offre d'emploi 2026/103CR
La Faculté de Droit et de Criminologie recrute :
Une assistante administrative / un assistant administratif au secrétariat étudiant (F/H/X)
Pour un contrat de remplacement à temps plein
Contexte :
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
La Faculté de Droit et Criminologie comprend principalement un secteur étudiant·es (environ 4800 étudiant·es en 2025-2026) et 8 centres de recherche. Pour fonctionner, elle s’appuie sur son personnel administratif (25 personnes), ainsi que sur l’expertise d’environ 150 professeur·es et 300 assistant·es – dont la majorité sont à temps partiel et poursuivent une activité professionnelle en dehors de l’université. La Faculté propose un bachelier en droit à Bruxelles et à Mons, un master en droit décliné en 4 finalités (civil et pénal, économique et social, public et international, droit de l’entreprise), un master en criminologie ainsi que 6 masters de spécialisation.
L’agent·e travaillera au sein du secteur étudiant·e du secrétariat, sous la responsabilité opérationnelle de l’adjointe à l’enseignement et aux affaires étudiantes, et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’administration facultaire.
Cette fonction relève de la famille de valorisation A dans la cartographie interne de l'ULB.
Missions essentielles :
1. Gestion des dossiers d’admission.
L’agent·e sera en charge de la gestion des dossiers d’admission de la faculté, il ou elle devra donc effectuer les tâches suivantes :
Analyser les dossiers d’admission du Master en droit en application de lignes directrices fixées par le jury académique.
Coordonner et suivre les dossiers avec les référent·es des jurys académiques pour les demandes d’admission en Bachelier en droit et dans les Masters de spécialisation.
Encoder les décisions d’admission rendues par les référent·es académiques dans le système informatique.
Jouer le rôle d’interface avec le service des inscriptions de l’Université pour les questions liées aux admissions.
Renseigner les référent·es des jurys académiques en cas de besoin.
Renseigner les étudiant·es (informations sur le suivi des dossiers, renseignements sur le processus d’admission…).
2. Gestion administrative des parcours étudiant·es.
L’agent·e sera la personne de référence pour les étudiant·es des programmes adaptés du Master en droit (étudiant·es titulaires d’un diplôme en droit obtenu à l’étranger) et pour les étudiant·es des Master de spécialisation. Dans le cadre de cette mission, il ou elle sera amené·e à assurer les rôles suivants :
Accueillir et renseigner sur les études (par téléphone, par mail, en physique).
Confectionner les programmes annuels des étudiant·es, encoder les choix d’option.
Traiter les demandes d’allègement, de valorisation de crédits, de modification de programme.
Préparer les délibérations et suivre les dossiers pour les Master de spécialisation.
Profil :
Être titulaire d’un Bachelier reconnu par la FWB ou d’un diplôme d’humanités supérieures avec expérience utile à la fonction.
Avoir une expérience utile d'au moins 1 an est requis.
Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un Bachelier ne pourront pas être retenu·es.
Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes).
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
Être rapide dans les apprentissages.
Être autonome dans le travail.
Avoir une excellente maîtrise du français (écrit et oral).
Avoir une bonne gestion du temps et des priorités.
Avoir le sens du service.
Démontrer une rigueur administrative.
Faire preuve d'écoute, calme et persévérance.
Maîtriser les outils informatiques et de bureautique.
Atout :
Une expérience dans l’environnement universitaire.
Nous offrons :
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
L’accès à une formation permanente.
Possibilité de télétravailler (2 jours/semaine, après 3 mois, à aménager selon les impératifs du service).
Des restaurants universitaires éthiques et durables.
Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe,
[email protected], en charge de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
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Type contrat : Contrat de remplacement Temps de travail : Temps plein
Campus : Solbosch Date de parution : 25/06/2026
Date limite de réception : 02/08/2026 [Référence 2026/103CR]
