20 beste vacatures voor de functie van chargé de reporting in bruxelles (nieuwe medewerkers gezocht)

Employé administratif (H/F/X)
APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge —Brussel
- Voltijds
- Hybride werken
- CRM-systemen
- Engels
- Microsoft Office
11 dagen
Attaché·e / chargé·e de mission d’accueil et d’administration
COBEFF ASBL —Bruxelles Schaarbeek
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Hôpital
- Microsoft Office
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Opleidingsvergoeding CE
Snel solliciteren
Chargé de communication
FARES asbl —Brussel
- Deeltijds
- Thuiswerk
- Tijdsbeheer
- Openbaar vervoer vergoeding
- Thuiswerkopties
Snel solliciteren
11 dagen
Category manager – Transport, Mobility & Facility
Mutualité Chrétienne —Schaarbeek
- € 5.406,94 - € 5.921,89 per maand
- Thuiswerk
- Management
- Master
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Responsable administratif-ve et precomptable
MAKI MAKI —Vorst
- € 20 - € 55 per uur
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
Snel solliciteren
3 dagen
Chargé de recouvrement de créances & contentieux
SOS Express —Elsene
- Voltijds
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Microsoft Office
- GSM-vergoeding
Responsable gestion locative H/F
LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS —Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean
- Vanaf € 3.800 per maand
- Voltijds
- Management
- Master
- Bachelor
- Thuiswerkopties
- Pensioensparen
Snel solliciteren
3 dagen
Receveur communal (M/F/X) (m/f/x)
Administration communale de Forest —Vorst
- Voltijds
- Thuiswerk
- Master
- Organisatorische vaardigheden
- Boekhouding
- Thuiswerkopties
Key Account Manager F/H
Entremont —Brussel
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Engels
Technicien(ne) Logistique Supply - CDD
GlaxoSmithKline —Rixensart
- Vanaf € 3.774 per maand
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Secundair Onderwijs
SEO Expert (Medior)
Synapse Agency —La Hulpe
- Marketing
- Master
- Bachelor
Chargé d'Affaires Leasing - BENELUX (F/H)
Crédit Mutuel Alliance Fédérale —Brussel
- € 45.000 - € 70.000 per jaar
- Onderhandelen
Responsable d'équipe commerciale H/F
dietplus —Brussel
- € 30.000 - € 60.000 per jaar
- Voltijds
- Management
- Verkoopervaring
- Klantenservice
Snel solliciteren
IT Service Delivery Agent
Speos —Bruxelles Anderlecht
- Engels
- Secundair Onderwijs
- Artificiële intelligentie
- Winstpremie
Business Controller
Mutualité Chrétienne —Schaarbeek
- ERP systemen
- Microsoft Office
- Financiën
- GSM-vergoeding
Project Manager Infrastructure Services
Mutualité Chrétienne —Schaarbeek
- Azure
- Oracle
- PMP
- GSM-vergoeding
Un·e chargé·e de projets pour un CDI à temps plein (38h/sem)
Centre Hospitalier Jean Titeca —Schaarbeek
- Hôpital
- Master
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Stage : Gestion de projets QC – Opérations, Performance & Stratégie, Belgique – 2026
GlaxoSmithKline —Waver
- Voltijds
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
- Thuiswerkopties
Program Manager Data
Smals —Brussel
- Voltijds
- Azure
- Informatica
- Microsoft Office
MANAGER QHS ET SATISFACTION CLIENTS (F/H/X)
STEF —Saintes
- Voltijds
- Engels
- Master
- Bachelor

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Employé administratif (H/F/X)

APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge
Brussel

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Vacaturegegevens

Voltijds
11 dagen geleden

Kwalificaties

CRM-systemen
Frans
Laboratorium Informatie Management Systemen
Engels
Microsoft Office
Master
Bachelor
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

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Société

L’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens titulaires d’officine indépendants et développe une expertise unique en matière de médicaments et de services pharmaceutiques. Nos solutions innovantes font une réelle différence pour nos pharmaciens membres et leurs patients, ainsi que pour nos partenaires et clients dans le secteur des soins de santé.

Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) agit en tant que laboratoire pour tous les pharmaciens d’officine et hospitaliers en Belgique. Le SCM est responsable de l’analyse de la qualité des préparations magistrales et des médicaments présents sur le marché belge, du traitement des signalements relatifs à des problèmes de qualité, ainsi que de la coordination des rappels de produits non conformes. Le laboratoire est reconnu par l’Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé (AFMPS).

Vous sentez-vous appeler à rejoindre notre équipe et à contribuer au soutien administratif du SCM ? Alors cette offre d’emploi est peut-être faite pour vous. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons actuellement un(e) :

Employé administratif (H/F/X)

Fonction

Vous veillez à une circulation fluide de tous les produits entrants et sortants, de la documentation, du reporting et de la communication externe avec les pharmaciens, les clients et les entreprises pharmaceutiques.
Vous êtes chargé(e) de l’exécution et du suivi des analyses pour les clients, ainsi que des analyses de médicaments et de préparations magistrales pour les pharmaciens d’officine et hospitaliers :
- Réception, enregistrement et reporting des échantillons.
- Traitement et suivi des demandes d’analyses, sample submission forms, service agreements, quality assurance agreements,….

Vous élaborez des fiches produits dans un environnement LIMS et assurez l’enregistrement correct des produits dans le système.
Vous êtes responsable de la documentation et de l’enregistrement conformes aux GMP dans le CRM.
Vous demandez des offres pour la sous-traitance et êtes responsable de l’envoi des échantillons.
Vous êtes en charge de la facturation mensuelle des analyses clients.
Vous assurez l’archivage précis et correct des documents et des échantillons.
Vous apportez votre soutien à l’enregistrement administratif interne et à la distribution des substances psychotropes et anesthésiantes.
Vous êtes responsable de l’envoi et du suivi des accords avec les clients relatifs à la qualité (laboratoire et recall).
Vous traitez les plaintes concernant les produits avec le Pharmacien Expert Admin.
En tant que back-up, vous collaborez avec le Head of Recall pour publier les retraits sur le site web, envoyer l’e-recall (mailing annonçant les retraits) et assurer le suivi complet des retraits pour les pharmaciens, hôpitaux, grossistes et entreprises pharmaceutiques.
Vous rapportez au Laboratory Administration Manager et travaillez en collaboration avec les autres assistants administratifs, le pharmacien expert, le Head of Recall, l’équipe QA, le Head of Laboratory ainsi que les collègues du laboratoire.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou de master.
Une expérience ou une connaissance du milieu (pharmaceutique) de laboratoire constitue un atout.
Vous vous intéressez aux activités d’un laboratoire analytique et au secteur pharmaceutique, et vous avez une affinité avec l’administration, où la rigueur, la planification et l’organisation sont vos points forts.
Vous parlez couramment le néerlandais et le français et avez une bonne connaissance de l’anglais.
Vous avez de solides compétences en communication et aimez travailler en équipe.
Vous êtes orienté(e) client.
Vous maîtrisez très bien Office 365, Teams, … et êtes disposé(e) à apprendre de nouveaux logiciels (flexmail, CRM, LIMS, applications web, …).
Vous disposez d’excellentes compétences analytiques, êtes orienté(e) vers la recherche de solutions et capable de raisonner de manière logique pour établir des liens.
Vous êtes disposé(e) à apprendre de nouveaux processus et avez la capacité d’apprentissage nécessaire pour y parvenir.

Offre

Une fonction dynamique à temps plein au sein d’une équipe motivée (avec la possibilité d’un jour de télétravail).
Un environnement de travail dans un secteur qui contribue à la santé publique.
La possibilité de suivre des formations en lien avec la fonction.
Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux (transports en commun remboursés pour le trajet domicile-travail, assurance groupe et hospitalisation, chèques-repas, jours de congé extralégaux, …).
Un lieu de travail facilement accessible en transports en commun (Bruxelles-Schuman).
Un employeur qui croit en un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV via le bouton de sollicitation. Pour de plus amples informations, veuillez contacter Annelies De Greef, HR Manager, au +32-(0)2-285.42.21. N'oubliez pas de visiter notre site web www.apb.be.

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Technicien(ne) Logistique Supply - CDD

SEO Expert (Medior)

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Responsable d'équipe commerciale H/F

IT Service Delivery Agent

Business Controller

Project Manager Infrastructure Services

Un·e chargé·e de projets pour un CDI à temps plein (38h/sem)

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Program Manager Data

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