20 beste vacatures voor de functie van office medewerker (m/v/x) in brussels, bru (nieuwe medewerkers gezocht)

Franstalig logistiek administratief medewerker - chauffeur voor de Gegevensbeschermingsautoriteit – contract van onbepaalde duur (2026 B1/1/F) (m/v/x)
Gegevensbeschermingsautoriteit —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
8 dagen
Administratief medewerker - Contract van onbepaalde duur
Smart BE —Brussel
- € 2.893,29 - € 4.731,21 per maand
- Spaans
- Microsoft Excel
- Engels
- Openbaar vervoer vergoeding
- GSM-vergoeding
Medewerker Customer Service (m/v/x) - Hofstade (BE)
SULO —Aalst
- Voltijds
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Secundair Onderwijs
Snel solliciteren
Administratief medewerker
Fluxys —Sint-Pieters-Leeuw
- € 2.212,04 - € 3.700,00 per maand
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Secundair Onderwijs
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Snel solliciteren
2 dagen
Export Medewerker m/v/x
Ziegler —Steenokkerzeel
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
- Pensioensparen
Medewerker Acceptatie (m/v/x)
ONDRAF/NIRAS —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Ter plaatse
Snel solliciteren
Trajectbegeleider 100% (m/v/x)
ViTeS —Sint-Pieters-Leeuw
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Afdelingshoofd Marktadvies (m/v/x)
AHK debelux —Brussel
- € 2.502,20 - € 4.265,56 per maand
- Voltijds
- Microsoft Office
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Thuiswerkopties
Snel solliciteren
7 dagen
Administratief- commerciële medewerker binnendienst NL/FR M/V/X
Protector —Brussel
- ERP systemen
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Administratief assistent medisch secretariaat (m/v/x)
Fedasil (centra/centres) —Machelen
- Vanaf € 2.574,91 per maand
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Snel solliciteren
8 dagen
FUNCTIETITEL IN HOOFDLETTERS (M/V/X)
Sibelga —Brussel
- Voltijds
- SQL
- Projectmanagement
- Bachelor
- Thuiswerkopties
2 dagen
Diensthoofd begeleiding buiten het opvang (m/v/x)
Fedasil - Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers —Brussel
- Vanaf € 5.841 per maand
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskosten vergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
11 dagen
Administratief medewerker Technische en biotechnologische afdeling (M/V/X)
Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan —Brussel
- Voltijds
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Opleidingsvergoeding CE
Snel solliciteren
Beheerder contracten - Brussel & West-Vlaanderen (m/v/x)
Ministerie van Defensie —Evere
- Voltijds
- Geen ervaring nodig
- Engels
- Microsoft Office
11 dagen
HR - deskundige (m/v/x)
Fedasil (centra/centres) —Brussel
- Vanaf € 3.031,30 per maand
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Snel solliciteren
6 dagen
Corporate directie-assistent(e) (m/v/x)
ONDRAF/NIRAS —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Corporate directie-assistent(e) (m/v/x) Brussel, België Bediende Lees verder
Niras —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Corporate business support officer (m/v/x) Brussel, België Bediende Lees verder
Niras —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Optometrist Neder-Over-Heembeek (m/v/x)
Ministerie van Defensie —Neder-Over-Heembeek
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Verpleegkunde
11 dagen
Deskundige externe contacten (m/v/x)
Fedasil (centra/centres) —Machelen
- Vanaf € 3.031,30 per maand
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Snel solliciteren
6 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office medewerker (m/v/x) in brussels, bru

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Franstalig logistiek administratief medewerker - chauffeur voor de Gegevensbeschermingsautoriteit – contract van onbepaalde duur (2026 B1/1/F) (m/v/x)

Gegevensbeschermingsautoriteit
Brussel

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs | Voltijds
8 dagen geleden

Extralegale voordelen

Fietsvergoeding
Elektronische maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering

Kwalificaties

Microsoft Word
Frans
Microsoft Excel
Microsoft Office
Secundair Onderwijs
Rijbewijs B
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Selectiecode

XNC26103

Taal

Nederlands

Diploma

Hoger secundair

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

Type aanwerving

Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

In de loop van de maand juni zal de Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna de GBA) overgaan tot de aanwerving van een Franstalig logistiek administratief medewerker - chauffeur voor een contract van onbepaalde duur.

Weet jij van aanpakken, beschik jij over een geldig rijbewijs B en houd je van een veelzijdige functie met zowel logistiek-technische als administratieve taken, waarin je je ten dienste kan stellen van anderen? Dan is de GBA misschien wel op zoek naar jou!

Aan de aanwervingsvoorwaarden moet zijn voldaan uiterlijk op 21/06/2026.

I. ALGEMENE VEREISTEN

Iedere kandidaat moet aan de volgende algemene vereisten voldoen om aangeworven te worden:

onderdaan zijn van een land van de Europese Unie;

van onberispelijk gedrag zijn;

zijn burgerlijke en politieke rechten genieten;

medisch geschikt zijn voor de functie;

in het bezit zijn van een geldig rijbewijs B;

aan de algemene en functie specifieke competenties voldoen;

aan de bijzondere vereisten voldoen inzake diploma en/of getuigschrift.

II. BIJZONDERE VEREISTEN

De gedetailleerde functiebeschrijving met o.a. het doel van de functie, de kerntaken, de netwerkelementen en het competentieprofiel is te raadplegen op de website van de GBA, via de volgende link :

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/de-autoriteit/vacatures

Doel van de functie

Deze functie omvat het bijstaan van de Voorzitter van het Directiecomité en de verschillende directies van de GBA door de uitvoering van enerzijds administieve taken aan het onthaal, anderzijds logistieke en andere kleine technische taken. In mindere mate neem je ook de taak als chauffeur op (personenvervoer).

Kerntaken

Als logistiek medewerker

Je bent verantwoordelijk voor het bedienen van bepaalde arbeidsmiddelen en de goede werking ervan bv. veilige bediening snijmachine, papierversnipperaar;
Je staat in voor de verhuis van kantoormeubilair of installatie van materialen in de kantoren;
Je voert kleine onderhoudstaken uit bv. onderhoud koffiemachine, vaatwas, kleine werken, ...;
Je werkt de boeken en tijdschriften van de GBA bij;
Je verdeelt kantoorbenodigheden, staat in voor de controle en het onderhoud van de stock en werkt mee aan de jaarlijkse inventaris van het economaat en het IT- en kantoormateriaal;
Je helpt mee met de organisatie van events van de GBA (bv. onthaal, beheer badges, verdelen documenten, logistieke ondersteuning, ...);
Je ontvangt bezoekers en zet de vergaderzalen klaar;
Je zorgt voor de catering voor het personeel en wanneer nodig voor een vergadering

Als administratief medewerker

Je staat in voor de ontvangst van post, leveringen, ... ;
Je scant de ingaande en uitgaande post digitaal in en staat ook in voor de interne verdeling ervan;
Je frankeert post en zorgt voor de afgifte bij het postkantoor;
Je maakt kopieën van documenten op verzoek of na goedkeuring door de Directie of het Directiesecretariaat;
Je helpt de HR-dienst bij de voorbereiding van de examendossiers, de ontvangst van de kandidaten en/of het toezichthouden tijdens schriftelijke proeven

Als chauffeur

Je verzorgt het vervoer van personen en/of goederen, en in de eerste plaats vervoer van de Directieleden;
Je organiseert, wanneer nodig, het vervoer van de dienstwagen(s) naar de garage;
Je volgt het beheer van de dienstvoertuigen op en doet de nodige voorbereiding voor hun gebruik;
Je controleert de staat van de dienstvoertuigen en signaleert elke afwijking aan de verantwoordelijke van het wagenpark

Werkgever

De GBA is een onafhankelijk orgaan dat erop toeziet dat de grondbeginselen van de bescherming van de persoonsgegevenscorrect worden nageleefd.

Voor meer informatie, zie: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/startpagina.

De GBA beschikt over een personeelskader van 93 medewerkers.

Het Algemeen Secretariaat staat in voor het beheer van de ondersteunende diensten binnen de GBA (IT, boekhouding, HR, DPO, onthaal en vertaaldienst) en het beheer van de interne en externe communicatie. Het Algemeen Secretariaat neemt daarnaast ook inhoudelijke taken op zich.

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Competenties

Specifieke kennis en vaardigheden

Diploma’s of Getuigschriften:

niveau B1: diploma hoger secundair onderwijs

Ervaring:

Een eerste ervaring in logistieke taken, in personenvervoer en/of in een onthaaltaak bij een overheidsdienst is vereist

Taalkennis:

Gezien je in een tweetalige omgeving zal werken is een goede mondelinge kennis van het Nederlands vereist

Mondelinge en Schriftelijke communicatietechnieken :

Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
Goede sociale vaardigheden.

Software :

Vlot gebruik van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, ...)

Generieke competenties:

Loyaliteit: je werkwijze strookt met de waarden van de federale organisatie en je stemt de doelstellingen goed af op de visie van je organisatie.
Klantgerichtheid: je antwoordt snel en correct op vragen en klachten van klanten. Je behandelt klachten respectvol en neutraal. Je komt je afspraken na.
Samenwerkingsgerichtheid: je helpt spontaan collega’s bij hun werk en je staat open voor feedback.
Oplossingsgerichtheid: je ziet op tijd problemen wanneer je je taken uitvoert. Je stelt spontaan oplossingen voor en stelt concrete verbeteringen voor om een probleem te voorkomen. Je geeft het probleem door aan de juiste contactpersoon als je zelf de oplossing niet hebt.
Ontwikkelingsgerichtheid: je weet wat je nog moet bijleren en grijpt elke kans aan om dit te doen. Je gaat actief aan de slag met de feedback die je krijgt en past het geleerde toe in de praktijk.

Aanbod

AANBOD EN ARBEIDSVOORWAARDEN

Je wordt aangeworven in de Franstalige taalrol in de graad van bestuursassistent (niveau B1) met de bijhorende weddeschaal B1, dit voor een contract van onbepaalde duur.

Weddeschaal B1: Geïndexeerd bedrag (2,1647): EUR 43.417 – 73.452.

Relevante jaren ervaring zullen in rekening worden genomen.

Voordelen:

Een goed evenwicht tussen werk en privé-leven:

Flexibele arbeidstijden in een 38u week;
30 dagen verlof en sluiting tussen Kerst en Nieuw;
8 compensatiedagen (per volledig jaar/bij fulltime tewerkstelling);
Lokalen die gemakkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de diensturen).

Financiële voordelen:

Verplaatsingsvergoeding of gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
Gratis hospitalisatieverzekering;
Maaltijdcheques;
MOogelijkheid tot schooltoelage;
Mogelijkheid tot fietsvergoeding;
Mogelijkheid tot het verwerven van een taalpremie;
Maaltijden aan democratische prijzen in het restaurant voor het personeel van de Kamer;
Gratis toegang tot de sportzaal van de Kamer.

Procedure

Er wordt een voorselectie uitgevoerd op basis van de ontvangen kandidaturen. Enkel kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel worden uitgenodigd. De proeven worden georganiseerd door een examencommissie bestaande uit minstens drie personen.

Afhankelijk van het aantal ontvangen en pregeselecteerde kandidaturen behoudt de GBA zich het recht voor om een eliminerende voorproef te organiseren. Voor deze eliminerende voorproef worden 20 punten toegekend. Er moeten minimaal 12 van de 20 punten worden behaald om te worden toegelaten tot de mondelinge kennisproef.

Afhankelijk van het aantal kandidaten dat slaagt voor deze eliminerende voorproef, behoudt de GBA zich het recht voor om alleen de 8 best scorende kandidaten uit te nodigen voor de mondelinge kennisproef.

De kennisproef bestaat uit een mondeling interview, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke voorbereiding, en wordt gewaardeerd op 20 punten. De kandidaat moet 12 punten halen om te slagen.

Bij de mondelinge proef wordt nagegaan of de kandidaat beschikt over de vereiste kennis en generieke en specifieke competenties. Tevens wordt de motivatie van de kandidaat beoordeeld. De beoordeling gebeurt door afweging ten overstaan van het vooropgesteld profiel.

Op het einde van de proeven wordt een proces-verbaal opgesteld met desgevallend de rangschikking van de kandidaten en het resultaat dat elke kandidaat behaalde. Deze rangschikking telt 3 groepen: A = geschikt en geslaagd, B = minder geschikt en geslaagd, C = niet geschikt en/of niet geslaagd. In voorkomend geval wordt binnen elke groep een eindrangschikking opgesteld in functie van het totaal aantal bekomen punten. Bij een ex-aequo binnen eenzelfde groep, zal de jury een nieuwe rangschikking opstellen op basis van de kwalificaties die eigen zijn aan elke kandidaat.

Er wordt tevens een werfreserve opgesteld die kan gebruikt worden voor de invulling van andere contractuele functies.

UITERSTE INSCHRIJVINGSDATUM: 21/06/2026

De inschrijving gebeurt, op straffe van niet-ontvankelijkheid, uitsluitend per e-mail met vermelding van het referentienummer van het examen (2026 B1/1/F) naar het volgende e-mailadres: selections[at]apd-gba.be.

De kandidatuur is slechts ontvankelijk op voorwaarde dat:

Het nummer van het examen duidelijk wordt vermeld in de mail met je kandidatuur;
/buitenlandse-en-anderstalige-diplomas );
Een curriculum vitae in de taal van de functie waarnaar je solliciteert wordt toegezonden;
Een afzonderlijke nota wordt toegezonden waarin je motivatie voor de geambieerde functie duidelijk en geargumenteerd blijkt, en je eventuele beroepservaring wordt toegelicht. Deze nota moet worden opgesteld in de taal van de functie waarnaar je solliciteert.

Indien niet aan ten minste één van de bovenstaande criteria wordt voldaan, wordt de kandidatuur afgewezen.

In de laatste fase van de selectieprocedure kan een referentieonderzoek uitgevoerd worden. Wij vragen u daarom om de contactgegevens van minimaal 1 professionele referentie bij uw sollicitatie te voegen.

Meer uitleg kan verkregen worden door een mail te sturen naar selections[at]apd-gba.be.

De functiebeschrijving en het examenreglement zijn eveneens te raadplegen op de website van de GBA:

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/de-autoriteit/vacatures

Extra info

De GBA voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selectie voor al wie solliciteert. Kandidaten met een handicap, leerstoornis of ziekte? Je kan een redelijke aanpassing vragen aan de selectieprocedure. Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen. Bezorg ons hiervoor samen met je sollicitatie ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum een gepast attest met de vermelding van je naam, voornaam en de code van je sollicitatie.

Op deze pagina

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Valerie Zyde

Personeelsverantwoordelijke

Gegevensbeschermingsautoriteit

02/274.48.15

[email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office medewerker (m/v/x) vacatures in brussels, bru

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office medewerker (m/v/x) in brussels, bru

Related Searches

Selectiecode

Taal

Diploma

Contracttype

Functieniveau

Type aanwerving

Duur

Plaats van tewerkstelling

Voltijds/deeltijds

Jobinhoud

Werkgever

Competenties

Aanbod

Procedure

Extra info

Op deze pagina

Contact opnemen

Over de jobinhoud