20 beste vacatures voor de functie van administration in région de bruxelles capitale (nieuwe medewerkers gezocht)

Gestionnaire de Planning et Administration Opérationnelle
Limpea Titres Services —Brussel
- € 2.800 - € 3.500 per maand
- Hybride werken
- CRM-systemen
- Spaans
- Engels
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Opleidingsvergoeding CE
Snel solliciteren
7 dagen
Administrative Officer
Sopra Steria —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Office
- Bachelor
Snel solliciteren
Systems Administrator
World Customs Organization —Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- € 4.641,01 per maand
- Hybride werken
- Azure
- Windows
- Bachelor
Snel solliciteren
7 dagen
Hotel Receptionist
Harmon House —Bruxelles Saint-Gilles
- € 100 - € 120 per dag
- Deeltijds
- Engels
- Hôtel
- Receptie
Snel solliciteren
4 dagen
Secrétaire administrative & commandes
La fleur du pain —Bruxelles Ganshoren
- € 1.500 - € 2.000 per maand
- Deeltijds
- Klantenservice
- Ter plaatse
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
13 dagen
Receptionist
Catalonia Brussels —Sint-Gillis
- Weekendbeschikbaarheid
- Spaans
- Klantenservice
- Computervaardigheden
Junior Assistant
ENTSOG —Brussel
- Voltijds
- SharePoint
- Ter plaatse
Snel solliciteren
4 dagen
Hotel Receptionist / Front Office Employee – OPO Hotel Brussels
OPO Hotel —Brussel
- € 2.502,08 - € 2.799,63 per maand
- Voltijds
- Engels
- Ter plaatse
Snel solliciteren
13 dagen
Multi Skilled Administrative
HNM Solutions —Brussel
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Financial Officer
European Defense Agency —Brussel
- € 4.449,31 per maand
- Financiën
- Administratieve ervaring
Kinderverzorgster
Administration communale de Forest —Vorst
Receptionist Day & Night
Radisson Hotel Group —Bruxelles Saint-Gilles
- € 2.853,95 per maand
- Voltijds
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
F&B Project Manager
GL events Brussels s.a. —Brussel
- Vanaf € 2.250 per maand
- Voltijds
- Projectmanagement
- Ter plaatse
- Onderhandelen
Snel solliciteren
8 dagen
Assistant Copropriété H/F
Citya Immobilier —Brussel
- Voltijds
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
5 dagen
Assistant administratif et comptable
general waffel manufactory —Sint-Agatha-Berchem
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Tweetalig
- Microsoft Excel
- Opleidingsvergoeding CE
- Reiskosten vergoeding
Snel solliciteren
6 dagen
Contracting Assistant
Vector Synergy —Brussel
Snel solliciteren
Project Coordinator
CV Recruits —Anderlecht
- € 2.900 - € 4.000 per maand
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
Snel solliciteren
5 dagen
Global Packaging Procurement Intern
Syensqo —Brussel-Hoofdstad
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Stage
Snel solliciteren
6 dagen
Assistante administrative
Aménagement, Décoration et Services S.R.L. —Schaarbeek
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Engels
- Accountancy
Snel solliciteren
HR & Admin Intern
Artefact —Brussel-Hoofdstad
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office

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Gestionnaire de Planning et Administration Opérationnelle

Limpea Titres Services
Brussel

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Vacaturegegevens

Vaste Jobs
€ 2.800 - € 3.500 per maand
7 dagen geleden

Extralegale voordelen

Vergoeding onkosten zakenreis
Opleidingsvergoeding CE
Ecocheques
Elektronische maaltijdcheques
Thuiswerkopties
Een gsm voor professioneel gebruik
Opleidingsvergoeding
Bedrijfsopleidingen
Bedrijfscomputer

Kwalificaties

CRM-systemen
Frans
Spaans
Engels
Administratieve ervaring
Dispatching
Beheer van de planning
Russisch
Personeelszaken
Organisatorische vaardigheden
Portugees
Pools

Volledige vacaturetekst

Limpea est une entreprise spécialisée dans les Titres-Services à Bruxelles. Nous accompagnons nos client·es dans l’organisation de prestations de nettoyage, repassage et aide ménagère à domicile.

Notre priorité est d’offrir un service fiable, structuré et réactif, aussi bien pour nos client·es que pour nos aides-ménagères. Dans ce contexte, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et orientée solutions pour renforcer notre équipe opérationnelle.

Le poste

Nous recherchons un·e Gestionnaire de planning et administration opérationnelle pour assurer le suivi quotidien des plannings de nos aides-ménagères.

Ce poste est avant tout un rôle opérationnel : vous gérez les horaires, les absences, les remplacements, les changements de dernière minute et le suivi administratif lié aux prestations. Vous êtes un point de contact important entre les aides-ménagères, les client·es et l’équipe interne.

Ce rôle demande de la réactivité, de la précision et une bonne capacité à gérer plusieurs priorités en même temps.

Vos missions

Élaborer, adapter et mettre à jour les plannings des aides-ménagères.
Organiser les remplacements temporaires ou permanents.
Gérer les absences, imprévus, changements d’horaires et demandes urgentes.
Optimiser les déplacements et assurer une organisation cohérente des prestations.
Communiquer les changements aux aides-ménagères et aux client·es lorsque nécessaire.
Suivre les prestations planifiées, les heures encodées et les éventuelles anomalies.
Relancer les aides-ménagères en cas d’erreur ou d’oubli d’encodage.
Mettre à jour les informations dans nos outils de gestion.
Assurer un suivi administratif fiable et structuré.
Collaborer avec les équipes service client, recrutement et gestion opérationnelle.

Profil recherché

Vous êtes très organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs demandes en parallèle.
Vous savez prioriser rapidement et prendre des décisions pragmatiques.
Vous gardez votre calme face aux imprévus et aux situations urgentes.
Vous avez une bonne communication orale et écrite.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : logiciels de gestion, CRM.
Vous avez le sens du service et comprenez l’importance de la satisfaction client.
Vous aimez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas.
Une expérience en planning, dispatching, coordination d’équipes, administration opérationnelle ou service client est un réel atout.
Une expérience dans les Titres-Services est un plus, mais n’est pas obligatoire.

Langues

Français : courant.
Anglais : niveau professionnel.
Portugais ou espagnol : niveau professionnel.

Important : la maîtrise du portugais ou de l’espagnol est fortement appréciée pour faciliter la communication avec une partie de notre équipe terrain.

Ce que nous offrons

Un CDI à temps plein, 38h/semaine.
Un poste basé à Bruxelles.
Une fonction clé dans l’organisation quotidienne de l’entreprise.
Une période d’intégration et de formation à nos outils.
Une équipe dynamique, structurée et orientée qualité de service.
Une rémunération attractive avec avantages extra-légaux.
Possibilité de télétravail partiel après période d’intégration, selon autonomie et organisation.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 800,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages :

Aide au développement professionnel
Chèques repas
Éco-chèques
Formation continue
Formations en entreprise
GSM de fonction
Ordinateur de fonction
Remboursement des frais de voyage

Expérience:

Gestion de planning: 2 ans (Requis)

Langue:

Français (Requis)
Russe (Optionnel)
Polonais (Optionnel)
Espagnol (Optionnel)
Portugais (Optionnel)
Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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Administrative Officer

Systems Administrator

Hotel Receptionist

Secrétaire administrative & commandes

Receptionist

Junior Assistant

Hotel Receptionist / Front Office Employee – OPO Hotel Brussels

Multi Skilled Administrative

Financial Officer

Kinderverzorgster

Receptionist Day & Night

F&B Project Manager

Assistant Copropriété H/F

Assistant administratif et comptable

Contracting Assistant

Project Coordinator

Global Packaging Procurement Intern

Assistante administrative

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