2 beste vacatures voor de functie van executive assistant in 8870 izegem emelgem (nieuwe medewerkers gezocht)

Executive Assistant
Tvh Parts Holding Nv —Waregem
- Google Suite
- Engels
- Bachelor
Snel solliciteren
MANAGEMENT ASSISTANT
Deceuninck —Hooglede Gits
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Office Manager Brugge
Vivaldis Interim Internal —Brugge
Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd…
€ 2.900 - € 4.000 per maand
Post-doctoral assistant department of Public Governance and Management (EB25)
Universiteit Gent —Gent
This can include: teaching courses as the responsible or co-lecturer, as well as supervising bachelor’s and master’s students in the context of internships and…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant in 8870 izegem emelgem

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

executive assistant jobs near 8870 izegem emelgem

Vacatures voor een Management Assistent in Heist Op Den Berg

Vacatures voor een Management Assistent in Gent

Vacatures voor een Persoonlijk Assistent in Vlaams Brabant

Vacatures voor een Management Assistant in Oost Vlaanderen

Vacatures voor een Management Assistant in Anzegem Vichte

Vacatures voor een Management Assistent in Oosterzele

Executive Assistant

Tvh Parts Holding Nv -
Waregem

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Kwalificaties

Frans
Google Suite
Engels
Bachelor
Computervaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Als Executive Assistant ben jij de organisatorische spil en de onmisbare rechterhand van onze Chief People Officer (CPO), Chief Information Officer (CIO) en Chief Strategy Officer (CSO). In deze dynamische rol bied je hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning om de dagelijkse werking vlekkeloos te laten verlopen. Je anticipeert op behoeften, bewaart het overzicht in een snel veranderende omgeving en bent het visitekaartje van de afdeling.

Je staat er echter niet alleen voor: je maakt deel uit van een hecht en professioneel team van in totaal drie Executive Assistants, waarbij de twee andere collega's de overige C-level executives ondersteunen. Samen vormen jullie de ruggengraat van de ondersteuning aan het GMT.

Jouw Rol en Verantwoordelijkheden

In deze functie schakel je vlot tussen verschillende organisatorische en administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Agendabeheer & Optimalisatie: Het efficiënt, proactief en feilloos beheren van de complexe agenda’s. Het filteren van aanvragen en het bewaken van de dagplanning.
Mailbox management: Toegang hebben tot de mailbox (afhankelijk van de executive is dit wel of niet relevant) met als doel deze te structureren, spam te filteren, proactief meetings in te plannen en prioritaire topics gestroomlijnd samen te voegen. Perfect op de hoogte zijn van wat er binnen de afdelingen speelt waardoor je strategische gevoeligheden en interne dynamieken feilloos aanvoelt en anticipeert.
Travel Management: Het A-tot-Z organiseren van (internationale) zakenreizen en verplaatsingen (inclusief vluchten, hotelboekingen en transfers). Het opstellen en beheren van planningen ter plaatse.
Meeting Support: Het grondig voorbereiden van (management)meetings en dossiers, evenals het proactief opvolgen en bewaken van openstaande actiepunten en het nemen van notities. Het maken van presentaties en documenten die in de meeting kunnen gebruikt worden alsook het opstellen van de agenda.
Logistiek & Onthaal: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe gasten (zoals klanten en leveranciers), en het coördineren van bezoeken.
Event Organisatie: (Mede) verantwoordelijk zijn voor de organisatie en logistieke planning van events, offsites, teambuildings en grotere meetings binnen de afdelingen.
Administratie: Het nauwkeurig opvolgen, controleren en verwerken van orders en facturen.
Team Collaboration & Back-up: Je werkt nauw samen met de twee andere Executive Assistants binnen het GMT. Jullie stemmen processen op elkaar af, delen best practices en fungeren als elkaars vaste back-up tijdens vakanties of drukke periodes om de continuïteit van de directie ondersteuning te garanderen.

Jouw Profiel

Om succesvol te zijn in deze rol, herken je jezelf in het volgende profiel:

Opleiding & Ervaring: Je hebt een bachelor-diploma of gelijkwaardig denkniveau door ervaring, aangevuld met minstens 5 jaar bewezen ervaring in een rol als Executive Assistant (EA).
Discretie & Oplossingsgerichtheid: Je denkt altijd in oplossingen, bent stressbestendig en gaat uiterst discreet om met zeer vertrouwelijke informatie.
Talenkennis: Je communiceert vlot en professioneel. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Een goede kennis van het Frans is een sterke troef.
Digitale Skills: Je hebt uitstekende kennis van Google Workspace/GSuite.
Persoonlijkheid: Je bent positief ingesteld, communicatief ijzersterk en bezit een gezonde dosis proactiviteit. Je stelt je flexibel op en bent een echte teamplayer met zin voor initiatief.

Wij bieden

20 betaalde vakantiedagen, met daarbovenop 12 ADV-dagen.
Een goed bereikbare, filevrije werkomgeving.
Een warme, open werksfeer waar mensen centraal staan.
Een aanstekelijke ‘We Are One’-mentaliteit.
Aandacht voor je fysieke en mentale gezondheid.
Middagpauzes en sportfaciliteiten in TVH Park, de groenzone van TVH.
Gezonde warme maaltijden en gratis fruit.
Leuke afterworks en andere gezellige events.

Mensen liggen ons nauw aan het hart

TVH is een wereldwijd bedrijf met een familiale sfeer, waar mensen centraal staan. We hechten waarde aan duidelijkheid, wederzijds respect, vriendelijkheid en open communicatie. Onze mensen zijn nuchter, gemakkelijk om mee om te gaan en mee samen te werken. Weverwelkomen diversiteit en juichen nieuwe ideeën toe.

Over TVH

TVH is een gespecialiseerde leverancier van hoogwaardige onderdelen en accessoires voor material handling, industriële voertuigen en bouw- en landbouwmachines. Werken bij TVH is kiezen voor een bedrijf dat uitblinkt als internationale marktleider en bekend staat om zijn onstuitbare drang naar innovatie.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

executive assistant vacatures in 8870 izegem emelgem

Executive Assistant

MANAGEMENT ASSISTANT

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant in 8870 izegem emelgem

Zoek vacatures in meer locaties

Jouw Rol en Verantwoordelijkheden

Wij bieden

Mensen liggen ons nauw aan het hart

Over TVH

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden