(ref. ATP-2026-278)
Laatst aangepast: 27/07/26
De Bachelor of European Studies (BAES) is een internationale, multidisciplinaire joint bacheloropleiding die studenten voorbereidt om Europa kritisch te begrijpen en mee vorm te geven in een complexe mondiale context. KU Leuven is de diploma‑uitreikende instelling en staat in voor de centrale coördinatie van het programma, dat wordt aangeboden in samenwerking met 11 Europese partneruniversiteiten.
BAES is ingebed in de Faculteit Sociale Wetenschappen (FSW) van KU Leuven en wordt gedragen door een nauwe samenwerking met andere faculteiten binnen en buiten de universiteit. Het BAES-team werkt op het snijpunt van onderwijsorganisatie, beleid en internationale samenwerking.
De opleiding bevindt zich in een belangrijke ontwikkel‑ en transitiefase. Het vernieuwende karakter, de internationale governance en het pionierswerk in onderwijs maken werken bij BAES bijzonder aantrekkelijk voor wie energie haalt uit onderwijsinnovatie en graag meebouwt aan duurzame structuren en sterke kwaliteitszorg in een internationale context.
Als opleidingshoofd van de Bachelor of European Studies (BAES) ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en operationele coördinatie van deze internationale joint bacheloropleiding. Je verbindt academische en onderwijskundige doelstellingen met dagelijkse praktijk, bewaakt de samenhang van het programma en speelt een sleutelrol in de verdere uitbouw en duurzame verankering van BAES, met de aansturing van een klein en ervaren team, in nauwe samenwerking met de programmadirecteur en facultaire diensten.
Je combineert strategisch overzicht met operationele nabijheid. Als leidinggevende van het BAES-team creëer je richting, structuur en vertrouwen. Je begeleidt medewerkers in hun professionele ontwikkeling, ondersteunt hen bij verandering en zorgt voor een constructieve samenwerking binnen het team en met de bredere facultaire en internationale context.
Je neemt initiatief, faciliteert besluitvorming en bouwt bruggen tussen verschillende stakeholders. In een omgeving die volop in ontwikkeling is, weet je mensen mee te nemen in verandering en draagvlak te creëren voor nieuwe initiatieven en werkwijzen.
Jouw verantwoordelijkheden:
Leiderschap, samenwerking en change management
- Aansturen, coachen en ondersteunen van een klein, ervaren team dat instaat voor onderwijs-, studenten- en beleidsondersteuning
- Bevorderen van een open en samenwerkingsgerichte teamcultuur, met aandacht voor professionele ontwikkeling, eigenaarschap en gedeelde verantwoordelijkheid
- Begeleiden van veranderingen binnen de opleiding en creëren van draagvlak voor nieuwe initiatieven en werkwijzen
- Bewaken van een evenwichtige werkverdeling, workload en welzijn binnen het team
- Voorbereiden, faciliteren en voorzitten van opleidingscommissies en kernoverleg, in nauwe afstemming met de programmadirecteur en betrokken academische collega's
- Faciliteren van besluitvorming en bevorderen van een constructieve samenwerking met partneruniversiteiten, facultaire diensten en andere stakeholders
Opleiding en organisatie
- Coördineren van de dagelijkse werking van de opleiding, met aandacht voor kwaliteit, continuïteit, transparantie en studentgerichtheid
- Vertalen van strategische en academische keuzes naar concrete onderwijs- en organisatiebeslissingen
- Actief bijdragen aan de inhoudelijke ontwikkeling en profilering van het curriculum European Studies
- Overzicht houden over en mee vormgeven aan programma- en opleidingsprocessen in een internationale context
- Signaleren van knelpunten en opportuniteiten en, waar nodig, initiëren van verbeteracties of escalatie
Je herkent jezelf in (een groot deel van) het volgende profiel:
- Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in European Studies of een verwante discipline (bijvoorbeeld Politieke Wetenschappen, Internationale Betrekkingen, Europees Recht, Geschiedenis, Sociologie of Bestuurskunde). Onderzoekservaring of een doctoraat vormt een meerwaarde.
- Je combineert organisatorisch talent en beleidsinzicht met een sterk analytisch vermogen. Je bewaart overzicht, stelt prioriteiten en neemt doordachte beslissingen in een complexe, internationale en multidisciplinaire context
- Je neemt verantwoordelijkheid en initiatief en combineert een zelfstandige werkstijl met een sterke samenwerkingsgerichtheid.
- Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen, coachen of begeleiden van medewerkers of teams, bijvoorbeeld in een academische, onderwijs- of projectcontext.
- Je bent een verbindende leider die medewerkers weet te motiveren, professionele ontwikkeling stimuleert en draagvlak creëert voor verandering en nieuwe initiatieven.
- Je werkt vlot samen met academische collega's, facultaire diensten, bestuursorganen en internationale partners en begrijpt hoe opleidingen functioneren binnen een bredere universitaire context.
- Je communiceert uitstekend in het Engels (C1). Je communiceert professioneel in het Nederlands (bij voorkeur minstens B2). Tweetaligheid Nederlands-Engels is een belangrijke troef om effectief te kunnen schakelen tussen de verschillende stakeholders en contexten waarin de opleiding actief is.
- Ervaring met opleidings- of programmacoördinatie, beleidswerk en/of internationale samenwerking vormt een belangrijke meerwaarde.
- Een voltijdse sleutelrol in een unieke en innovatieve internationale bacheloropleiding, in een warme en collegiale werkomgeving. Een deeltijdse aanstelling (minimaal 80%) is bespreekbaar. We bieden een contract voor onbepaalde duur.
- Reële impact op curriculum, onderwijsorganisatie en studentenervaring, met ruimte om mee richting te geven aan een opleiding in ontwikkeling.
- Autonomie en initiatief, gecombineerd met duidelijke omkadering en ondersteuning vanuit faculteit en centrale diensten.
- Nauwe samenwerking met een klein, ervaren team dat de dagelijkse werking van BAES draagt en kennis en verantwoordelijkheid deelt.
- Aandacht voor een haalbare werkbelasting en duurzame inzetbaarheid.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
- Je komt terecht in een warm, competent en gedreven team. We vieren kleine successen, grote uitdagingen, en doen dat vaker wel dan niet met koekjes. Vanaf dag één word je ondersteund en gecoacht, zodat je kan groeien in kennis en vaardigheden. Je krijgt ruimte en vertrouwen om ideeën te lanceren en initiatief te nemen. En je neemt een functie op met impact. Je werkt in het hart van het hoger onderwijs, waar je mee vorm geeft aan kwaliteitsvol en toekomstgericht onderwijs voor jonge mensen.
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Katrien Hutsebaut, mail:
[email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Mieke Coenen, mail:
[email protected].
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 20/08/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk
location_city Locatie: Leuven
timer Solliciteren tot en met:
20/08/2026 23:59 CET
bookmarks Tags: Beleid en beheer, Onderwijs en studenten
