5 beste vacatures voor de functie van management assistant in hasselt belgië, vlg (nieuwe medewerkers gezocht)

Office Manager Audiologie (m/v/x)
KIDS —Hasselt België
- Maandag t/m vrijdag
- Microsoft Powerpoint
- Computerwetenschappen
- Bachelor
Management Assistant
Hasco Invest —Hasselt België
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Tankkaart
Junior management assistant
Belisol —Heusden-Zolder
- Microsoft Office
- Bachelor
Snel solliciteren
Senior Sales Exec / Snr Account Manager – Conformance & Interoperability Testing Solutions - Hasselt (Belgium) - 4 days a week in the office
Resillion —Hasselt België
- Voltijds
- Verkoopervaring
- Engels
- Master
Snel solliciteren
Office Assistant (20u/week – flexi-job mogelijk)
Hasco Invest —Hasselt België
- Deeltijds

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Office Manager Audiologie (m/v/x)
KIDS —Hasselt België
Minimaal opleiding A1 of bachelor in administratieve richting / office management. Je werkt van maandag tot vrijdag, elke voormiddag op audiologische dienst.
Management Assistant
Hasco Invest —Hasselt België
Er ontgaat jou geen detail en je zorgt achteraf steeds voor een gedetailleerd verslag zodat actiepunten nauwkeurig kunnen worden opgevolgd.

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in hasselt belgië, vlg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistant jobs near hasselt belgië, vlg

Vacatures voor een Office Manager in Hasselt België

Vacatures voor een Top Management in Bruxelles

Vacatures voor een Management Assistent in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Anvers

Vacatures voor een Management Assistent in Beveren

Vacatures voor een Stage Kmo Management in Gent

Vacatures voor een Office Manager in Bruxelles Uccle

Vacatures voor een Office Manager in Aartselaar

Vacatures voor een Asset Manager in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Office Manager in Moeskroen

Vacatures voor een Office Manager in Kortrijk

Vacatures voor een Management Assistent in Ieper

Vacatures voor een Luchthaven Management in Zaventem

Vacatures voor een Management Assistent in Maldegem

Vacatures voor een Assistent Architect in Ieper

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Ieper

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Beveren Kruibeke Zwijndrecht

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in 9320 Aalst

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Geraardsbergen

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Heverlee

Office Manager Audiologie (m/v/x)

KIDS -
Hasselt België

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Computerwetenschappen
Management
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
Informatica
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Arbeidsbreuk 16 tot 20/40 – Met ingang ten laatste 1/09/2026

Ben jij gepassioneerd om een verschil te maken in het leven van dove en slechthorende kinderen en
jongeren? Sluit je aan bij ons enthousiast team! Je werkt op de audiologische dienst van MFC KIDS en
rapporteert aan de verantwoordelijke. Samen verlenen we audiologische begeleiding waarin onze
missie, visie, waarden en hartelijke professionaliteit centraal staan.

Wat ga je doen?

1. Ontvangst en – begeleiding/ondersteuning van cliënten:
Je speelt een cruciale rol in het verwelkomen van cliënten, je beantwoordt hun vragen
(telefoon/mail/inloop), je beheert hun informatie in de database, plant hun afspraken en voert ook
service uit. Je bent het eerste aanspreekpunt van de cliënt, beheert de communicatie en bouwt
vertrouwen met hen op. Je communiceert met cliënten, ouders, leefgroepen, verwijzers e.a.

2. Agenda- en afspraakbeheer, telefonische permanentie:
Je bent verantwoordelijk voor het effectief beheren van de agenda van de audiologische dienst en
zorgt voor een goede ondersteuning , afstemming en samenwerking.
Je organiseert interne en externe overlegmomenten (contact met artsen en andere zorgverleners)

3. Administratieve ondersteuning:
3.1. Stockmanagement: registreren van verkochte of geleverde hoortoestellen, serienummers en
productinformatie correct documenteren, garantie- en servicegegevens bijhouden, retouren of
defecte toestellen administratief verwerken
3.2. Verzekeringen en terugbetalingen: dossiers voorbereiden voor terugbetaling,
mutualiteitsgegevens controleren, facturen en attesten administreren en opvolging van het
proces voor terugbetaling, opmaak dossier VAPH (hulpmiddelen)
3.3. Uitwerken van materiaal (flyer, PPT)

4. Productkennis en routine-onderhoud
Je assisteert bij verlenen van informatie over hoortoestelaccessoires en onderhoudsproducten.
Je voert basisonderhoud uit zoals het schoonmaken en controleren van hoortoestellen (eventueel
na een extra opleiding)
Welke competenties breng je mee?
1. Proactief en procesgericht werken: je neemt initiatief om processen, samenwerkingen,
systemen… te verbeteren of bij te sturen naar efficiëntere werkmethodes.
2. Klantgerichtheid en empathie: je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, je bent
het eerste aanspreekpunt van de verschillende doelgroepen (cliënten, ouders, leefgroepen…).
3. Administratieve accuraatheid, voortgangscontrole en organisatietalent: je beschikt over goede
planningsvaardigheden, brengt structuur en coördineert activiteiten zodat het team vlot kan
samenwerken.
4. Zelfstandig werken: je kan autonoom werken in een dynamische werkomgeving, je zoekt
proactief naar oplossingen wanneer nodig.

5. Computervaardigheden: je kan vlot werken met gangbare softwaresystemen.

6. Teamgericht: je werkt constructief samen met de collega’s, je bent flexibel en je draagt bij aan
een positieve werksfeer.

Wat bieden wij?
Een fijne werkplaats met leuke collega’s in een positieve en ondersteunende sfeer.
Mogelijkheden tot vorming en coaching om je professionele groei te stimuleren.
Diversiteit in het werk met cliënten.

Wat vragen wij?

Minimaal opleiding A1 of bachelor in administratieve richting / office management
Zeer goede kennis van informatica toepassingen.
Goesting in een zeer afwisselende job in nauwe samenwerking met de audiologische dienst.
Audiotechnische kennis van auditieve hulpmiddelen is een voordeel

Wat zijn de werkomstandigheden?
1. Je werkt van maandag tot vrijdag, elke voormiddag op audiologische dienst
2. Flexibiliteit in functie van de noden
3. Verloning volgens barema VAPH

Interesse in deze functie?
Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected] t.e.m. 27 april 2026.
Als uw sollicitatie weerhouden wordt, zal u uitgenodigd worden op gesprek op
maandag 18 mei in de namiddag

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistant vacatures in hasselt belgië, vlg

Office Manager Audiologie (m/v/x)

Management Assistant

Junior management assistant

Senior Sales Exec / Snr Account Manager – Conformance & Interoperability Testing Solutions - Hasselt (Belgium) - 4 days a week in the office

Office Assistant (20u/week – flexi-job mogelijk)

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in hasselt belgië, vlg

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden