20 beste vacatures voor de functie van management assistant in anzegem vichte (nieuwe medewerkers gezocht)

Executive Assistant
Tvh Parts Holding Nv —Waregem
- Google Suite
- Engels
- Bachelor
Snel solliciteren
Assistant Restaurant General Manager (KFC Kortrijk)
KFC Belgium (BFG) —Kortrijk
- Weekendbeschikbaarheid
- Engels
- Managementervaring
Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat
Stadsbader Group —Harelbeke
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Pensioensparen
Management Assistant
Modeno —Kortrijk Bissegem
- Deeltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
Snel solliciteren
11 dagen
Assistant Restaurant General Manager (KFC Kortrijk)
KFC Belgium —Kortrijk
- Weekendbeschikbaarheid
- Engels
- Managementervaring
HR- & Office Manager
LAGO Kortrijk - Zwevegem —Kortrijk
- Voltijds
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Pensioensparen
Product Management Assistant Kabels
Cebeo —Waregem
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Pensioensparen
HR- & Office Manager
Lago —Kortrijk
- Voltijds
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Pensioensparen
Product Management Assistant Tooling
Cebeo —Waregem
- Voltijds
- Administratieve ervaring
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Pensioensparen
Substitute Office Manager Kortrijk Centre region
bpost —Kortrijk
- Verkoopervaring
- ICT
Assistant Store Manager - V/M
Courir —Kortrijk
- Voltijds
- Opleidingsvergoeding CE
Snel solliciteren
Management Assistant
Prayon —Ruisbroek
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Pensioensparen
Assistent Store Manager Kuurne (35u/wk)
LolaLiza —Kuurne
- Voltijds
- Organisatorische vaardigheden
Assistant Store Manager
ALDI —Kortrijk
- Weekendbeschikbaarheid
- Pensioensparen
Logistics and back-office manager
POMRACO —Oostrozebeke
- Deeltijds
- Spaans
- Master
Assistent Restaurant Manager - KFCKortrijk
KFC Belgium (BFG) —Kortrijk
- Voltijds
- Engels
Assistant Store Manager Waregem
Lidl —Waregem
- Voltijds
Substitute Office Manager Oudenaarde region
bpost —Oudenaarde
- Verkoopervaring
- ICT
Assistent Store Manager
ALDI —Ingelmunster
- Weekendbeschikbaarheid
- Pensioensparen
Assistent Manager - Foodstation Kortrijk
Breakpoint BE —Kortrijk
- Werken op feestdagen
- Bediening
- Retailervaring
14 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in anzegem vichte

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistant jobs near anzegem vichte

Vacatures voor een Assistent Manager in Hulshout

Vacatures voor een Assistent Manager in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Plant Manager in West Vlaanderen

Vacatures voor een Assistent Manager in Zwevegem Heestert

Vacatures voor een Assistent Manager in Turnhout

Vacatures voor een Crm Manager in Brussels

Vacatures voor een Maatschappelijk Assistent in Hoogstraten

Vacatures voor een Medisch Assistent in Herentals

Vacatures voor een Psycholoog Assistent in Roeselare

Vacatures voor een Assistent Bedrijfsleider in Mechelen

Vacatures voor een Assistent Manager in Maasmechelen

Vacatures voor een Logistiek Assistent in 2160 Wommelgem

Vacatures voor een Assistent Bedrijfsleider in Hasselt België

Vacatures voor een Balie Assistent in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Vitaz Logistiek Assistent in 9100 Sint Niklaas

Vacatures voor een Front Office Manager in Brussels

Vacatures voor een Logistiek Manager in Gent

Vacatures voor een Manager Namur in Namur (province)

Vacatures voor een Management Assistent in Londerzeel

Vacatures voor een Management Assistent in Limburg (provincie)

Executive Assistant

Tvh Parts Holding Nv -
Waregem

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Kwalificaties

Frans
Google Suite
Engels
Bachelor
Computervaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Als Executive Assistant ben jij de organisatorische spil en de onmisbare rechterhand van onze Chief People Officer (CPO), Chief Information Officer (CIO) en Chief Strategy Officer (CSO). In deze dynamische rol bied je hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning om de dagelijkse werking vlekkeloos te laten verlopen. Je anticipeert op behoeften, bewaart het overzicht in een snel veranderende omgeving en bent het visitekaartje van de afdeling.

Je staat er echter niet alleen voor: je maakt deel uit van een hecht en professioneel team van in totaal drie Executive Assistants, waarbij de twee andere collega's de overige C-level executives ondersteunen. Samen vormen jullie de ruggengraat van de ondersteuning aan het GMT.

Jouw Rol en Verantwoordelijkheden

In deze functie schakel je vlot tussen verschillende organisatorische en administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Agendabeheer & Optimalisatie: Het efficiënt, proactief en feilloos beheren van de complexe agenda’s. Het filteren van aanvragen en het bewaken van de dagplanning.
Mailbox management: Toegang hebben tot de mailbox (afhankelijk van de executive is dit wel of niet relevant) met als doel deze te structureren, spam te filteren, proactief meetings in te plannen en prioritaire topics gestroomlijnd samen te voegen. Perfect op de hoogte zijn van wat er binnen de afdelingen speelt waardoor je strategische gevoeligheden en interne dynamieken feilloos aanvoelt en anticipeert.
Travel Management: Het A-tot-Z organiseren van (internationale) zakenreizen en verplaatsingen (inclusief vluchten, hotelboekingen en transfers). Het opstellen en beheren van planningen ter plaatse.
Meeting Support: Het grondig voorbereiden van (management)meetings en dossiers, evenals het proactief opvolgen en bewaken van openstaande actiepunten en het nemen van notities. Het maken van presentaties en documenten die in de meeting kunnen gebruikt worden alsook het opstellen van de agenda.
Logistiek & Onthaal: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe gasten (zoals klanten en leveranciers), en het coördineren van bezoeken.
Event Organisatie: (Mede) verantwoordelijk zijn voor de organisatie en logistieke planning van events, offsites, teambuildings en grotere meetings binnen de afdelingen.
Administratie: Het nauwkeurig opvolgen, controleren en verwerken van orders en facturen.
Team Collaboration & Back-up: Je werkt nauw samen met de twee andere Executive Assistants binnen het GMT. Jullie stemmen processen op elkaar af, delen best practices en fungeren als elkaars vaste back-up tijdens vakanties of drukke periodes om de continuïteit van de directie ondersteuning te garanderen.

Jouw Profiel

Om succesvol te zijn in deze rol, herken je jezelf in het volgende profiel:

Opleiding & Ervaring: Je hebt een bachelor-diploma of gelijkwaardig denkniveau door ervaring, aangevuld met minstens 5 jaar bewezen ervaring in een rol als Executive Assistant (EA).
Discretie & Oplossingsgerichtheid: Je denkt altijd in oplossingen, bent stressbestendig en gaat uiterst discreet om met zeer vertrouwelijke informatie.
Talenkennis: Je communiceert vlot en professioneel. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Een goede kennis van het Frans is een sterke troef.
Digitale Skills: Je hebt uitstekende kennis van Google Workspace/GSuite.
Persoonlijkheid: Je bent positief ingesteld, communicatief ijzersterk en bezit een gezonde dosis proactiviteit. Je stelt je flexibel op en bent een echte teamplayer met zin voor initiatief.

Wij bieden

20 betaalde vakantiedagen, met daarbovenop 12 ADV-dagen.
Een goed bereikbare, filevrije werkomgeving.
Een warme, open werksfeer waar mensen centraal staan.
Een aanstekelijke ‘We Are One’-mentaliteit.
Aandacht voor je fysieke en mentale gezondheid.
Middagpauzes en sportfaciliteiten in TVH Park, de groenzone van TVH.
Gezonde warme maaltijden en gratis fruit.
Leuke afterworks en andere gezellige events.

Mensen liggen ons nauw aan het hart

TVH is een wereldwijd bedrijf met een familiale sfeer, waar mensen centraal staan. We hechten waarde aan duidelijkheid, wederzijds respect, vriendelijkheid en open communicatie. Onze mensen zijn nuchter, gemakkelijk om mee om te gaan en mee samen te werken. Weverwelkomen diversiteit en juichen nieuwe ideeën toe.

Over TVH

TVH is een gespecialiseerde leverancier van hoogwaardige onderdelen en accessoires voor material handling, industriële voertuigen en bouw- en landbouwmachines. Werken bij TVH is kiezen voor een bedrijf dat uitblinkt als internationale marktleider en bekend staat om zijn onstuitbare drang naar innovatie.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistant vacatures in anzegem vichte

Executive Assistant

Assistant Restaurant General Manager (KFC Kortrijk)

Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat

Management Assistant

Assistant Restaurant General Manager (KFC Kortrijk)

HR- & Office Manager

Product Management Assistant Kabels

HR- & Office Manager

Product Management Assistant Tooling

Substitute Office Manager Kortrijk Centre region

Assistant Store Manager - V/M

Management Assistant

Assistent Store Manager Kuurne (35u/wk)

Assistant Store Manager

Logistics and back-office manager

Assistent Restaurant Manager - KFCKortrijk

Assistant Store Manager Waregem

Substitute Office Manager Oudenaarde region

Assistent Store Manager

Assistent Manager - Foodstation Kortrijk

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in anzegem vichte

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Jouw Rol en Verantwoordelijkheden

Wij bieden

Mensen liggen ons nauw aan het hart

Over TVH

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden