2 beste vacatures voor de functie van facility management assistant in halle, vlg (nieuwe medewerkers gezocht)

Facility Management Assistant
GL events Brussels s.a. —Brussel
- Vanaf € 2.300 per maand
- Tweetalig
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Snel solliciteren
5 dagen
Hoofdpreventieadviseur niveau I (M/V/X)
Administration communale d'Uccle —Brussel
- Voltijds
- Thuiswerkopties

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Hoofdpreventieadviseur niveau I (M/V/X)
Administration communale d'Uccle —Brussel
Deze opdracht wordt uitgeoefend in een multidisciplinaire omgeving met meerdere sites die een uiteenlopend vastgoedpark dekt, met onder andere kantoor-, school-…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van facility management assistant in halle, vlg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Facility Management Assistant

GL events Brussels s.a.
Brussel

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs
Vanaf € 2.300 per maand
5 dagen geleden

Extralegale voordelen

Openbaar vervoer vergoeding
Elektronische maaltijdcheques
Pensioensparen

Kwalificaties

Tweetalig
Microsoft Word
Microsoft Excel
Engels
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

SQUARE – Brussels Convention Center maakt deel uit van de internationale groep GL events, een belangrijke speler in de eventsector. Wij zijn gespecialiseerd in het beheer van congres- en tentoonstellingsruimtes.

Jouw missie

Als Facility Management Assistant ben je de rechterhand van de Facility Management Director en draag je actief bij aan het operationele en administratieve beheer van gebouwen en werkomgevingen. Je zorgt ervoor dat de infrastructuur optimaal functioneert zodat de evenementen die wij organiseren vlot kunnen verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

Operationele ondersteuning

Uitvoeren van inspecties van de gebouwen op aanvraag
Storingen en defecten identificeren en melden
Kleine onderhoudsinterventies coördineren en opvolgen
Kleine herstellingen opvolgen

Administratief beheer

Opvolgen van leverancierscontracten
Offertes aanvragen en analyseren
Administratieve verwerking van facturen en offertes
Beheer van voorraden (kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen)

Interne relaties

Centrale contactpersoon voor aanvragen van medewerkers
Beheer van kantoorbenodigdheden
Organisatie van dienstreizen (transport en hotels)
Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes

Logistiek & toegangen

Beheer van toegangsbadges en autorisaties

Coördinatie van leveranciers

Coördineren van technische leveranciers en onderaannemers
Kwaliteit en opvolging van uitgevoerde werken waarborgen

Profile

Minimum 5 jaar ervaring in administratief beheer
Een eerste ervaring in vastgoed- of gebouwbeheer is een pluspunt
Perfect tweetalig Nederlands-Frans met een goede kennis van het Engels

Competenties en eigenschappen

Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteitenbeheer
Proactief en in staat om snel te reageren op onverwachte situaties
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Goede schriftelijke vaardigheden
Servicegericht en klantgericht

Technische vaardigheden

Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Vermogen om met GMAO-systemen te werken of deze snel aan te leren
Basis technische kennis (pluspunt)

Waarom bij ons werken?

Dynamische en samenwerkingsgerichte werkomgeving
Afwisselende functie met brede verantwoordelijkheden
Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen facility management

Ons aanbod

Een contract van onbepaalde duur
Een aantrekkelijk en competitief salarispakket
Maaltijdcheques (€10)
Hospitalisatie-, ambulante en groepsverzekering
Dertiende maand
100% terugbetaling van openbaar vervoer
Extra vakantieweek tussen Kerstmis en Nieuwjaar

Loon: Vanaf €2.300,00 per maand

Werklocatie: Fysiek

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

facility management assistant vacatures in halle, vlg

Facility Management Assistant

Hoofdpreventieadviseur niveau I (M/V/X)

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van facility management assistant in halle, vlg

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden