20 beste vacatures voor de functie van office manager in leuven (nieuwe medewerkers gezocht)

Management assistant
KU Leuven —Leuven
- Deeltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Management Assistant
AbbVie —Waver
- Voltijds
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Office Assistent (16-25 uur per week) - Centrum Brussel (gemakkelijk bereikbaar met OV)
Connection Belgium bv —Brussel
- Deeltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
- Reiskosten vergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
Material Master Data Management Assistant
IMEC Inc. —Leuven
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
4 dagen
Office Assistant
Medpace, Inc. —Leuven
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
12 dagen
Executive Assistant and Office Support
Oliver Wyman —Brussel
- Voltijds
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
Executive Assistant
Boston Consulting Group —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
Office Manager
Hotel Bonka —Herent
- Voltijds
- Bachelor
Snel solliciteren
Managementassistent HR
FSMA —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
HR/Office Manager Assistant Trainee
Taleo Consulting —Brussel
- Financiën
- Master
- Bachelor
Office Manager / Team Assistant (Part-Time)
ERM Group —Brussel
- Deeltijds
13 dagen
Management Assistant
ManpowerGroup Belgium —Machelen
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Tankkaart
Substitute Office Manager Leuven region
bpost —Leuven
- Verkoopervaring
- ICT
Management Assistant
MVVP Lawfirm —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Ter plaatse
Snel solliciteren
1 dag
Office Assistant
Nu Skin —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
17 uur
Management Assistent.e
ACV —Brussel
- € 2.775 - € 4.300 per maand
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Engels
- Thuiswerkopties
- Pensioensparen
1 dag
Management Assistant Antwerpen - Berchem (Deeltijds 19u/week of 22u/week)
Claeys & Engels —Brussel
- Deeltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Master
- Thuiswerkopties
6 uur
Management Assistant.e CRO
AXA —Brussel
- Tweetalig
- Engels
- Bachelor
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Substitute Office Manager – Aarschot Region
bpost —Aarschot
- Verkoopervaring
- ICT
Data Management Assistant (Freelance)
Smile Group —Sint-Pieters-Woluwe
- Hybride werken
- Engels
- Managementervaring
Snel solliciteren
12 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office manager in leuven

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office manager jobs near leuven

Vacatures voor een Management Assistant in Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre

Vacatures voor een Office Assistant in Brussel

Vacatures voor een Management Assistant in Leuven

Vacatures voor een Office Manager in Brussel

Vacatures voor een Office Assistant in Leuven

Vacatures voor een Executive Assistant in Brussel

Vacatures voor een Administrative Assistant in Aalst

Vacatures voor een Assistante Administrative in Luik (provincie)

Vacatures voor een Assistant in Brussels

Vacatures voor een Assistant Administratif in Bruxelles Watermael Boitsfort

Vacatures voor een Administrative Assistant in Brussels

Vacatures voor een Administrative Assistant in Brugge

Vacatures voor een Administrative Assistant in Fexhe Le Haut Clocher

Vacatures voor een Management Assistant in Londerzeel

Vacatures voor een Management Assistant in Sint Truiden

Vacatures voor een Management Assistant in Kontich

Vacatures voor een Assistant French English in Brussels

Vacatures voor een Assistant Psychologie in Bruxelles

Vacatures voor een Office Assistant in City Of Brussels

Vacatures voor een Office Assistant in Tielt Winge Tielt

Management assistant

KU Leuven -
Leuven

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Deeltijds

Extralegale voordelen

Fietsvergoeding
Hospitalisatieverzekering

Kwalificaties

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office
Master
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
Facturatie
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Management assistant

(ref. ATP-2026-220)
Laatst aangepast: 26/06/26

De Faculteit Rechtsgeleerdheid en Criminologische Wetenschappen maakt deel uit van de Groep Humane Wetenschappen en telt meer dan 800 medewerkers en 5000 studenten. Met kwalitatief hoogstaand onderwijs wil zij het referentiepunt zijn voor onderwijs in rechten en criminologie in Vlaanderen. Zij staat dicht bij de student, onder meer in de kleinschalige campus KULAK, maar ook op de Brusselse Campus en in Hasselt, en wil ook aanwezig zijn in Europa en de wereld met haar onderzoek en haar toponderwijs. Voor het Instituut voor Strafrecht zoeken wij een management assistent met zin voor verantwoordelijkheid en organisatie.

