Over deze job
Wij zoeken een Business Unit Assistant
(vanaf januari 2027 verhuizen wij naar Zaventem (dicht aan de luchthaven)
Deze functie komt vrij doordat onze BU Assistant binnenkort met pensioen gaat, na jarenlang de spil te zijn geweest in onze operationele werking.
Hou jij ervan om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden zodat de business unit op wieltjes loopt? Dan is de functie van BU Assistant je op het lijf geschreven!
Als BU Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van de hele business unit.
Maar wat ga je dan concreet moeten doen?
Een greep uit je takenpakket:
Meetings en events organiseren: Jij zorgt voor de perfecte planning en uitvoering van vergaderingen en events binnen onze business unit.
Ondersteuning van de Service Desk: In drukke tijden of bij afwezigheid ben jij het aanspreekpunt en help je de Service Desk soepel te laten verlopen.
Ondersteuning van de Business Unit Manager: coördineren van de agenda en afspraken, assisteren bij de voorbereiding van het strategisch jaarplan, managementmeetings, ...
Aankoopverantwoordelijkheden: Je onderhoudt contacten met leveranciers, vraagt offertes op, en volgt bestellingen en bestelbonnen nauwkeurig op.
Aandacht voor personeelsgebeurtenissen: Jij zorgt voor een persoonlijke touch bij belangrijke momenten zoals geboortes, pensioneringen en onboarding van nieuwe medewerkers.
Algemene back-office organisatie: Jij bent de sleutelpersoon die ervoor zorgt dat alles achter de schermen van onze Business Unit vlot verloopt.
Administratieve ondersteuning van de contract managers: uren, ziektes, bestellingen, etc.
Officemanagement: Van het bestellen van kantoormateriaal en drank tot het coördineren van werkkleding en branding materiaal in onze huisstijl, jij hebt het allemaal onder controle!
Profiel
Jij bent de ideale BU Assistant als je…:
Je hebt een bachelor diploma in een administratieve richting (bijv. Management Assistant) en bij voorkeur al een eerste ervaring in een soortgelijke rol.
Sterk in Office-tools zoals Word, Excel, PowerPoint, Teams en Outlook is voor jou een tweede natuur.
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast kan je ook vlot Engels.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, foutjes in administratie zie je als een uitdaging om op te lossen.
Je bent een echte teamplayer die houdt van samenwerken, maar je kan ook zelfstandig de kar trekken wanneer dat nodig is. Discretie draag je hoog in het vaandel.
Jij bent iemand die initiatief neemt en altijd een stap vooruitdenkt, proactief te werk gaan is jouw handelsmerk.
Organiseren en ondersteunen zijn jouw sterke kanten; je houdt ervan om de zaken op orde te hebben en anderen te helpen waar nodig.
Je bent bereid om aan het werk te gaan op ons kantoor te Tour & Taxis (vanaf 2027 Zaventem)
Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen?
VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, enz. Bovendien zijn we trots dat we voor de tweede keer het Diversity Label van Actiris hebben behaald. Dit label bevestigt ons engagement om diversiteit en inclusie actief te bevorderen.
VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:
Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
Een aangename en ondersteunende werksfeer
Een balans tussen je werk en je privéleven
Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving
…
En om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:
Maaltijdcheques
Smartphone + abonnement
Laptop
Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
100% sociaal abonnement
groepsverzekering
hospitalisatieverzekering
CAO 90 (collectieve bonus in februari)
Fietslease
13de maand
FIP (Flex Income Plan)
Kortingen bij onze partners
...
Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons.
We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten!
Type contract
Onbepaalde duur
Aantal uren per week
Voltijds
Werklocatie
Havenlaan 86C, 1000 Brussel, België
