(ref. ATP-2026-243)
Laatst aangepast: 07/07/26
2Bergen is de overkoepelende naam van de KU Leuven bibliotheken en leercentra waar biomedische en wetenschapsstudenten hun neuzen in de, voornamelijk digitale, boeken en informatiebronnen steken.
Om de dienstverlening op onze locaties verder vorm te geven, zijn we op zoek naar een Medewerker acquisitie en catalografie. In deze rol zorg je mee voor de aankoop van onze (fysieke) werken en voor de correcte registratie ervan in onze catalogus.
- Je bestelt, in overleg met het team informatiespecialisten, de (fysieke) werken (e-books, monografieën, boekenpakketten) voor de 2Bergen bibliotheken.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de papieren tijdschriftenabonnementen binnen 2Bergen. Je volgt de lopende contracten nauwgezet op, onderhandelt over de prijs met de uitgevers en ondersteunt het jaarlijkse hernieuwingsproces.
- Als expert metadata ben je verantwoordelijk voor het creëren, beheren en verrijken van de metadata van de collecties (nieuwe werken, schenkingen, onverwerkte stock, …). Het doel is om deze collecties optimaal vindbaar, doorzoekbaar en toegankelijk te maken en de metadata klaar te maken voor hergebruik in diverse contexten conform de FAIR-principes. De metadata worden gecreëerd, beheerd en ingezet in het eigen bibliotheekbeheersysteem Alma en in externe omgevingen.
- Je draagt bij tot de opbouw en het onderhoud van de bibliotheekcatalogus: je staat in voor de kwaliteitscontrole en -verhoging, het up-to-date houden van de informatie, en waakt over de overzichtelijkheid ervan.
- Als expert neem je deel aan of begeleid je interne en externe werkgroepen, creëer en onderhoud je documentatie, en bied je ondersteuning bij het ontwikkelen, bijstellen en delen van richtlijnen, workflows en best practices voor de dienst zelf, KU Leuven Bibliotheken en associatie, LIBISNET en externe partijen en platformen.
- Je werkt samen met de andere collega’s van het team Metadatering en Acquisitie 2Bergen, met onze informatiespecialisten en met de collega’s bij Bibliotheekdiensten.
- Je houdt je kennis binnen het eigen domein op punt en vergroot deze waar mogelijk.
- Je rapporteert aan het Hoofd van 2Bergen.
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt interesse in de collecties van de domeinen Wetenschap en Technologie en Biomedische Wetenschappen.
- Een diploma in een bibliotheekopleiding is een pluspunt. Kennis van bibliotheeksoftware en van catalogiseerstandaarden is een meerwaarde.
- Een sterke technische affiniteit is essentieel in een voortdurend evoluerend bibliotheeklandschap. je hebt ook een belangrijke taak in het verkennen en testen van nieuwe tools en functionaliteiten voor het metadateren, het delen van ervaringen met collega’s en het kritisch aftoetsen van (nieuwe) functionaliteiten aan interne workflows.
- Je werkt nauwkeurig en je hebt oog voor detail en afwerking.
- Je bent kritisch ingesteld. Je merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op en brengt de nodige correcties aan.
- Je kan zelfstandig én in teamverband werken.
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
- Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en het Engels.
- Je bent leergierig en gemotiveerd en je bent bereid om continu bij te leren.
- Je hoofdwerkplek bevindt zich in Leuven (Heverlee), maar je bent bereid om uitzonderlijk naar een andere 2Bergen locatie te pendelen.
We bieden een deeltijdse (80%) tewerkstelling van bepaalde duur van 1 jaar met kans op verlenging.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
Werken voor KU Leuven biedt tal van (extralegale) voordelen waaronder 35 dagen vakantie, mogelijkheid tot telewerk, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets, fietsvergoeding, ecocheques, samenaankoop… Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.
Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36. Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Ghesquière, tel: +32 16 37 79 09.
De 1e ronde gesprekken gaan door op vrijdag 28 augustus, en de 2e ronde gesprekken op dinsdag 8 september - onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 13/08/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer Tewerkstellingspercentage: Deeltijds
location_city Locatie: Leuven
timer Solliciteren tot en met:
13/08/2026 23:59 CET
bookmarks Tags: Bibliotheek, Financiën en administratie
