7 beste vacatures voor de functie van administratif in stekene, vlg (nieuwe medewerkers gezocht)

Administrative Assistant Invoicing & Contract Management (Denderleeuw)
ODIT SYSTEMS —Antwerpen
- Voltijds
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Microsoft Office
Finance & Office Assistant
Livlina —Sint-Niklaas
- Microsoft Excel
- Communicatieve vaardigheden
Office Manager
Van De Velde Packaging —Wetteren
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Bachelor
Office Assistant Lokeren
Titeca —Lokeren
- Voltijds
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- GSM-vergoeding
Office Manager Beveren
Vivaldis Interim Internal —Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- € 2.900 - € 4.000 per maand
- Voltijds
- Ter plaatse
- Tankkaart
- GSM-vergoeding
Office Assistant
Kantoor Deckers Notarissen —Antwerpen
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- GSM-vergoeding
12 dagen
Onderhoudscoördinator Productie & Adv Onderhoud
Umicore —Hoboken
- Bachelor
- Productie
- Pensioensparen

Discover related jobs

Based on your search for administratif jobs.

Secrétaire administrative
M & G Cleaning —Zaventem
Opstellen en opvolgen van administratieve dossiers. Bonne utilisation des outils informatiques et des fichiers PDF (Adobe Acrobat, etc.).
Tot € 2.300 per maand
Snel solliciteren
13 dagen
Secrétaire administrative et comptable
Doors Center —Brussel
Compétences en communication :* Vous devez avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite, ainsi qu’une capacité à interagir efficacement…
Vanaf € 2.200 per maand
Snel solliciteren
3 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratif in stekene, vlg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administratif jobs near stekene, vlg

Vacatures voor een Onderhoudsmonteur in Hoboken

Vacatures voor een Secretaresse in Sint-Niklaas

Vacatures voor een Office Manager in Wetteren

Vacatures voor een Administrative Assistant in Antwerpen

Vacatures voor een Onderhoudsmonteur M V in Dilsen Stokkem

Vacatures voor een Onderhoudsmonteur M V in Lokeren

Vacatures voor een Onderhoudsmonteur M V in Zaventem

Vacatures voor een Onderhoudsmonteur M V in Brée

Vacatures voor een Secretaresse in West Vlaanderen

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Beringen

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Sint Truiden

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Schilde

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Oostende

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Torhout

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Neerpelt

Vacatures voor een Audit Manager in Brussels

Vacatures voor een Office Manager in Kortrijk

Vacatures voor een Office Manager in Liège

Vacatures voor een Office Manager in Brussels

Vacatures voor een Office Manager in Antwerpen (provincie)

Administrative Assistant Invoicing & Contract Management (Denderleeuw)

ODIT SYSTEMS
Antwerpen

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs | Voltijds

Extralegale voordelen

Ecocheques
Hospitalisatieverzekering

Kwalificaties

Frans
Microsoft Excel
ERP systemen
Microsoft Office
Accountancy
Facturatie

Volledige vacaturetekst

As part of On IT, Classo Technology Group is among the leading IT players in Belgium. We support SMEs in every sector with customized solutions: from IT infrastructure and application development to office technology. With specialized teams and support in three languages, we ensure maximum efficiency and security for our customers.

Join a growing company where your talent and expertise really make a difference! From our office in Denderleeuw, you will contribute directly to this.

Your role

Are you an organizational talent who enjoys combining various administrative tasks? Als administratief medewerker ben je onderdeel van het Finance- & Admin team en rapporteer je in eerste lijn aan de Teamleader Admin. Je zorg je voor een vlotte opvolging van correspondentie, contracten en financiële administratie. Je bewaart het overzicht, schakelt vlot met verschillende partijen en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt. Je werkt dagelijks met financiële en contractuele data, waarbij nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht cruciaal zijn. Daarnaast speel je een actieve rol in het optimaliseren en automatiseren van administratieve processen.

Your Responsibilities:

Communications

Management of Finance mailbox and telephone inquiries regarding billing and contract administration
Close collaboration with operational and commercial teams for smooth information flow
Ensure timely and accurate follow-up of communications within your domain

Contract management – and processing

Review and accurately process contracts and related documents
Follow up on deadlines and contract extensions
Assist in drafting and modifying contracts
Correct administrative processing according to internal procedures
Critically validate contractual data with an eye for detail and numerical accuracy
Proactively detect and correct errors or inconsistencies

Financial and general administration

Ownership over the billing process and monitoring its quality and accuracy.
Customer-oriented follow-up on billing inquiries
Accurate processing of data in systems
Analyze billing streams and identify discrepancies.
Actively contribute to efficiency and optimization of administrative processes
Participate in digitization and process improvement.

Your Profile

Personal competencies

Structured and precise, even under time pressure
Independent and responsible, with a hands-on mentality
Positive attitude, good smile and likes to roll up his sleeves.
Smooth and professional communication with various stakeholders
Quality-oriented, even with repetitive tasks
Eager to learn and open to training, on-the-job and external
Strong numerical understanding and affinity for data
Critical thinking skills with an eye for process optimization and automation
Interest in digitization

Experience and training

Diploma in a relevant field or equivalent experience (3-5 years)
Experience in an SME environment or a role with broad responsibilities (e.g. responsibility over entire files or processes)
Experience with billing processes, accounting administration or financial tracking is a strong asset
Experience analyzing data or working with reporting (e.g. Excel) is a plus
Experience with CRM or ERP systems and automation tools is an added advantage
Good knowledge of MS Office and fluent in learning new software

Languages

You have an excellent command of Dutch (oral and written).
You have a good basic knowledge of French and English and you dare to apply this in practice.

What to expect.

Competitive salary
Meal and eco vouchers
Hospitalization insurance through DKV
Laptop and cell phone plan
Customized trainings
38-hour week (Mon-Do 8:30 a.m.-5 p.m. & Friday 8:30 a.m.-4 p.m.)
22 days + 1 day of seniority leave every 5 years
Start right away with a permanent contract!
You will join a team where collegiality is key, there is a nice working atmosphere and attention to festive moments and small attentions.

Practical

You will take (part of) your training in Kortrijk.
After your induction period, you will work one day a week from our office in Kortrijk
Your permanent base of operations is our office in Denderleeuw.
Full-time or 4/5th

About Classo Technology Group (CTG).

is a total Belgian provider of intuitive and interactive office services, offering three service lines: Managed Document Solutions, Interactive Meeting Solutions and Office Guiding Solutions.
With a team of 70 employees across Belgium, CTG focuses on on-site services and service delivery, with its own technical service organization. So we deliver, place and maintain all these solutions in an easy and flexible service concept.

Plug and work. It’s easy!

Apply here!

"*" indicates required fields

Facebook

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Firstname*

Lastname*

E-mail*

Phone*

Message*

Upload your CV*

Max. file size: 15 MB.

Consent*

I agree to the processing of my data as described in the privacy statement.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administratif vacatures in stekene, vlg

Administrative Assistant Invoicing & Contract Management (Denderleeuw)

Finance & Office Assistant

Office Manager

Office Assistant Lokeren

Office Manager Beveren

Office Assistant

Onderhoudscoördinator Productie & Adv Onderhoud