6 beste vacatures voor de functie van office assistant in ruien (nieuwe medewerkers gezocht)

Executive Assistant
THEMA Foundries —Oudenaarde
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
4 dagen
Product Management Assistant
Cebeo —Waregem
- Voltijds
- Administratieve ervaring
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Pensioensparen
14 dagen
Internal sales support (full-time)
CREAX —Kortrijk
- Voltijds
- CRM-systemen
- Verkoopervaring
- Marketing
Product Management Assistant Tooling
Cebeo —Waregem
- Voltijds
- Administratieve ervaring
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Pensioensparen
Administratief medewerker/Preventie assistent
Vereecke —Harelbeke
- Tweetalig
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Internship Management Assistant
Noël Franklin (Internal) —Harelbeke
- Voltijds
- Bachelor
Snel solliciteren
13 dagen

Discover related jobs

Based on your search for office assistant jobs.

Customer Service Advisor
Radius Limited —Ronse
Hierdoor zijn wij op zoek naar een toegewijde & klantgerichte Customer Service Advisor om ons joviaal team in Ronse te versterken.
Snel solliciteren
Administratief medewerker
Stad Kortrijk —Kortrijk
Binnen onze groep administratieve medewerkers vind je heel wat verschillende profielen. Elke dienst van stad en OCMW Kortrijk heeft administratieve medewerkers…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in ruien

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office assistant jobs near ruien

Vacatures voor een Logistiek Assistent in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Diksmuide Beerst

Vacatures voor een Management Assistent in Vilvorde

Vacatures voor een Management Assistent in 2450 Meerhout

Vacatures voor een Project Management in Nivelles

Vacatures voor een Management Assistent in Zwijndrecht

Vacatures voor een Ziekenhuis, Logistiek Assistent in Tongeren

Vacatures voor een Management Assistent in Deurne

Vacatures voor een Facility Management in Hainaut

Vacatures voor een Management Assistent in Roeselare

Vacatures voor een Management Assistent in Geraardsbergen

Vacatures voor een Executive Assistant in Tournai

Vacatures voor een Assistant Social in Wavre

Vacatures voor een Executive Assistant in Elsene

Vacatures voor een Assistant Pharmacie in Brussels

Vacatures voor een Executive Assistant in Antwerpen

Vacatures voor een Community Management in Liège (province)

Vacatures voor een Management Assistent in Berchem

Vacatures voor een Management Assistent in 3583 Beringen Paal

Executive Assistant

THEMA Foundries
Oudenaarde

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs
4 dagen geleden

Extralegale voordelen

Bedrijfsfeesten

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Frans
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Management
Engels
Microsoft Office
Projectmanagement
Bachelor
Communicatieve vaardigheden
Ervaring als persoonlijke assistent
Kantoorervaring

Volledige vacaturetekst

As an Executive Assistant, you provide high-level administrative and organizational support to the CEO and broader leadership team, helping them work efficiently and effectively in a fast-paced, international technology environment. Your focus is on managing complex schedules, coordinating meetings and travel, preparing high-quality documentation, and ensuring clear communication with internal and external stakeholders. Through strong organization, discretion, and proactive follow-up, you contribute to the smooth operation of the leadership team and the wider organization.

Your responsibilities

Manage complex calendars, appointments, and schedules, prioritizing meetings and commitments effectively.
Organize and coordinate internal and external meetings, including preparing agendas, presentations, and supporting materials.
Arrange business travel, accommodation, and itineraries, ensuring efficient and well-organized planning.
Prepare, format, and proofread reports, presentations, correspondence, and other confidential documents.
Record and follow up on meeting actions, decisions, and deadlines to ensure timely execution.
Act as a professional point of contact for internal teams, customers, suppliers, and other stakeholders.
Support the planning and coordination of executive visits, company events, and leadership activities.
Handle confidential information with a high level of discretion and professionalism.
Support administrative processes and continuously improve ways of working within the executive office.

Qualifications and Experience

Professional qualification or bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, Communications, or a related field, or equivalent relevant experience.
Several years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant, or in a comparable coordination role.
Excellent organizational and time-management skills, with the ability to manage competing priorities and strict deadlines.
Strong written and verbal communication skills, with excellent attention to detail.
Proficiency in Microsoft Office, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint; experience with collaboration and project management tools is an advantage.
Ability to handle confidential and sensitive information with integrity and discretion.
Proactive, flexible, and service-oriented, with the ability to work independently and take initiative.
Strong interpersonal skills and the ability to collaborate effectively with colleagues at all levels of the organization.
Fluent in English; knowledge of Dutch or French is considered an advantage.

What We Offer

Competitive salary package aligned with Belgian industry standards.
Opportunity to support the leadership team of a growing high-tech organization.
A dynamic and international working environment with strong growth potential.
Collaborative workplace culture with English as the primary language.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office assistant vacatures in ruien

Executive Assistant

Product Management Assistant

Internal sales support (full-time)

Product Management Assistant Tooling

Administratief medewerker/Preventie assistent

Internship Management Assistant

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in ruien

Zoek vacatures in meer locaties

Your responsibilities

Qualifications and Experience

What We Offer

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden