3 beste vacatures voor de functie van back office assistant in brüssel (nieuwe medewerkers gezocht)

Administratief medewerker (M/V/X)
APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge —Brussel
- Engels
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
- Openbaar vervoer vergoeding
- Thuiswerkopties
1 dag
Magasinier Maintenance (Sr Assistant) | Maintenance | Bruxelles
Plasma Industries Belgium —Brussel
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Business Unit Assistant
VINCI Facilities —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Bachelor
- GSM-vergoeding
- Pensioensparen

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Magasinier Maintenance (Sr Assistant) | Maintenance | Bruxelles
Plasma Industries Belgium —Brussel
Je maakt daarbij vrijuit je keuze uit een aantal voordelen die Prothya Biosolutions Belgium eenmaal per jaar aanbiedt.

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van back office assistant in brüssel

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

back office assistant jobs near brüssel

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Brussel

Vacatures voor een Business Unit Manager in Brussel

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Haacht

Vacatures voor een Administratief Medewerker Woonzorgcentrum in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Geetbets

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Turnhout

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Wijnegem

Vacatures voor een Deeltijds Administratief Medewerker in Kortrijk

Vacatures voor een Logistiek Medewerker Zorg in Kortrijk

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Oosterzele

Vacatures voor een Customer Service Manager in Oost Vlaanderen

Vacatures voor een Operations Manager in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Business Unit Manager in Hainaut

Vacatures voor een Business Unit Manager in Région Wallonne

Administratief medewerker (M/V/X)

APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge
Brussel

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

1 dag geleden

Extralegale voordelen

Openbaar vervoer vergoeding
Elektronische maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Thuiswerkopties

Kwalificaties

Frans
Laboratorium Informatie Management Systemen
Engels
Microsoft Office
Analytisch vermogen
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
Facturatie
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Onderneming

De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg.

De Dienst voor Geneesmiddelenonderzoek (DGO) fungeert als het laboratorium voor alle officina- en ziekenhuisapothekers in België. DGO is verantwoordelijk voor het analyseren van de kwaliteit van apotheekbereidingen en geneesmiddelen op de Belgische markt, het behandelen van meldingen met betrekking tot kwaliteitsproblemen en het coördineren van de recall van producten die niet aan de normen voldoen. Het laboratorium is erkend door het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG).

Voel jij je geroepen om deel uit te maken van ons team en bij te dragen aan de administratieve ondersteuning van DGO, dan is deze vacature misschien iets voor jou.. Om ons team te versterken, zoeken wij momenteel een:

Administratief medewerker (M/V/X)

Functie

Je zorgt voor een vlotte stroom van alle inkomende en uitgaande producten, documentatie, rapportering en externe communicatie met apothekers, klanten en farmaceutische bedrijven.
Je staat in voor de uitvoering en opvolging van klantenanalyses en analyses van geneesmiddelen en magistrale bereidingen voor officina- en ziekenhuisapothekers:
- Ontvangst, registratie en rapportering van stalen.
- Behandeling en opvolging van analyseaanvragen, sample submission forms, service agreements, quality assurance agreements,….
Je stelt productfiches op in een LIMS-omgeving en zorgt voor de correcte registratie van producten binnen het systeem.
Je staat in voor GMP-conforme documentatie en registratie in CRM.
Je vraagt offertes op voor onder aanneming en bent verantwoordelijk voor het verzenden van uit te besteden stalen.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de maandelijkse facturatie voor klantenanalyses.
Je zorgt voor een nauwkeurige en correcte archivering van documenten en stalen.
Je ondersteunt bij de interne administratieve registratie en distributie van verdovende middelen en psychotrope stoffen.
Je bent verantwoordelijk voor het verzenden en de opvolging van overeenkomsten met klanten betreffende kwaliteitsborging (labo en recall).
Je behandelt productklachten als back-up voor de Apotheker Expert Admin.
Als back-up werk je samen met de Head of Recall om de intrekkingen op de website te publiceren, verstuur je de e-recall (mailing met aankondiging van de intrekkingen) en verzorg je de complete opvolging van de intrekkingen voor apothekers, ziekenhuizen, groothandels en farmaceutische bedrijven.
Je rapporteert aan de Laboratory Administration Manager en werkt samen met de andere administratieve assistenten, de apotheker expert, de Head of Recall, het QA-team, de Head of Laboratory en met de collega's van het labo.

Profiel

Je hebt een bachelor of masterdiploma.
Ervaring in of kennis van een (farmaceutische) labo omgeving is een pluspunt.
Je bent geïnteresseerd in de activiteiten van een analytisch laboratorium en de apotheeksector en hebt affiniteit voor administratie waarbij nauwkeurigheid, plannen en organiseren sterke punten zijn.
Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
Je bent communicatief sterk en werkt graag in team.
Je werkt klantgericht.
Je hebt een zeer goede kennis van Office 365, Teams, .... en je bent bereid om nieuwe software aan te leren (flexmail, CRM, LIMS, webapplicatie,..).
Je beschikt over uitstekende analytische vaardigheden, bent gericht op het vinden van oplossingen en kunt logisch redeneren om verbindingen te leggen.
Je bent bereid nieuwe processen aan te leren en beschikt hiervoor over voldoende leervermogen.

Aanbod

Een dynamische voltijdse functie binnen een gemotiveerd team (mogelijkheid tot 1 dag telewerk)
Een werkomgeving in een sector die bijdraagt aan de volksgezondheid
Mogelijkheid om opleidingen te volgen in het kader van de functie
Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen. ( gratis openbaar vervoer, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, extralegale verlofdagen,…)
Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (Brussel-Schuman)
Een werkgever die gelooft in een goede balans werk-privé

Interesse?

Gelieve uw motivatiebrief en CV via de sollicitatieknop te sturen. Voor bijkomende inlichtingen kan u contact opnemen met Annelies De Greef, HR Manager op het nummer +32-(0)2-285.42.21. Neem ook zeker een kijkje op www.apb.be.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

back office assistant vacatures in brüssel

Administratief medewerker (M/V/X)

Magasinier Maintenance (Sr Assistant) | Maintenance | Bruxelles

Business Unit Assistant

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van back office assistant in brüssel

Zoek vacatures in meer locaties

Onderneming

Functie

Profiel

Aanbod

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden