offre d'emploi 2026/080
Le Département des infrastructures – Exploitation Solbosch recrute :
Un·e responsable de l'exploitation du campus Solbosch
Pour un CDI contractuel à temps plein
Contexte :
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
Au sein du département des infrastructures, l’exploitation est un service opérationnel qui veille au fonctionnement de l’outil de travail de la communauté universitaire, 24h/24, 365/365 et à la conservation du patrimoine immobilier de l’ULB. Sa mission est d’assurer la maintenance et l’exploitation des bâtiments (intérieur et extérieur), des abords et des installations techniques des campus et sites de l’ULB (partiellement pour les logements).
Au cœur du campus du Solbosch et de ses sites associés (+/- 270.000 m²), ce poste s’inscrit dans un environnement technique riche et varié. Ce service est composé d’une trentaine de personnes réparties dans une dizaine d’ateliers techniques (électricité, chauffage, ventilation, plomberie, menuiserie, mécanique, etc.).
Chaque jour, nous œuvrons à soutenir les activités des étudiant·es ainsi que de l’ensemble des membres du personnel, tout en veillant à la durabilité de nos actions & installations et au bien-être des utilisateurs·rices. Nous relevons de nombreux défis, dans une ambiance chaleureuse et portés par les valeurs de l’ULB.
Cette fonction relève de la famille de valorisation G dans la cartographie interne de l'ULB.
Missions essentielles :
1. Sécurité des personnes et disponibilité du campus :
Veiller au respect des instructions permanentes, des obligations légales (contrôles périodiques, certifications réglementaires) et de la réglementation sécurité incendie.
Organiser la permanence et la continuité de service du campus : planification des gardes, définition des protocoles d'intervention, coordination avec le dispatching.
Assurer la disponibilité opérationnelle des installations 24h/24, 7j/7, en organisant la réponse aux incidents selon leur nature et leur urgence.
Coordonner les interventions avec le pilier Protection & Sécurité du département.
Garantir la traçabilité des interventions (registres, tickets, historiques).
2. Encadrement et développement de l'équipe :
Encadrer, motiver et accompagner les chefs d'atelier et leurs équipes dans leur développement professionnel.
Conduire les entretiens d'évaluation et fixer des objectifs individuels alignés sur les priorités du service.
Assurer la gestion RH quotidienne : absences, plannings, remplacements, situations sensibles.
Veiller à la sécurité des agent·es : EPI, habilitations réglementaires, formations obligatoires.
3. Pilotage de la maintenance préventive et corrective :
Établir et suivre le plan d'entretien et de maintenance du campus : ressources, échéances, équipements, priorités.
Coordonner les chefs d'atelier du campus : répartition des priorités, suivi d'exécution, arbitrage entre maintenance préventive et dépannage correctif, résolution des points bloquants.
Veiller à la mise à jour de l'inventaire des équipements et des documents obligatoires (certificats de conformité, plans, instructions permanentes).
Organiser et contrôler les interventions des sous-traitants de maintenance (qualité, délais, conformité contractuelle).
Contribuer au déploiement des outils numériques et méthodes de travail mis en place par le département pour améliorer le suivi de la maintenance et faciliter le travail des équipes terrain.
4. Gestion administrative, contractuelle et budgétaire :
Gérer les achats courants dans le cadre des marchés existants : bons de commande, contrôle factures, suivi des prestations.
Contribuer par son retour d'expérience terrain à la définition et au renouvellement des marchés-cadres.
Pour les interventions ponctuelles hors marchés-cadres, rédiger des cahiers de charge techniques simples, analyser des devis et contrôler les PV de réception.
Piloter le budget opérationnel du service et en rendre compte au Responsable du Service de l'Exploitation.
5. Relation avec les usagers :
Être le point de contact de premier niveau pour les demandes des facultés et services hébergés sur le campus.
Organiser la communication vers les usagers : information sur les interventions planifiées, gestion des attentes, retour sur les incidents.
Assurer le traitement et le suivi des demandes via les outils numériques du département dans le respect des niveaux de service définis.
Profil :
Être titulaire d’un Master en génie civil, électromécanique, bâtiment ou domaine technique équivalent reconnu par la FWB.
Avoir une expérience de minimum 10 ans en maintenance et/ou exploitation de bâtiments techniques, dans un contexte multi-équipes.
Avoir une expérience de minimum 3 ans dans une fonction d'encadrement d'équipes techniques (chef d'atelier, coordinateur, adjoint).
Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes)
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Connaissances techniques :
Requises:
Connaissance suffisante des techniques d'un bâtiment moderne : de nature à asseoir la crédibilité terrain auprès des équipes spécialisées.
Connaissance des réglementations du secteur bâtiment.
Atouts:
Législation sur les marchés publics.
Suite Office 365.
Connaissance d'un outil de ticketing ou de GMAO.
Compétences managériales et comportementales:
Requises:
Leadership de proximité : diriger des équipes terrain, décider sous pression, maintenir un cadre clair.
Sens des priorités : qualifier rapidement une situation, activer les bons canaux d'intervention.
Communication : orale et écrite en français, capacité à interagir avec des usagers non-techniques et avec la direction.
Orientation service : écoute, culture du résultat, sens de la représentation de l'Exploitation auprès des usagers.
Rigueur et organisation : traçabilité, respect des procédures, travail en transversalité avec les autres services du département.
Atout :
L'anglais (campus international).
Nous offrons :
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
L’accès à une formation permanente.
Des restaurants universitaires éthiques et durables.
Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe,
[email protected], en charge de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Bureau du 08 juin 2026
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Type contrat : CDI contractuel Temps de travail : Temps plein
Campus : Solbosch Date de parution : 26/06/2026
Date limite de réception : 23/07/2026 [Référence 2026/080]
