Deputy Facility Manager
SECO Belgium —Diegem
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Engels
- Bachelor
Specialist Gebouwen & Stelplaatsen (water & milieu)
De Lijn —Mechelen
- € 3.839 per maand
- ERP systemen
- Pensioensparen
14 dagen
Site Manager - Evere
VINCI Facilities —Brussel
- Voltijds
- Bachelor
- HVAC
- Ter plaatse
- GSM-vergoeding
- Pensioensparen
Business Unit Assistant
VINCI Facilities —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Bachelor
- GSM-vergoeding
- Pensioensparen
14 dagen
Service Engineer
VINCI Facilities —Brussel
- Voltijds
- Engels
- HVAC
- Organisatorische vaardigheden
- GSM-vergoeding
- Pensioensparen
Internship - Operations Management / International Business - Brussels Airport
Avolta —Brussel
- Organisatorische vaardigheden
- Stage

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Specialist Gebouwen & Stelplaatsen (water & milieu)
De Lijn —Mechelen
Je coacht en begeleidt medewerkers en staat in voor de opleiding van collega’s. De selectieprocedure bestaat na de CV-screening uit een verkennend gesprek (…
€ 3.839 per maand
14 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van facilities manager in brussels, bru

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Deputy Facility Manager

SECO Belgium -
Diegem

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds

Kwalificaties

Frans
Microsoft Excel
Engels
Bachelor
Receptie
Facturatie
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Beschrijving

SECO Belgium is op zoek naar een Deputy Facility Manager voor zijn afdeling Facilities.

Als deputy Facility Manager ben je samen met de Facility Manager verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel beheer van alle facilitaire diensten binnen de organisatie.

Je waarborgt een veilige, efficiënte en aangename werkomgeving en speelt een sleutelrol in het optimaliseren van processen, kosten en duurzaamheid.

Je taken en verantwoordelijkheden:

1. Facilitair beheer (operationeel & strategisch)

Coördineren van alle facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud, beveiliging, receptie en catering, met focus op kwaliteit, efficiëntie en gebruikerservaring
Opstellen en implementeren van een facilitair beleid in lijn met de bedrijfsstrategie
Continu analyseren en verbeteren van facilitaire processen en workflows
Beheren van gebouwinfrastructuur, technische installaties en nutsvoorzieningen
Opstellen van onderhoudsplannen (preventief en correctief) en opvolgen van interventies

2. Leveranciers- en contractbeheer

Selecteren, onderhandelen en opvolgen van externe leveranciers en dienstverleners
Beheren van contracten en SLA’s, inclusief evaluatie van prestaties en bijsturing waar nodig
Organiseren van aanbestedingen en prijsvergelijkingen om kosten te optimaliseren

3. Budget en kostenbeheer

Opstellen, beheren en bewaken van het facilitaire budget
Identificeren van kostenbesparingen zonder in te boeten op kwaliteit
Opvolgen van facturatie en rapporteren over uitgaven en forecasts

4. Veiligheid, welzijn, compliance & policies

Toezien op naleving van wetgeving rond veiligheid, gezondheid en milieu (HSE)
Coördineren van veiligheidsprocedures, evacuatieplannen en inspecties
Fungeren als aanspreekpunt voor audits en controles
Opstellen, beheren en up-to-date houden van relevante bedrijfspolicies (bv. facility policy, car policy, clean desk policy, veiligheidsrichtlijnen, etc.)
Zorgen voor duidelijke communicatie en implementatie van policies binnen de organisatie
Regelmatig evalueren en actualiseren van policies in lijn met wetgeving en bedrijfsnoden
Stimuleren van een veilige en ergonomische werkomgeving

5. Projectmanagement & optimalisatie

Leiden van facilitaire projecten zoals verbouwingen, verhuistrajecten of herinrichting van werkplekken
Initiëren van duurzaamheidsprojecten (energiebeheer, afvalreductie, vergroening)
Implementeren van innovatieve oplossingen (smart building, digitalisering, etc.)

6. Fleet management

Beheren van het volledige wagenpark (personenwagens, bestelwagens, eventueel fietsen)
Coördineren van leasingcontracten, onderhoud, herstellingen en keuringen
Opvolgen van kosten, brandstofgebruik en optimalisatie van het wagenpark
Beheren en actualiseren van de car policy en adviseren rond mobiliteitsoplossingen (elektrificatie, laadpalen, mobiliteitsbudget, etc.)
Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond voertuigen, schade en gebruik
Zorgen voor naleving van wetgeving en interne richtlijnen rond mobiliteit

7. Archief- en documentbeheer

Beheren en structureren van zowel fysieke als digitale archieven
Opstellen en implementeren van een duidelijk archiveringsbeleid (bewaartermijnen, classificatie, toegangsrechten)
Zorgen voor veilige opslag en vertrouwelijkheid van documenten, conform GDPR en interne richtlijnen
Coördineren van archiefopslag (on-site en extern) en optimaliseren van opslagruimte
Organiseren van digitaliseringsprojecten en overgang naar elektronische documentbeheersystemen
Toezien op correcte vernietiging van documenten volgens wettelijke bewaartermijnen
Ondersteunen van interne afdelingen bij het terugvinden en beheren van documenten

8. Stakeholdermanagement

Fungeren als centraal aanspreekpunt voor alle facilitaire vragen binnen de organisatie
Nauwe samenwerking met HR, Finance en Operations
Regelmatig rapporteren aan het management over prestaties, KPI’s en verbeterinitiatieven

Je profiel :

We zoeken iemand die verantwoordelijkheidszin, initiatief en sterke soft skills combineert.

Je:

Beheerst het Nederlands, Frans en Engels
Hebt sterke communicatieve en relationele vaardigheden
Werkt gestructureerd en georganiseerd
Bent resultaatgericht, zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen
Neemt ownership over je taken en dossiers
Bent flexibel in werkuren wanneer events dat vragen
Leert snel en past nieuwe informatie gemakkelijk toe
Hebt een goede kennis van Excel en interesse in rapportering en analyse

Je bent iemand die rust brengt in drukke momenten en structuur kan aanbrengen in een dynamische omgeving.

SECO biedt:

Een marktcomform verloningspakket met extralegale voordelen
Een gevarieerde en dynamische functie met zowel organisatie, coördinatie als aanwezigheid op het terrein
De kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie
Een samenwerkende en stimulerende werkomgeving
Een professionele omgeving waar leren en persoonlijke ontwikkeling centraal staan

Geïnteresseerd?

Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected]. We kijken ernaar uit!

Onderwijs Bachelor

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

facilities manager vacatures in brussels, bru

Deputy Facility Manager

Specialist Gebouwen & Stelplaatsen (water & milieu)

Site Manager - Evere

Business Unit Assistant

Service Engineer

Internship - Operations Management / International Business - Brussels Airport

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van facilities manager in brussels, bru

SECO Belgium is op zoek naar een Deputy Facility Manager voor zijn afdeling Facilities.

Als deputy Facility Manager ben je samen met de Facility Manager verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel beheer van alle facilitaire diensten binnen de organisatie.

Je waarborgt een veilige, efficiënte en aangename werkomgeving en speelt een sleutelrol in het optimaliseren van processen, kosten en duurzaamheid.

Je taken en verantwoordelijkheden:

Je profiel :

SECO biedt:

Geïnteresseerd?

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden