestionnaire de matériel" service logistique (M/F/X)

Gestionnaire sinistres Auto (Bruxelles)

Gestionnaire sinistres auto

Un·e adjoint·e à l’enseignement

Responsable gestion des stocks - Service Logistique (H/F/X)

Gestionnaire de l’ASBL « Soleil des toujours jeunes» service des Affaires Sociales (H/F/X)

Accompagnateur∙rice scolaire F/H/X – Service du transport scolaire

ADJOINT AU MANAGER H&S (H/F/X)

Aide comptable & Gestionnaire administratif·ve (h/f/x)

Gestionnaire d’interventions de maintenance

Juriste Trésorerie (m/f/x)

Coordinateur Affaires Générales (m/f/x)

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