20 beste vacatures voor de functie van administration officer in brussels, bru (nieuwe medewerkers gezocht)

Payroll Administrator (h/f/x)
NIRAS-ONDRAF —Brussel
- Voltijds
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
13 dagen
Employee Support Officer
skeyes —Steenokkerzeel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
Communications and Patients Engagement Officer VIE Contract
Sanofi —Diegem
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- SharePoint
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Payroll Officer
EGOV Select —Brussel
- Voltijds
- Hybride werken
- Microsoft Excel
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Insurance Policy Officer
Credendo —Brussel
- Voltijds
- Spaans
- Microsoft Excel
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Pre Sales Admin Officer
Legrand Group Belgium —Zaventem
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Tweetalig
- CRM-systemen
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Customer Desk Officer
Seris Security —Machelen
- Bel de werkgever
- Klantenservice
- Engels
Payroll Officer Spécialisé (H/F/X)
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Hôpital
- Microsoft Office
- Gezondheidsprogramma
Procurement Officer
Worlwide Flight Services NV —Machelen
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- ERP systemen
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Vacancy | Payroll & HR Administration Officer | Leuven
Septentrio —Leuven
- Hybride werken
- Engels
- Communicatieve vaardigheden
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Finance, HR & Administration Officer (m/v/x)
Artsen Zonder Vakantie —Mechelen
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Openbaar vervoer vergoeding
Project Officer Human Factor Technologies
European Defense Agency —Brussel
- € 8.911,48 per maand
- Onderzoek
- Projectmanagement
- Onderhandelen
Payroll Officer Luxembourg
Circle K —Bruxelles Auderghem
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Management
- Microsoft Office
12 dagen
Project Support Officer
Spektrum —Eigenbrakel
- Microsoft Excel
- PMP
- Microsoft Office
Snel solliciteren
2 dagen
Sales Account Officer
ARHS Developments Belgium —Brussel
- Voltijds
- Hybride werken
- Systeem ontwerpen
- Engels
- Machine learning
Snel solliciteren
11 dagen
Sales Administration Officer
Matexi NV —Grimbergen
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
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Project Management Officer
EUROPEAN DYNAMICS —Brussel
- Voltijds
- Thuiswerk
- Microsoft Excel
- Doctoraat
- Engels
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Project Officer Cyber (Operations and operational validation)
European Defense Agency —Brussel
- € 8.911,48 per maand
- Computerwetenschappen
- Informatica
- Systeem ontwerpen
Senior Prevention Advisor, Biosafety Officer
Labcorp —Mechelen
- Voltijds
- Doctoraat
- Microsoft Office
- Bachelor
3 dagen
LEARNING & DEVELOPMENT OFFICER
Heidelberg Materials Benelux —Eigenbrakel
- Voltijds
- Hybride werken
- Tweetalig
- Engels
- Bachelor
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Payroll Administrator (h/f/x)

NIRAS-ONDRAF
Brussel

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Vacaturegegevens

Voltijds
13 dagen geleden

Kwalificaties

Frans
Bachelor
Personeelsmanagement
Organisatorische vaardigheden
Personeelszaken
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

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L’ONDRAF est l’organisme responsable en Belgique de la gestion des déchets radioactifs. Son principal objectif est de protéger l’homme et l'environnement, aujourd'hui comme à très long terme, des risques potentiels associés à l’existence de déchets radioactifs. Si vous désirez en savoir plus sur nos activités, consultez notre site web www.ondraf.be.

Si vous souhaitez contribuer à une mission sociétale essentielle et riche en défis, nous serions ravis de vous rencontrer !

Afin de renforcer notre département RH&Facility, nous recherchons actuellement un(e)

Payroll Administrator (h/f/x)

Contexte de la fonction

L’ONDRAF recherche un(e) Payroll Administrator motivé(e) pour renforcer l’équipe Payroll & Compensation & Benefits du département RH & Facility. À ce titre, vous assurez diverses tâches spécifiques liées au processus administratif de gestion de la paie et collaborez étroitement avec les Payroll Officers. Vous êtes un maillon essentiel dans la gestion administrative des processus « payroll ».

Que fait concrètement le Payroll Administrator ?

En qualité de Payroll Administrator, vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif de l’équipe Payroll & Compensation & Benefits. Vous veillez à une gestion rigoureuse et efficace des données du personnel et contribuez à une administration salariale fluide. Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Gestion des dossiers du personnel : Vous rédigez des contrats et des avenants (interruption de carrière, travail à temps partiel, promotions, ...) sur la base de modèles validés. Vous collectez, traitez et organisez les dossiers du personnel (au format numérique et papier). Vous vérifiez les modifications transmises aux assureurs (via Assusoft) ;
Communication et support : Vous êtes le point de contact privilégié pour les questions envoyées par e-mail au service Payroll. Vous répondez avec clarté et précision au personnel par e-mail, Teams ou lors d’entretiens ;
Administration dans les systèmes RH : Vous aidez à l’encodage dans les outils de SD Worx (eBlox, FIP, eDox, ...). Vous gérez les absences dans le système de pointage (Primetime). Vous traitez certaines factures dans le système comptable (AX) ;
Intégration et départ : Vous coordonnez et assurez la gestion administrative des procédures liées à l'embauche et au départ du personnel ;
Concertation : Vous gérez la préparation des réunions opérationnelles hebdomadaires des RH dans OneNote. Vous partagez l'ordre du jour et assurez la prise de notes lors des réunions.

Quelles compétences attendons-nous de vous ?

Vous êtes titulaire d'un bachelier en gestion des ressources humaines, en droit, en gestion d'entreprise ou en comptabilité. Une première expérience pertinente dans une fonction administrative constitue un atout ;
Vous êtes à l’aise dans un environnement administratif et aimez les chiffres tout comme le contact humain ;
Vous disposez d'excellentes compétences de communication, et rédigez avec clarté et précision ;
Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et avez une bonne connaissance de l’autre langue nationale ;
Vous appréciez le travail en équipe, savez écouter et interagissez facilement avec vos interlocuteurs ;
Vous faites preuve d’un grand sens de l’organisation, de structure, d’efficacité et de rigueur ;
Vous adoptez une approche axée sur les solutions et les résultats, avec un sens aigu des responsabilités ;
Vous savez gérer aisément les imprévus et définir les bonnes priorités ;
Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des données du personnel.

Pourquoi choisir de travailler à l'ONDRAF ?

Étant le seul gestionnaire de déchets radioactifs en Belgique, l'ONDRAF vous offre un environnement de travail unique. Et c’est avec passion et professionnalisme que tous nos employés s'efforcent de trouver des solutions durables. Nous travaillons dans l’intérêt de la communauté, de l’environnement et des générations futures, ainsi que dans le strict respect des réglementations et des avancées scientifiques. Le lien qui nous unit est la plus-value sociétale de notre mission.

À l’ONDRAF, vous pourrez compter sur :

un contrat à durée indéterminée à temps plein, assorti d'un salaire confortable et d'avantages extralégaux tels qu'une assurance groupe et hospitalisation et des chèques-repas, un plan cafétéria avec leasing vélo ou voiture, ... ;
un excellent équilibre entre vie privée et vie professionnelle, grâce à des horaires de travail flexibles, au moins 41 jours de congé par an et la possibilité de télétravailler deux jours par semaine ;
des outils de travail modernes et un environnement de travail agréable qui facilite collaboration et brainstorming ;
des formations/coaching pour développer votre expertise et vos compétences.

Où se trouve votre lieu de travail ?

Vous travaillerez principalement dans nos bureaux de Bruxelles, à proximité de la gare du Nord (boulevard du Roi Albert II 32, 1000 Bruxelles).

Vous aurez également la possibilité de télétravailler après une période d'intégration de trois mois et avec l'accord de votre responsable.

Comment postuler ?

Cette fonction vous intéresse ? Cliquez sur le bouton ci-dessous et posez votre candidature !
Si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé, n'hésitez pas à lui transmettre cette offre d'emploi.

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter notre équipe de recrutement à l'adresse [email protected].

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