4 beste vacatures voor de functie van secretaresse in beerse, vlg (nieuwe medewerkers gezocht)

Office Assistant: Onthaal & Secretariaat M/V
Caluwaerts Uytterhoeven Advocaten —Oud-Turnhout
- Microsoft Office
2 dagen
Management assistent
3D Cadworks —Hoogstraten
- Bel de werkgever
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
Management assistant
Bouwbedrijf Stessens —Geel
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Medical management assistant | chirurgische raadplegingen | 80%
AZ Herentals —Herentals
- Deeltijds
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
4 dagen

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Assistent Manager
Esso —Vosselaar
Je werkt nauw samen met het team en zorgt ervoor dat het station efficiënt en effectief wordt gerund. Je in bezit bent van rijbewijs B en eigen vervoer.
Office Assistant: Onthaal & Secretariaat M/V
Caluwaerts Uytterhoeven Advocaten —Oud-Turnhout
Je beschikt over een diploma hoger onderwijs bij voorkeur Office Management, Communicatie, Rechtspraktijk of gelijkgesteld door ervaring.
2 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in beerse, vlg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Office Assistant: Onthaal & Secretariaat M/V

Caluwaerts Uytterhoeven Advocaten
Oud-Turnhout

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

2 dagen geleden

Extralegale voordelen

Elektronische maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Bedrijfsfeesten

Kwalificaties

Management
Content Management Systemen
Microsoft Office
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Terug naar overzicht

Wil je graag de rots in de branding zijn voor onze advocaten? Je belangrijkste verantwoordelijkheid hierbij is te “ontzorgen”, je biedt een 5* dienstverlening zodat zij kunnen focussen en uitblinken in hun werk voor cliënten.

Wie zoeken we?

Je bent klantgericht en ontvangt mensen op een warme en correcte manier, én dit met de glimlach.
Je krijgt energie van een drukke to-do lijst, en staat stevig in je schoenen.
Naast jouw scherp oog voor detail en kwalitatief werk, kan je steeds inschatten wat belangrijk is of niet kan wachten, zonder het overzicht te verliezen.
Je bent discreet en integer. Je hebt toegang tot gevoelige informatie en gaat zorgvuldig om met zowel vertrouwelijke professionele dossiers als persoonlijke zaken.
Je beschikt over een diploma hoger onderwijs bij voorkeur Office Management, Communicatie, Rechtspraktijk of gelijkgesteld door ervaring.
Je beheert de Nederlandse taal uitstekend, en kan je vlot uitdrukken in het Engels.
Je werkt vlot met MS Office, en hebt een feeling met CMS systemen, software en IT.
Ervaring in een vergelijkbare rol in de sector, is een pluspunt.
Je bent flexibel ingesteld en een teamspeler. Kan je iets niet zelf, dan schakel je vlot de hulp in van een collega of je netwerk. "Dat is niet mijn job" staat niet in je woordenboek.

Over de openstaande functie

Samen met je collega van het onthaal en secretariaat vorm je de ondersteunende schakel tussen onze advocaten en hun cliënten. Het exacte takenpakket varieert van moment tot moment, maar een greep uit de taken die bij je rol horen zijn:

Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie: telefoons, e-mailverkeer, post,... .
Warm en professioneel onthaal van cliënten, leveranciers en interne medewerkers.
Beheren van de agenda en coördineren van de activiteiten van meerdere advocaten teneinde in te staan voor een efficiënte planning van hun interne en externe meetings.
Praktisch en organisatorisch voorbereiden en opvolgen van vergaderingen teneinde het vlot verloop van de dienstverlening te waarborgen.
Op eigen initiatief oplossen van agenda en logistieke problemen.
Uitvoeren van ad-hoc taken en projecten ter ondersteuning van de algemene kantoorwerking.
...

Benieuwd naar ons?

Je komt bij Caluwaerts Uytterhoeven terecht in een groeiend team met leuke en inspirerende collega's. Daarnaast zijn ook het weekendje Ardennen, ski-trip en andere teambuilding activiteiten vaste waarden waarnaar met veel enthousiasme wordt toegeleefd. Er heerst een prettige onderlinge sfeer, waardoor werken ook een beetje als thuiskomen voelt.

Wij zijn opvallend anders, waarbij we optreden als transparante communicators, zelfverzekerd in ons eigen kunnen, maar steeds nieuwsgierig naar hoe we beter kunnen. We dagen onszelf en anderen op deze manier steeds opnieuw uit om tot het beste resultaat te komen.

We bieden je een contract van onbepaalde duur, een marktconforme verloning, groeps-en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.

Plaats van tewerkstelling

Dorp 8, 2360 Oud-Turnhout

Geïnteresseerd in deze vacature?

Mail je cv en beknopte motivatie naar Wendy Van Tongerloo ([email protected]).

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in beerse, vlg

Office Assistant: Onthaal & Secretariaat M/V

Management assistent

Management assistant

Medical management assistant | chirurgische raadplegingen | 80%

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in beerse, vlg

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden