Administrative Coordinator (NL-FR)
Kom werken bij Unibricks
Bij Unibricks begeleiden we onze klanten bij het opbouwen van een zorgeloze toekomst via toegankelijke, transparante en duurzame vastgoedinvesteringen.
Al meer dan 10 jaar groeien we sterk en ontwikkelen we uiteenlopende vastgoedprojecten. Daarbij hechten we veel belang aan duurzame relaties – zowel met onze klanten als binnen ons team.
Achter onze projecten staat vooral een geëngageerd, dynamisch en pragmatisch team, waar samenwerking, klantgerichtheid en een menselijke aanpak centraal staan.
Om onze interne organisatie verder te versterken, zijn wij op zoek naar een veelzijdige, gestructureerde en oplossingsgerichte Administrative Coordinator.
Als centrale schakel binnen het bedrijf speel je een sleutelrol in de administratieve coördinatie van het kantoor en in de dagelijkse contacten met klanten, leveranciers en partners.
Hou je van afwisseling, multitasking, menselijk contact en structuur brengen in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.
Jouw verantwoordelijkheden
Administratie & kantoorcoördinatie
- Verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve opvolging van het kantoor
- Beheer van inkomende telefoons, algemene mailboxen en post
- Organiseren en coördineren van agenda’s, afspraken en meetings
- Professioneel onthaal van klanten, bezoekers en leveranciers
- Administratieve opvolging van interne dossiers
- Beheer van kantoorbenodigdheden, bestellingen en materiaal
- Coördinatie en opvolging van leveringen en contacten met leveranciers
- Ondersteuning van verschillende teams bij administratieve en organisatorische taken
- Actieve bijdrage aan de goede dagelijkse werking van het kantoor
Klantgerichte opvolging & ondersteuning
- Eerste aanspreekpunt zijn voor inkomende vragen (telefoon, e-mail, onthaal)
- Klantenvragen professioneel en proactief behandelen
- Noden identificeren en vragen doorverwijzen naar de juiste collega of afdeling
- Communicatie centraliseren en opvolgen om een vlotte informatiestroom te garanderen
- Bijdragen aan een kwalitatieve, efficiënte en oplossingsgerichte klantenervaring
Jouw profiel
- Je hebt ervaring in een administratieve functie, coördinatie, office support of klantgericht werk
- Je bent sterk georganiseerd en kan vlot meerdere prioriteiten tegelijk beheren
- Je bent servicegericht en houdt van menselijk contact
- Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
- Je neemt graag initiatief en behoudt overzicht
- Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Je bent vertrouwd met courante IT-tools (Outlook, Microsoft Office, CRM/ERP is een pluspunt)
- Je voelt je goed in een dynamische en veelzijdige werkomgeving
Talen
- Perfect tweetalig Frans/Nederlands (mondeling en schriftelijk)
- Engels is een pluspunt
Wat wij bieden
- Een gevarieerde functie met echte impact binnen het bedrijf
- Een dynamische, menselijke en groeiende werkomgeving
- Een sleutelpositie met autonomie en verantwoordelijkheden
- Een geëngageerd en collegiaal team
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk salarispakket volgens ervaring en profiel
Loon: €2.388,61 - €3.800,00 per maand
Screeningsvragen:
- Bent u perfect tweetalig Frans/Nederlands (mondeling en schriftelijk)?
- Voelt u zich comfortabel met klantencontact en telefonische opvolging?
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
