Als HR Assistant BE & FR werk je nauw samen met onze HR Business Partner BE en ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte uitvoering van de loonverwerking, een efficiënte afhandeling van alle salariscomponenten, het beheer van ons wagenpark én een nauwkeurige en up-to-date HR-administratie in België.
Naast je verantwoordelijkheden voor België ondersteun je ook onze Franse organisatie. Om een optimale samenwerking met de lokale medewerkers, managers en externe partners te garanderen, ben je één dag per week aanwezig op onze Franse vestiging. Je fungeert hierbij als een belangrijke schakel tussen medewerkers, management, de groep en externe dienstverleners.
Verantwoordelijkheden BE :
Payroll, Benefits & Employee Administration
- Je verwerkt personeelsgegevens in onze HR- en payrollsystemen volgens de juiste richtlijnen.
- Je zorgt voor een gestroomlijnde voorbereiding van de maandelijkse payroll (onkosten, afwezigheden, enz.) en ondersteunt bij de afsluiting.
- Je beheert onze voordelen zoals verzekeringen, groepsverzekering, maaltijdcheques en je beantwoordt vragen van collega’s hieromtrent op een heldere en behulpzame manier.
- Je stelt HR-documenten op (contracten, verlof, arbeidsongeschiktheid, addenda, enz.) en volgt ze nauwgezet op.
- Je creeërt zowel standaard als ad-hoc payrollrapporten.
- Je volgt actuele thema’s en evoluties op uit jouw domein en past deze toe waar nodig
Fleet management
- Je coördineert bestellingen, nieuwe leveringen en einde contract inleveringen van bedrijfswagens. Alsook sta je in contact met alle betrokken partners zoals onze leasingmaatschappij, onze preferred dealers en natuurlijk onze collega’s.
- Je beantwoordt de vragen van onze collega’s omtrent hun bedrijfswagen en laadinstallatie.
- Je zorgt ervoor dat onze fleet policy duidelijk gecommuniceerd wordt en verankerd is binnen de organisatie.
- Je behandelt schadegevallen, herstellingen en boetes.
- Je zorgt voor een efficiënte planning en afhandeling van expertises.
- Je houdt alle wagenparkgegevens up-to-date in onze systemen.
Verantwoordelijkheden FR:
- Je bent één dag per week aanwezig op onze Franse locatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers.
- Je ondersteunt de naleving van de Franse arbeidswetgeving, sociale verplichtingen en administratieve processen.
- Je werkt samen met externe payrollpartners om een correcte uitvoering van loon- en personeelsadministratie te waarborgen.
- Je draagt bij aan de opvolging van onderwerpen rond arbeidsrecht, collectieve arbeidsovereenkomsten, sociale aangiften en andere wettelijke verplichtingen.
- Je zorgt voor een vlotte coördinatie tussen de Franse organisatie, de groep en externe dienstverleners.
- Je ondersteunt bij het creëren van een kwalitatieve en professionele werkomgeving voor onze Franse medewerkers.
We willen je graag helpen om het beste uit je zelf te halen door stevig in te zetten op je groei en persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in een omgeving waar je elke dag blijft leren. Wij bieden de mogelijkheid om te innoveren en te initiëren. We kijken ernaar uit om jou te zien opbloeien en te groeien als professional.
Naast je marktconforme bruto maandsalaris afgestemd op jouw ervaring mag je (op basis van een 40 uren- werkweek) het volgende verwachten:
- Een afwisselende en inspirerende baan in een leuke en dynamische werkomgeving met geweldige collega's.
- bedrijfswagen + tankkaart
- Gedegen inwerkprogramma en continue bijscholingen
- Ervaring in een internationale context
- Een aantrekkelijk bonus systeem met een uitbetaling op jaarbasis als we tezamen de vooropgestelde EBITDA targets behalen
- Een (DKV) hospitalisatieverzekering voor jou en inwonende gezinsleden en een groepsverzekering (beide zonder eigen bijdrage)
- Ecocheques en sectorale premie (PC200)
- Naast wettelijke verlofdagen, extra (ADV) in ruil voor een 40u werkweek
- Mogelijkheden tot thuiswerk
- Je hebt een bachelor in Human Resources, of je kan aantonen dat je over de nodige ervaring beschikt om deze rol met succes uit te oefenen.
- Je hebt ervaring binnen het domein van payroll, compensation & benefits en/of fleet management
- Je hebt een stevige basiskennis van de Belgische sociale wetgeving
- Je neemt initiatief, onderneemt actie en neemt verantwoordelijkheid.
- Je bent leergierig, denkt in oplossingen en krijgt dingen gedaan.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans
Ben jij de persoon die we zoeken? Ben je klaar om Fabory te versterken en het verschil te maken voor jezelf, ons team en onze klanten? We kijken uit naar je sollicitatie.
- Solliciteer via de knop "Apply now". Reacties worden behandeld volgens ons recruitment proces.
- Iedereen is anders en die verschillen helpen ons om een nog betere werkgever en partner te worden. Daarom willen we weten wie je werkelijk bent en gaan we graag in gesprek
Fabory is een Equal Opportunity Workplace. Alle gekwalificeerde kandidaten zullen dezelfde kansen krijgen voor de vacature zonder rekening te houden met ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale afkomst of handicap.
