Directieassistent algemene directie en bestuursorgaan
Contract:
Onbepaalde duur
Familiehulp is dé levenslooppartner voor zorg en ondersteuning voor iedereen in Vlaanderen en Brussel. Dat zijn we in elke fase van het leven. Wij zijn altijd in de buurt. Zo maken wij met onze 13.000 medewerkers elke dag het verschil.
Als grootste thuiszorgorganisatie in Vlaanderen biedt Familiehulp zorg en ondersteuning aan iedereen die dit nodig heeft. Vanuit onze missie, visie en waarden vervullen wij een belangrijke maatschappelijke rol.
Familiehulp staat voor de uitdaging om haar maatschappelijke opdracht ook in de toekomst duurzaam waar te maken. Daarom bouwen we verder aan een wendbare, toekomstgerichte zorgorganisatie waarin heldere verantwoordelijkheden, sterke samenwerking tussen operationele divisies en ondersteunende afdelingen, en efficiënte processen centraal staan. Om de algemene directie hierin optimaal te ondersteunen, zijn we op zoek naar een directieassistent algemene directie en bestuursorganen.
Bij Familiehulp maak je elke dag het verschil.
Familiehulp is een warme en menselijke werkgever. Je krijgt verantwoordelijkheid en vertrouwen. We werken open en eerlijk samen, met respect voor elkaar. Solidariteit zit in alles wat we doen.
We waarderen je inzet en zorgen voor een stipt en correct uitbetaald loon, opleidingskansen en een fijne werksfeer.
Samen zorgen we voor sterke teams én gelukkige klanten.
Jouw taken
Als directieassistent ben je de organisatorische en discrete rechterhand van de algemeen directeur en de afgevaardigd bestuurder. Je ondersteunt hen bij de dagelijkse werking, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat dossiers, besluitvorming en overlegmomenten professioneel worden voorbereid en opgevolgd. Daarnaast ondersteun je de praktische werking van het directiecomité, het strategisch directiecomité, het bestuursorgaan en de algemene vergadering.
- Je ondersteunt de algemeen directeur en afgevaardigd bestuurder in de dagelijkse werking en zorgt voor overzicht, structuur en vlotte opvolging.
-
Je beheert een complexe en dynamische agenda, bewaakt prioriteiten en speelt flexibel in op veranderende noden.
-
Je bereidt vergaderingen van directie, managementteams en bestuursorganen administratief en organisatorisch voor.
-
Je stelt agenda’s op, verzamelt en structureert documenten en zorgt ervoor dat alle informatie tijdig en helder beschikbaar is.
-
Je maakt professionele verslagen en volgt beslissingen en actiepunten nauwgezet op.
-
Je bewaakt mee de correcte voorbereiding, documentatie en opvolging van formele overleg- en beslissingsmomenten.
-
Je beheert vertrouwelijke informatie met zorg, discretie en verantwoordelijkheidszin.
-
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een correcte informatiedoorstroming.
-
Je ondersteunt de algemeen directeur en afgevaardigd bestuurder bij communicatie, presentaties en beleidsdossiers.
-
Je signaleert knelpunten, denkt proactief mee en neemt zelfstandig initiatief waar nodig.
-
Je draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen directie, management en ondersteunende diensten.
-
Je helpt mee rust, overzicht en structuur te brengen in een omgeving met veel dossiers, overlegmomenten en deadlines.
Wat verwachten we van jou
Je bent een ervaren, betrouwbare en discrete professional die structuur brengt in een complexe en dynamische werkomgeving. Je begrijpt wat nodig is om de algemeen directeur en afgevaardigd bestuurder sterk te ondersteunen en je schakelt vlot tussen verschillende opdrachten, prioriteiten en gesprekspartners. Je werkt nauwkeurig en planmatig, denkt vooruit en voelt goed aan welke informatie, timing en aanpak nodig zijn in een directiecontext.
-
Je beschikt over masterniveau of bent gelijkwaardig door ervaring.
-
Je hebt minstens 5 jaar ervaring als directieassistent, executive assistant of management assistant op senior niveau.
-
Je hebt ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een omgeving met directie- of bestuurswerking.
-
Je bent sterk in organiseren, coördineren en opvolgen.
-
Je kan prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
-
Je communiceert helder, professioneel en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
-
Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
-
Je werkt verbindend en weet op een respectvolle manier samen te werken met verschillende interne en externe contacten.
-
Je hebt een vlotte kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint. Kennis van Copilot is een pluspunt.
Aanbod
Naast een job met voldoening, waardering en warme collega’s krijg je dit er bovenop:
- Een voltijdse tewerkstelling van 36 uur per week.
- Een boeiende functie dicht bij de algemene directie, met veel verantwoordelijkheid, autonomie en zichtbare impact.
- De kans om mee te werken in het hart van de organisatie, samen met een geëngageerd directie- en managementteam.
- Een warme en respectvolle werkomgeving, waar samenwerking, mensgerichtheid en maatschappelijke meerwaarde centraal staan.
- Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen, een interessante verlofregeling en aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé.
- Een goede onboarding, zodat je de organisatie, de werking van de algemene directie en de bestuursorganen stap voor stap leert kennen.
- Ruimte om je professioneel verder te ontwikkelen via opleiding, vorming en begeleiding.
- Contract onbepaalde duur. Tijdens het eerste jaar krijg je de kans om de functie, het team, de algemene directie en de bestuursorganen goed te leren kennen. Nadien bekijken we samen de verdere mogelijkheden, afhankelijk van de noden van de organisatie en jouw ontwikkeling.
Bijkomende informatie
-
Voor bijkomende vragen omtrent de inhoud van de functie kan je terecht bij Linde Vandeputte, Partner Medewerkersbeleid, via [email protected]
- We bekijken samen op een transparante manier welke relevante ervaring en anciënniteit kunnen overnemen.
- Familiehulp werft aan op basis van waarden, competenties en talenten, ongeacht leeftijd, gender of origine.
Solliciteer via onderstaande knop 'Nu solliciteren'. Solliciteren kan t.e.m. zondag 6 september 2026. De eerste gesprekken gaan door midden september.
Regio
Brussel
