8 beste vacatures voor de functie van secretaresse in zwijndrecht, vlg (nieuwe medewerkers gezocht)

Management assistant
Notaris Anne Cartuyvels —Antwerpen
- Microsoft Excel
- Engels
- Administratieve ervaring
Management Assistant to the President
Atlas Copco Group —Wilrijk
- Microsoft Office
- Pensioensparen
Secretaresse/secretaris medisch secretariaat klinisch labo
Vitaz —Sint-Niklaas
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
5 dagen
Office Assistant: Onthaal & Secretariaat M/V
Caluwaerts Uytterhoeven Advocaten —Berchem
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Office
Management Assistant
Flen Health GmbH —Kontich
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Bachelor
Administratief bediende / Secretaresse
ADM Group —Kontich
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
- Analytisch vermogen
12 dagen
MANAGEMENT ASSISTANT
Drix NV —Lint
- Voltijds
Management Assistant - Wyre (Joint Venture Telenet x Fluvius)
Telenet —Mechelen
- Voltijds
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
7 dagen

Discover related jobs

Based on your search for secretaresse jobs.

Secretaresse/secretaris medisch secretariaat klinisch labo
Vitaz —Sint-Niklaas
Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en over een goede kennis van het Frans en Engels.
5 dagen
Medewerker patiëntenonthaal
ZAS —Antwerpen
Met jouw warme ontvangst, duidelijke communicatie en nauwkeurige administratieve ondersteuning zorg je voor een vlotte inschrijving en een geruststellende start…
8 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in zwijndrecht, vlg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near zwijndrecht, vlg

Vacatures voor een Management Assistant in Kontich

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Kontich

Vacatures voor een Sports Management in Gent

Vacatures voor een Management Assistant in Lommel

Vacatures voor een Assistant Dentaire in Bruxelles Molenbeek Saint Jean

Vacatures voor een Management Assistant in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistant in Oostende

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in 3582 Beringen Koersel

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Onthaal in Geel

Vacatures voor een Persoonlijk Assistent in Mechelen

Vacatures voor een Management Assistent in Maldegem

Vacatures voor een Management Assistent in Zwijndrecht

Vacatures voor een Management Assistent in Sint Katelijne Waver

Vacatures voor een Management Assistent in Kruisem

Vacatures voor een Onderwijs Assistent in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Kempen

Vacatures voor een Management Assistent in Tongeren

Vacatures voor een Management Assistent in Sint Truiden

Vacatures voor een Management Assistant in Oost Vlaanderen

Vacatures voor een Logistiek Assistent Ziekenhuis in Sint Niklaas

Management assistant

Notaris Anne Cartuyvels
Antwerpen

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs

Extralegale voordelen

Ecocheques
Elektronische maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Bedrijfsfeesten

Kwalificaties

Microsoft Excel
Engels
Administratieve ervaring
Bachelor
Office management

Volledige vacaturetekst

Je rol

In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:

Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
Je bent tevens verantwoordelijk voor de nazorg van de dossiers, evenals de verwerking in e-registration, en contacten met de overheden
Je tekent de interne processen uit zowel op vlak van kantoororganisatie (“huishoudelijk reglement”) als op vlak van dossierproces, bewaakt deze en doet voorstellen voor optimalisatie. Je streeft hierbij een maximale digitalisering na.
Je beheert de agenda’s van de notaris(sen).
Je volgt de centrale mailbox op van het kantoor.
Je organiseert de teamvergaderingen : agenda en verslag.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers
Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de cliënten bij afwezigheid van onze receptioniste.
Je zorgt ervoor dat de privacywetgeving (GDPR) op kantoor gekend is en wordt nageleefd.
Je staat in voor het onthaal en de integratie van onze nieuwe medewerkers. Je waakt erover dat de onboarding op een vlotte en hartelijke manier verloopt.
Je stelt de verlofplanning op, beheert de verlofaanvragen en ziet erop toe dat afwezigheden goed worden opgevangen.

Zodra je volledig operationeel bent, zal je de kans krijgen om je kennis en vaardigheden uit te breiden over bv. :

de systemen en tools die gebruikt worden op kantoor;
de administratieve aspecten van het personeelsbeheer;
de voorbereiding van kredietakten en courante verkoopakten.

Je profiel

Je hebt een bachelordiploma bij voorkeur als management assistant of office manager
Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring opgedaan in de juridische sector. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
Je beschikt over een grondige kennis van het Engels evenals het Frans, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kan communiceren.
Je beheerst de courante computertoepassingen (Outlook, Word, Excel, enz.) en bent altijd bereid om nieuwe toepassingen te leren.
Je bent sterk in organiseren en kan goed prioriteiten stellen.
Je bent in staat om ideeën om te zetten in concrete projecten en acties.
Je kan je gemakkelijk integreren in een team en bent vlot en vriendelijk in de omgang met cliënten.

Wij bieden

een voltijds contract van onbepaalde duur of 4/5
een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
een performante IT-infrastructuur
een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken, zowel op kantoor als thuis
een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
regelmatige groepsactiviteiten : team building, lunches, …

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in zwijndrecht, vlg

Management assistant

Management Assistant to the President

Secretaresse/secretaris medisch secretariaat klinisch labo

Office Assistant: Onthaal & Secretariaat M/V

Management Assistant

Administratief bediende / Secretaresse

MANAGEMENT ASSISTANT

Management Assistant - Wyre (Joint Venture Telenet x Fluvius)

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in zwijndrecht, vlg

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden