Description
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l’aise avec les tâches administratives précises et vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’un service essentiel au parcours patient ?
Rejoignez notre pharmacie hospitalière en tant qu’aide administrative.
Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée, à mi-temps, nous recherchons une personne rapidement opérationnelle, capable de s’intégrer dans un environnement exigeant où la fiabilité des données, le respect des délais et la précision administrative sont essentiels.
Rattaché(e) au coordinateur tarification pharmacie, sous la responsabilité du pharmacien en chef, vous apportez un support administratif à l’activité de la pharmacie hospitalière, en collaboration avec les pharmaciens, le service facturation, les secrétariats médicaux, les fournisseurs et les mutuelles.
Votre mission consiste principalement à assurer le suivi administratif lié à la tarification pharmaceutique, au traitement des factures fournisseurs, au contrôle des données encodées, à la gestion documentaire et à l’archivage des documents légaux, dans le respect des procédures et des délais.
Vous serez notamment amené(e) à :
encoder et contrôler les données liées aux médicaments, dispositifs médicaux implantables, dispositifs médicaux facturables et forfaits ;
assurer le suivi des accords de remboursement et des rejets de facturation, en collaboration avec les interlocuteurs concernés ;
vérifier les factures fournisseurs, assurer le suivi des bons de livraison, contrats, notes de crédit et éventuels litiges ;
participer à la mise à jour de documents, procédures, listings et bases de données en collaboration avec les pharmaciens;
assurer le classement, l’archivage et le scan de documents administratifs et réglementaires ;
contribuer aux contrôles, statistiques, suivis de traçabilité et audits internes demandés par le service.
Nous recherchons une personne qui dispose impérativement :
d’un niveau certificat d’enseignement secondaire supérieur et d’une expérience probante et réussie dans une fonction administrative similaire ;
d’une très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, ainsi que d’une capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels ;
d’une excellente rigueur administrative et d’un réel souci du détail ;
d’une capacité à travailler dans le respect des procédures, des règles de facturation et des délais ;
d’un bon sens de l’organisation, de la confidentialité et de la communication.
Pour ce poste, nous serons particulièrement attentifs à votre capacité à :
travailler avec rigueur et précision ;
organiser votre travail de manière structurée ;
communiquer de façon claire, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
collaborer efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes ;
faire preuve de fiabilité, de discrétion et de flexibilité.
Ce poste nécessite une prise en main rapide dans un environnement administratif spécifique et exigeant.
Par conséquent, les candidatures ne présentant pas une réelle aisance administrative, une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité avérée à travailler avec précision ne pourront pas être retenues.
Un contrat à durée déterminée ;
Entrée en fonction : 01/09/2026
un régime de travail à mi-temps ;
une fonction administrative variée au sein d’un service hospitalier central ;
un environnement de travail collaboratif, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes ;
une opportunité de contribuer concrètement à la qualité et à la continuité des activités de la pharmacie hospitalière.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous disposez des compétences attendues ?
Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature complète.
Langues French
