20 beste vacatures voor de functie van administratief assistent in menen (nieuwe medewerkers gezocht)

Administratief medewerker
Stad Kortrijk —Kortrijk
- Deeltijds
- Secundair Onderwijs
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Afsprakenplanner
MExT Belgium nv —Roeselare
- Secundair Onderwijs
Snel solliciteren
Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat
Stadsbader Group —Harelbeke
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Pensioensparen
Dossierbeheerder courante dossiers
Kantoor Notariaat Stockman en Denolf —Moorslede
- Geen ervaring nodig
- Microsoft Office
- Master
Onthaalmedewerker(s)ter
Notariaat Noreillie —Lendelede
- Microsoft Office
- Bachelor
Dossierbeheerder courante dossiers
Kantoor Michaël Mertens en Astrid Dedeurwaerdere, Geassocieerde Notarissen —Ieper
- Geen ervaring nodig
- Microsoft Office
- Ter plaatse
HR & Compliance Administration Officer
Cebeo —Waregem
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Pensioensparen
Administratief medewerker wetenschapscommunicatie
Katholieke Hogeschool VIVES —Kortrijk
- Microsoft Excel
- Master
- Analytisch vermogen
11 dagen
HR Officer
Vapo —Dadizele
- Personeelszaken
- Pensioensparen
Snel solliciteren
7 dagen
HR Officer
AlliA Insurance Brokers —Roeselare
- Voltijds
- Personeelszaken
- Pensioensparen
Front Office Medewerker
Brustor —Kortrijk
- Overwerk
- ERP systemen
- Engels
- Microsoft Office
11 dagen
hr consultant kortrijk
Randstad —Kortrijk
- Doctoraat
- Klantenservice
- Geen ervaring nodig
- Tankkaart
Coördinator Kinderopvang H. Hart
Zorggroep H. Hart —Kortrijk
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
Administratief Medewerker
Normec Sustainability BE —Wevelgem
- Voltijds
- Bachelor
- SharePoint
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Casusregisseur Veilig Huis Zuid-West-Vlaanderen (Kortrijk)
Agentschap Justitie en Handhaving —Kortrijk
- Voltijds
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Ervaring met kinderen
- Openbaar vervoer vergoeding
8 dagen
Detentiebegeleider Detentiehuis Kortrijk & Gevangenis Ieper (m/v/x)
FOD Justitie —Kortrijk
- Overwerk
- Geen ervaring nodig
- Secundair Onderwijs
- Bachelor
2 dagen
Dossierbeheerder courante dossiers
Notariskantoor Staden —Staden
- Geen ervaring nodig
- Microsoft Office
- Bachelor
- Thuiswerkopties
Allround Administratief Bediende
FRUPECO - Fruit Peeling & Processing —Lendelede
- Deeltijds
- ERP systemen
- Administratieve ervaring
23 uur
Administratief medewerker tarificatie en facturatie
AZ Delta —Rumbeke
- Voltijds
- Microsoft Office
Snel solliciteren
8 dagen
Polyvalent administratief bediende
Soubry —Roeselare
- Voltijds
- Organisatorische vaardigheden

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief assistent in menen

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administratief assistent jobs near menen

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Lendelede

Vacatures voor een Dossierbeheerder in Brussel

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Kortrijk

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Wevelgem

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Roeselare

Vacatures voor een Receptionist in Kortrijk

Vacatures voor een Onthaalmedewerker in Berlare

Vacatures voor een Onthaalmedewerker in Herkenrode

Vacatures voor een Onthaalmedewerker in Zedelgem Loppem

Vacatures voor een Onthaalmedewerker in Gits

Vacatures voor een Onthaalmedewerker in Putte

Vacatures voor een Onthaalmedewerker in Rotselaar

Vacatures voor een Onthaalmedewerker in Vleteren

Vacatures voor een Onthaalmedewerker in 9120 Beveren

Vacatures voor een Communications Officer in Brussels

Vacatures voor een Hr Officer in Aarschot

Vacatures voor een Communications Officer in Sint Gillis

Vacatures voor een Hr Officer in Ledegem Sint Eloois Winkel

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Vosselaar

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Erembodegem

Administratief medewerker

Stad Kortrijk -
Kortrijk

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs | Deeltijds | Voltijds

Extralegale voordelen

Openbaar vervoer vergoeding
Fietsvergoeding
Elektronische maaltijdcheques
Pensioensparen

Kwalificaties

.NET
Secundair Onderwijs

Volledige vacaturetekst

Gepubliceerd op Vrijdag 14 augustus 2026

C1-C3 | Voltijds en deeltijds| tijdelijk en vast | stad en OCMW Kortrijk

Onze administratieve medewerkers vormen een onmisbare schakel binnen Stad en OCMW Kortrijk. Met hun talent, inzet en professionaliteit zorgen ze elke dag voor een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening aan inwoners, bezoekers en collega’s.

Ze werken graag samen, maar kunnen ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen. Ze zijn leergierig, staan open voor verandering en communiceren op een respectvolle en professionele manier. Zo dragen ze actief bij aan een klantgerichte en toekomstgerichte organisatie.

Binnen onze groep administratieve medewerkers vind je heel wat verschillende profielen. De ene blinkt uit aan het onthaal en helpt elke klant met een glimlach en de nodige expertise verder. De andere voelt zich helemaal thuis in cijfers en administratie: facturen verwerken, budgetten opvolgen, gegevens analyseren en tabellen beheren gebeuren nauwkeurig en met oog voor detail.

Sommigen halen energie uit afwisseling, creativiteit en het zoeken naar oplossingen voor nieuwe uitdagingen. Anderen zijn dan weer sterk in het gestructureerd en zorgvuldig afwerken van taken die een grote concentratie vragen. Net die verscheidenheid aan talenten maakt ons sterker.

Herken jij jezelf in één of meerdere van deze kwaliteiten? Dan is een job als administratief medewerker bij Stad en OCMW Kortrijk misschien wel iets voor jou. Wij kijken ernaar uit om jouw talenten te leren kennen.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Je taken en verantwoordelijkheden variëren volgens het team waar je terechtkomt. We geven hieronder voorbeelden van wat de job zou kunnen inhouden:

Je staat in voor administratieve ondersteuning. Bijvoorbeeld briefwisseling verzorgen, documenten opmaken, reservaties beheren, bestellingen uitvoeren, facturen verwerken, enzovoort.
Je onthaalt bezoekers/cliënten/collega’s en informeert hen of helpt hen verder. Je bemant de telefooncentrale en beantwoordt vragen die per mail of chatbox binnenkomen.
Je beheert dossiers door bijvoorbeeld aanvragen te verwerken en de klant hierover te informeren. Je verzamelt de nodige documenten voor een dossier dat moet ingediend worden. Je controleert dossiers en onderneemt stappen als er zaken ontbreken. Je zoekt wetgeving op en kan reglementen interpreteren en toepassen.
Je werkt zeer vlot met Microsoft en je beheerst de verschillende digitale systemen waarmee binnen de organisatie en het team gewerkt wordt.
Je werkt polyvalent mee aan diverse opdrachten die verwacht of onverwacht op je pad komen. Bijvoorbeeld het organiseren van overlegmomenten of infosessies, het regelen van catering, het overnemen van een shift van een collega, …

Elke dienst van stad en OCMW Kortrijk heeft administratieve medewerkers in het team. Het takenpakket, de werkplek en het uurrooster verschilt dus ook naargelang de plek waar iemand aan de slag gaat. Tijdens het eerste deel van de selectieprocedure focussen we op algemene competenties die we van al onze administratief medewerkers verwachten. Pas in het tweede deel focussen we ons op een concrete vacature en de specifieke vaardigheden en talenten die daarbij horen.

Wil jij wat inspiratie opdoen over de verschillende diensten van stad en OCMW Kortrijk? Neem dan een kijkje op www.kortrijk.be en https://www.kortrijk.be/werken-bij-kortrijk.

Aan de hand van deze selectieprocedure leggen we op regelmatige basis een wachtlijst aan van geschikte kandidaten die kunnen doorstromen naar specifieke jobinterviews. In de infobundel lees je alles over het verloop van deze selectieprocedure.

Wat mag je van ons verwachten?

Vanuit de wervingsreserve kom je in aanmerking voor zowel voltijdse als deeltijdse contracten van zowel bepaalde als onbepaalde duur op (C1-C3)-niveau. Wat bieden we nog meer?

Mooi verlofpakket en flexibele uren.
Eindejaarspremie.
Maaltijdcheques (€7,50).
Gratis openbaar vervoer en fietsvergoeding (€0,37/km).
Mogelijkheid tot fietslease.
Hospitalisatie- en groepsverzekering én aansluiting GSD-V.
Een fijne werkomgeving met veel ontwikkelingskansen en activiteiten.

We houden rekening met relevante ervaring uit je voorbije loopbaan (maximum 18 jaar). Anciënniteit uit de openbare sector of onderwijs kan je onbeperkt meenemen.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Je werkt nog niet bij stad of OCMW Kortrijk?

Je hebt minstens een getuigschrift hoger secundair onderwijs. Je bezorgt dit document wanneer je slaagt voor de volledige procedure.

of
Als je geen getuigschrift van het hoger secundair onderwijs hebt, kan je deelnemen als je slaagt voor een extra niveau- en capaciteitstest. (Dit gaat online door.) Heb je al eerder deelgenomen aan deze niveau- en capaciteitstest? Dan kan je hiervoor twee jaar vrijgesteld worden.

Belangrijk:

Heb je een niet erkend buitenlands diploma secundair onderwijs? Dan kan je enkel deelnemen via de optie van de extra niveau- en capaciteitstest.

Bij een concreet jobaanbod, vragen wij ook een uittreksel uit het strafregister. Dit dient blanco te zijn.

Je werkt al bij stad of OCMW Kortrijk?

Je hebt een contract van onbepaalde duur en minstens 1 jaar niveau-anciënniteit op D-niveau (bij Kortrijk of een ander bestuur verworven).

of
Je bent momenteel tijdelijk aan de slag? Dan moet je voldoen aan de toelatingsvoorwaarden van externe kandidaten.

Heb je interesse?

Solliciteren kan enkel online, nog tot en met 6 september 2026. Meer informatie over het verdere verloop van de selectie vind je in de infobundel.

Heb je vragen?

Je vindt een pak informatie over solliciteren bij Kortrijk, loon en voordelen, tips om je voor te bereiden op een selectiegesprek... Niet gevonden wat je zocht? Neem dan contact op met Leen Hooghe, de selectieverantwoordelijke voor deze procedure, via [email protected] of 056 27 85 03.

Bij Kortrijk staan we open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administratief assistent vacatures in menen

Administratief medewerker

Afsprakenplanner

Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat

Dossierbeheerder courante dossiers

Onthaalmedewerker(s)ter

Dossierbeheerder courante dossiers

HR & Compliance Administration Officer

Administratief medewerker wetenschapscommunicatie

HR Officer

HR Officer

Front Office Medewerker

hr consultant kortrijk

Coördinator Kinderopvang H. Hart

Administratief Medewerker

Casusregisseur Veilig Huis Zuid-West-Vlaanderen (Kortrijk)

Detentiebegeleider Detentiehuis Kortrijk & Gevangenis Ieper (m/v/x)

Dossierbeheerder courante dossiers

Allround Administratief Bediende

Administratief medewerker tarificatie en facturatie

Polyvalent administratief bediende

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief assistent in menen

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

C1-C3 | Voltijds en deeltijds| tijdelijk en vast | stad en OCMW Kortrijk

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Wat mag je van ons verwachten?

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Heb je interesse?

Heb je vragen?

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden