Als Management & Marketing Support Officer bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het directiesecretariaat en het Marketing & Communicatieteam.
Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, interne diensten en externe partners.
Jouw verantwoordelijkheden
Ondersteuning Directiesecretariaat
Binnen het directiesecretariaat zorg je voor structuur, opvolging en praktische ondersteuning. Je staat onder meer in voor:
Agendabeheer: opvolging van de agenda’s van de directieleden
Administratieve opvolging: accuraat registreren en behandelen van documenten, alsook stipt terugkoppelen naar betrokken personen
Relatiebeheer & attenties: coördinatie van externe communicatie en het bestellen van relatiegeschenken
Praktische & logistieke ondersteuning: opvolging van verschillende mailboxen en reservatie van vluchten, hotels en restaurants
Ondersteuning Marketing & Communicatie
Daarnaast ondersteun je het Marketing & Communicatieteam bij diverse operationele en creatieve taken:
Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van marketingcampagnes (online & offline)
Creatie, planning en beheer van content voor de website, nieuwsbrieven en andere interne en externe kanalen
Opstellen en vormgeven van communicatiemateriaal zoals flyers, presentaties, advertenties en promotiemateriaal
Meehelpen bij de organisatie en coördinatie van events, beurzen en interne activiteiten
Ondersteuning van de interne communicatie en een vlotte informatiestroom
Opvolgen, analyseren en rapporteren van marketingresultaten en statistieken
Administratieve ondersteuning van het Marcom-team, waaronder planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie
Kortom, in deze rol combineer je een sterk organisatorisch inzicht met administratieve nauwkeurigheid en een creatieve touch, en draag je bij aan het efficiënt functioneren van zowel de directie als het marketingteam.
