5 beste vacatures voor de functie van assistant event manager in brussel (nieuwe medewerkers gezocht)

Team Assistant
van Cutsem Wittamer Marnef —Bruxelles Ixelles
- € 2.788,05 - € 4.258,16 per maand
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Socialemediabeheer
- Engels
Snel solliciteren
Business Unit Assistant
VINCI Facilities —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Bachelor
- GSM-vergoeding
- Pensioensparen
Stagiair(e) HR – Etterbeek
Etam —Etterbeek
- Hybride werken
- Master
- Bachelor
- Stage
Office Manager
Hotel Bonka —Herent
- Voltijds
- Bachelor
Snel solliciteren
Shift Manager - KFC Leuven
KFC Belgium (BFG) —Leuven
- Voltijds
- Bediening
- Engels
- Leidinggevende ervaring

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Business Unit Assistant
VINCI Facilities —Brussel
Je hebt een bachelor diploma in een administratieve richting (bijv. Management Assistant) en bij voorkeur al een eerste ervaring in een soortgelijke rol.
Customer Care / PMA
Caldic —Hemiksem
Maar ook geven wij onze blijk van waardering en vertrouwen door goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden en aandacht voor onze mensen te bieden.

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistant event manager in brussel

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

assistant event manager jobs near brussel

Vacatures voor een Business Unit Manager in Brussel

Vacatures voor een Stage Human Resources in Brussel

Vacatures voor een Stage It in Gent

Vacatures voor een Stage Comptabilité in Bruxelles Ixelles

Vacatures voor een Office Manager in Wallonië

Vacatures voor een Office Manager in Gent

Vacatures voor een Office Manager in Aartselaar

Vacatures voor een Account Manager in West Vlaanderen

Vacatures voor een Office Manager in Nijvel

Vacatures voor een Customer Service Manager in Oost Vlaanderen

Vacatures voor een Operations Manager in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Business Unit Manager in Hainaut

Vacatures voor een Business Unit Manager in Région Wallonne

Vacatures voor een Shift Manager in Bruxelles

Vacatures voor een Hr Manager in Mechelen

Vacatures voor een Shift Manager in Soignies

Vacatures voor een Manager in Doornik

Vacatures voor een Assistant Immobilier in Bruxelles

Vacatures voor een Assistant Logistique in Brussels

Vacatures voor een Assistant Administratif in Bruxelles Ixelles

Team Assistant

van Cutsem Wittamer Marnef
Bruxelles Ixelles

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds
€ 2.788,05 - € 4.258,16 per maand

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Frans
Socialemediabeheer
Engels
Microsoft Office
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
Secretariele werkzaamheden
Artificiële intelligentie
Facturatie
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Wie zijn wij?

In ons advocatenkantoor staat de menselijke relatie met onze cliënten centraal in alles wat wij doen. Wij hanteren een oplossingsgerichte aanpak en behouden voortdurend een globale en pragmatische visie die rekening houdt met de dagelijkse realiteit van onze cliënten.

Functieomschrijving

Als Team Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van het kantoor en bied je operationele ondersteuning aan de vennoten en het team.

Je bent actief betrokken in verschillende domeinen zoals administratie, boekhouding, human resources, interne organisatie en business development. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en veelzijdigheid draag je actief bij aan een gestructureerde, professionele en aangename werkomgeving.

Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie voor jou.

Jouw taken zijn veelzijdig:

Administratie & ondersteuning van het team

Ondersteunen van de dagelijkse werking van het team.
Beheren van agenda's, afspraken, vergaderingen en zakenreizen.
Verwerken van correspondentie en verzorgen van interne communicatie.
Beheren, archiveren en opvolgen van documenten, dossiers en deadlines.
Voorbereiden van proceduredossiers.
Coördineren van administratieve en operationele processen.
Beheren van kantoorbenodigdheden en administratieve ondersteuning.

Boekhoudkundige en financiële ondersteuning + human resources

Aanspreekpunt voor de externe boekhouding
Ondersteunen bij facturatie, controle van prestaties en opvolging van uitgaande facturen.
Opvolgen van openstaande facturen, betalingen en betalingsherinneringen.
Administratieve ondersteuning bij het beheer van de derdenrekening.
Administratieve ondersteuning bij onboarding- en offboardingprocessen.
Begeleiden van de integratie en het vertrek van teamleden.
Organiseren van interne events en teambuildings.

Business Development, marketing & communicatie

Meewerken aan de organisatie van kantoor- en teamevents en marketingactiviteiten.
Ondersteunen bij commerciële prospectie (voorbereiden van PowerPoint presentaties en andere commerciële materialen).
Meewerken aan inzendingen voor rankings en juridische gidsen zoals Leaders League of Chambers.
Opvolgen van klantenrelaties.
Deelnemen aan marketingvergaderingen met de vennoten.
Coördineren van online communicatie en social media content in samenwerking met office management en externe partners.
Voorstellen van content en ideeën voor LinkedIn.
Bijdragen aan het verbeteren van prospectie en zichtbaarheid van het kantoor.

Gezocht profiel

De ideale kandidaat herkent zich in meerdere van de volgende eigenschappen:

Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kan meerdere prioriteiten tegelijk beheren.
Je hebt een sterk servicegevoel en uitstekende sociale vaardigheden.
Je bent discreet, betrouwbaar en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
Je bent zelfstandig, proactief en neemt graag initiatief.
Je bent flexibel en past je snel aan verschillende situaties aan.
Je beschikt over sterke schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
Je beheerst het Frans en Nederlands uitstekend; kennis van het Engels is een plus.
Je bent vertrouwd met MS Office en AI-tools.
Ervaring in een advocatenkantoor, een veeleisende professionele omgeving of in business development is een pluspunt.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Een voltijdse, vaste functie binnen en gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel.
Een gevarieerde job met echte verantwoordelijkhden en directe impact.
Een stimulerende, dynamische en collegiale werkomgeving.
Een organisatie die iniatief, samenwerking en persoonlijke groei waardeert.
Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.

Klaar om mee te stappen in dit boeiende avontuur? Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected]. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Loon: €2.788,05 - €4.258,16 per maand

Opleiding:

Bachelor (Vereist)

Ervaring:

Secretariele werkzaamheden: 3 jaar (Vereist)

Taal:

Nederlands en Frans (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

assistant event manager vacatures in brussel

Team Assistant

Business Unit Assistant

Stagiair(e) HR – Etterbeek

Office Manager

Shift Manager - KFC Leuven

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistant event manager in brussel

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden