Hasco Invest is een familiale investeringsgroep die ondernemingen ondersteunt in hun duurzame groei. Vanuit vijf complementaire investeringsdomeinen combineren we ondernemerschap met een langetermijnvisie en bouwen we samen met onze bedrijven aan sterke, toekomstgerichte organisaties.
Bij Hasco Invest geloven we dat duurzame groei begint met sterke beslissingen. Achter elke goed voorbereide bestuursvergadering en elke doordachte strategische keuze staat een organisatie die tot in de puntjes klopt.
Daarom zoeken we een Management Assistant die structuur brengt, overzicht bewaart en het managementteam, de Raad van Bestuur en de juridische afdeling professioneel ondersteunt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, discretie en organisatorisch talent verlopen bestuursprocessen efficiënt en kunnen onze bestuurders zich focussen op de duurzame groei van onze bedrijven.
Zo maak je het verschil:
Je bent de spil van ons kantoor en de drijvende kracht achter een professionele bestuurswerking. Concreet:
Zorg je voor heldere, correcte verslagen, ontwerp je presentaties in lijn met onze huisstijl en bewaak je de kwaliteit ervan.
Beheer je complexe agenda's en coördineer je vergaderingen met interne en externe stakeholders.
Ondersteun je de juridische afdeling bij corporate administratie en vertrouwelijke documentatie.
Organiseer je dienstreizen en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Van het boeken van de vlucht tot het regelen van accommodaties en vervoer, rekening houdend met de voorkeuren en het budget.
Zorg je ervoor dat vergaderingen, bestuursmomenten en externe afspraken tot in de puntjes georganiseerd zijn, van catering en restaurantreservaties tot een professionele ontvangst en passende relatiegeschenken.
Ben je mee het visitekaartje van Hasco Invest. Je zorgt voor een warme, professionele ontvangst van bezoekers en draagt bij aan een verzorgde kantooromgeving waarin gastvrijheid, kwaliteit en oog voor detail centraal staan.
Hoewel de nadruk duidelijk ligt op board support, werk je nauw samen met de Office Assistant om een vlotte en professionele kantoorwerking te garanderen. Je ondersteunt elkaar waar nodig en bent bereid om praktisch bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt. Je begrijpt dat een professionele bestuurswerking begint bij een goede voorbereiding én een vlotte organisatie.
