Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.
Fedasil zoekt een:
Verantwoordelijke “materiaalbeheerder” Dienst Logistiek (m/v/x)
Binnen de directie Algemene Diensten
Interne / externe / werfreserve selectie
Referentienummer: 99999-251
Functie
Doel
Je geeft leiding aan een team en coördineert hun taken zodat de operationele doelstellingen van de dienst Logistiek gerealiseerd kunnen worden.
Je werkt actief mee aan het realiseren van deze doelstellingen op vlak van onderhoud, logistiek beheer, inventaris en toegang tot het gebouw (hoofdzetel) door een optimale, professionele organisatie van de activiteiten zodat de nodige dienstverlening en materiele ondersteuning tijdig en kwalitatief geboden worden.
Je bent de rechterhand van het hoofd van de logistieke afdeling en geeft hem ondersteuning en advies op het gebied van organisatie, administratie en management, zodat de strategische doelstellingen van het managementplan en de operationele doelstellingen van de logistieke afdeling kunnen worden bereikt.
Context
Je werkt binnen de dienst Logistiek binnen de directie Algemene Diensten op de hoofdzetel.
De dienst Logistiek bestaat uit drie teams: een team op de hoofdzetel (FHQ), een team van materiaalbeheerders en een team in het centrale magazijn. De afdeling Logistiek wordt geleid door het afdelingshoofd, bijgestaan door drie teammanagers, waaronder jij als teammanager “materiaalbeheerders”.
Inhoud
Als leidinggevende zorg je ervoor dat de operationele doelstellingen van je team behaald worden. Je coacht en motiveert je medewerkers. Je voert de gesprekken in kader van de evaluatiecyclus. Hierbij heb je oog voor de ontwikkeling van de vaardigheden en kennis van je medewerkers. Je stelt prioriteiten, verdeelt de taken op een billijke manier en werkt interne procedures en richtlijnen uit.
Je volgt de noden op die zich stellen in jouw bevoegdheidsdomeinen. Je gaat na welke logistieke middelen nodig zijn, optimaliseert de implementatie en stelt de nodige middelen ter beschikking om in deze noden te voorzien met oog op een optimale dienstverlening.
Je adviseert het afdelingshoofd over de ontwikkeling van een logistieke strategie en de bijbehorende middelen. Je optimaliseert interne processen (zowel binnen de afdeling Logistiek als over afdelingen en centra heen) om de best mogelijke dienstverlening te realiseren. Kwaliteitsmanagement maakt hier integraal deel van uit.
Je speelt een actieve rol bij het ontwikkelen en implementeren van een effectief inkoopbeleid en facilitair management. Als onderdeel hiervan bepaalt u de behoeften en ziet u toe op de standaardisering van de behoeften. Je wijst middelen eerlijk en transparant toe. Je bent verantwoordelijk voor het kwaliteitsbeheer.
Als expert behandel je complexe zaken in overeenstemming met de wet- en regelgeving, zodat je snel en effectief kunt reageren op vragen van interne en externe partners.
Samen met de andere teamleiders vervang je het afdelingshoofd bij diens afwezigheid. Waar nodig ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de afdeling, het opvolgen van openstaande dossiers, het vertegenwoordigen van de afdeling en het bijhouden van lopende dossiers en formaliteiten.
Je bent specifiek verantwoordelijk voor volgende domeinen :
- Je ondersteunt, assisteert en beheert een team van ongeveer 10 materiaalbeheerders die zich bezighouden met de basisbehoeften van de opvangcentra: bed, bad, brood, wagenpark.
- Je coördineert het beheer van het team “materiaalbeheerder” (op het hoofdkantoor). Je wijst taken toe en houdt toezicht op lopende contracten. Je zorgt ervoor dat deadlines voor de vernieuwing van lopende contracten worden gehaald.
- Je beheert het wagenpark. Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en onderhoud van de voertuigen. Je beheert de verzekeringen. Je voorziet in een behoeftebepaling die geldt als basis voor de opmaak en opvolging van een beheersplan voor het wagenpark.
- Je stimuleert het duurzaam denken en werkt een duurzaamheidbeleid uit voor het agentschap. In dit kader organiseer je een sensibiliseringscampagne, ontwikkel je specifieke projecten, volg je het energieverbruik op en doet voorstellen ter verbetering.
- Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van de dienst in het algemeen, in samenwerking met de andere Fedasil-afdelingen en in overeenstemming met de geldende wetgeving.
Profiel
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be
Diploma en ervaring
U bent houder van een Master diploma
Troef
U hebt ervaring in teambeheer.
Competenties
- Informatie integreren : Je kan verbanden leggen tussen verschillende gegevens. Op basis van de informatie kan je alternatieven uitwerken en trek je sluitende conclusies. Je gaat hierbij op een gerichte manier te werk en beoordeelt de informatie op een kritische manie
- Beslissen : Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgerichte actie om de beslissingen uit te voeren.
- Medewerkers motiveren : Je erkent de kwaliteiten van je medewerkers. Je stimuleert hen om initiatief te nemen door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en je eigen leiderschapsstijl aan te passen
- Adviseren : Je geeft advies aan je gesprekspartner en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op basis van je expertise
- Objectieven behalen : Je beschikt over de wil, inzet en ambitie om resultaten te behalen. Je herkent kansen en kan op het juiste moment de nodige actie ondernemen die tot resultaten leidt. Je genereert resultaten door doelgericht en binnen de beschikbare tijd actie te ondernemen. Je neemt de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid op voor de kwaliteit van de ondernomen acties. .
- In team werken : Je kan de groepsgeest creëren en bevorderen door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s
- Servicegericht handelen :Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je levert een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten met je klanten.
- Betrouwbaarheid tonen :Je handelt integer en in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie. Je respecteert vertrouwelijkheid en benadert anderen op een eerlijke en integere manier. Je komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid
- Zichzelf ontwikkelen Je plant actief je eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities. Je durft jezelf en je werking in vraag te stellen en je continue nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
Technische vaardigheden
- Je hebt kennis van het Officepakket (Word, Excel, Powerpoint), van databasebeheer en van IT-tools - browsers.
- Je beschikt over goede redactionele vaardigheden.
- Je beschikt over voldoende kennis van het reglementair en wetgevend kader op vlak van overheidsopdrachten en facilitybeheer.
- Een goede kennis van het Frans is een troef in een federale werkomgeving.
Aanbod
Type overeenkomst
Voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).
Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Plaats van tewerkstelling
FEDASIL - Hoofdzetel
21 Kartuizersstraat
1000 Brussel
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt 3946,97 € (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).
Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.
Voordelen
Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Mogelijkheid van telewerk.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering
Mogelijkheid tot taalpremie
Zin om te solliciteren?
Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 9 augustus 2026 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.
Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:
- een motivatiebrief
- een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
- een kopie van het vereiste diploma.
Buitenlands diploma
Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be.
Voor vacatures in Brussel kan het ook via www.equivalences.cfwb.be.
Kennis van het Nederlands
Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be.
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.
Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test en zal op dinsdag 20 augustus plaatsvinden. . De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, alle Nederlandstalige centra van Fedasil en dit voor een duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Voor bijkomende info, contacteer Véronique Moline (selectieverantwoordelijke) per mail [email protected]