Het Instituut voor Strafrecht verenigt de juristen binnen de Onderzoekseenheid Strafrecht en Criminologie. De leden verzorgen het onderwijs op het vlak van strafrecht, zowel in de bachelor als in de master, in Leuven en Hasselt. Ze doen ook onderzoek en maatschappelijke dienstverlening in hun vakgebied. Een kern van voltijdse medewerkers en onderzoekers krijgt bijstand van een reeks deeltijdse en vrijwillige medewerkers uit de praktijk.
Als management assistent ondersteun je de professoren en onderzoekers bij de organisatie van hun onderwijs- en onderzoeksactiviteiten en draag je actief bij aan een vlotte academische werking.

Functie

Je helpt bij de organisatie en verdere digitalisering van onderwijs, de opvolging van en terugkoppeling naar studenten en van de studentenevaluatie voor de opleidingen verzorgd door het Instituut.
Samen met de financiële antenne van de faculteit, beheer je de financiën en kredieten van het Instituut: je plaatst bestellingen, volgt facturatie en betalingen op en houdt de begroting nauwgezet bij.
Je ondersteunt de administratieve en financiële opvolging van onderzoeksprojecten en/of wetenschappelijke opdrachten.
Je helpt bij de organisatie van conferenties, seminaries, werkcolleges en workshops georganiseerd door het Instituut, en staat mee in voor de praktische organisatie van examens, in samenwerking met de bevoegde diensten van de eigen faculteit en andere faculteiten.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning zoals agendabeheer, plannen van besprekingen, informatieverzameling -en verwerking, databeheer, reservering van les- en andere lokalen, organisatie van reizen van docenten, assistenten en studenten in het kader van internationale uitwisselingsprogramma’s.

Profiel

Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Je bent zeer nauwkeurig, efficiënt en discreet en hebt zin voor efficiënte en klantgerichte dienstverlening.
Je springt vlot om met de courante Microsoft Office toepassingen, in het bijzonder met Excel, Word en Outlook en volgt de door de KU Leuven aangeboden opleidingen om verdere digitalisering van de onderwijsondersteuning mogelijk te maken.
Je bent correct en vlot in de omgang en voert je ondersteunende functie uit vanuit een positieve ingesteldheid.
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, ook in het Engels.

Aanbod

Wij beogen een deeltijdse tewerkstelling (50%), met een contract van onbepaalde duur.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.
Je plaats van tewerkstelling is Hooverhuis nr. 10, verbonden aan college De Valk, gelegen in het centrum van de historische, maar tegelijk dynamische en levendige stad, Leuven.
Naast je salaris krijg je bij KU Leuven een tal van extralegale voordelen, zoals vakantiedagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, thuiswerkmogelijkheden overeenkomstig het KU Leuven beleid, fietsvergoeding,...

Interesse?

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij prof. dr. Frank Verbruggen, mail: [email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Kim Lamproye, mail: [email protected], of via +32 16 37 92 11.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 31/07/2026 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]

av_timer Tewerkstellingspercentage: Deeltijds

location_city Locatie: Leuven

timer Solliciteren tot en met:
31/07/2026 23:59 CET

bookmarks Tags: Financiën en administratie

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office manager vacatures in leuven

Management assistant

Management Assistant

Office Assistent (16-25 uur per week) - Centrum Brussel (gemakkelijk bereikbaar met OV)

Material Master Data Management Assistant

Office Assistant

Executive Assistant and Office Support

Executive Assistant

Office Manager

Managementassistent HR

HR/Office Manager Assistant Trainee

Office Manager / Team Assistant (Part-Time)

Management Assistant

Substitute Office Manager Leuven region

Management Assistant

Office Assistant

Management Assistent.e

Management Assistant Antwerpen - Berchem (Deeltijds 19u/week of 22u/week)

Management Assistant.e CRO

Substitute Office Manager – Aarschot Region

Data Management Assistant (Freelance)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office manager in leuven

Zoek vacatures in meer locaties

Management assistant

Functie

Profiel

Aanbod

Interesse?

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden