Je geeft leiding aan één van onderstaande Nederlandstalige teams:
- Het taxatiebureau van de dienst Gerechtskosten coördineert de activiteiten van de lokale antennes en ziet toe op de goede uitvoering van hun opdrachten. Op deze manier draag je bij aan het toezicht op de goede werking en harmonisering van de praktijken binnen de lokale antennes van het taxatiebureau en op de naleving van de wetgeving betreffende gerechtskosten.
- Het administratieve team binnen het Boeteplatform zorgt voor een efficiënte, correcte en transparante uitvoering van alle administratieve, financiële en logistieke processen. Deze zijn zowel gefocust op overheidsopdrachten, bestellingen als personeelsgebonden materies. Het doel is om de werking van de dienst optimaal te ondersteunen, middelen verantwoord in te zetten en zo bij te dragen aan de maatschappelijke missie: meer verkeersveiligheid en de bestrijding van straffeloosheid.
- Het team Strategy van het Boeteplatform werkt rond de domeinen verkeersveiligheid en kleine correctionele inbreuken. Je combineert inhoudelijke expertise met leiderschap. Je begeleidt je medewerkers, bewaakt de kwaliteit van hun werk en zorgt dat beleidskeuzes en langetermijnvisie correct worden vertaald naar concrete acties en projecten. Je bent verantwoordelijk voor het uitbouwen van een gedragen beleid, het vertegenwoordigen van de dienst bij de belangrijkste stakeholders (Openbaar Ministerie, politie, deelstaten, mobiliteit, burgers, ondernemingen en Europese partners) en je draagt bij aan het versterken van samenwerking op interfederaal en internationaal niveau.
Als coördinator organiseer je de activiteiten van je team en beslis je over de operationele prioriteiten in samenspraak met de hiërarchie, coördinatoren op het terrein en de teamverantwoordelijke(n) van de andere taalrol. Je zorgt ervoor dat de vastgelegde doelstellingen gerealiseerd worden en ziet toe op een eenvormige toepassing van de wet- en regelgeving. Meer specifieke taken zijn:
- Je ziet toe op de eenvormigheid van de praktijken op het terrein;
- Je ziet toe op een goede verdeling van de werklast en het personeel binnen je team;
- Je zorgt ervoor dat je medewerkers op de hoogte zijn van alle instructies en nieuwigheden (uitgaande van de hiërarchie, van andere interne diensten of van andere organisaties);
- Je ziet toe op de correcte toepassing van de wet- en regelgeving en van de beslissingen van de directie;
- Je bouwt werkprocedures verder uit en volgt deze op;
- Je superviseert thematische werkgroepen en zorgt voor een vlotte opstart ervan;
- Je controleert de lokale initiatieven die genomen worden door de coördinator en/of lokale leidinggevende en stuurt bij waar nodig.
Als leidinggevende ben je verantwoordelijk voor je team (taxatiebureau dienst Gerechtskosten, administratief team binnen het Boeteplatform of team Strategy van het Boeteplatform), waarbij je de focus legt op het realiseren van de normen en doelstellingen van je dienst. Meer specifieke taken zijn:
- Je formuleert haalbare operationele doelstellingen en wijst duidelijk afgelijnde taken toe aan je medewerkers;
- Je beoordeelt, in het licht van de doelstellingen, de resultaten, volgt deze verder op en stuurt bij waar nodig;
- Je formuleert de personeelsbehoeften en geeft deze door aan de hiërarchie. Tevens superviseer je de aanwerving van nieuwe medewerkers;
- Je controleert de juistheid en de kwaliteit van het geleverde werk en doet verbetervoorstellen waar nodig;
- Je implementeert de ontwikkelde managementtools (key performance indicatoren, boordtabellen,...) en ziet toe op de correcte invoering van de benodigde gegevens voor statistische - en managementdoelstellingen;
- Je delegeert verantwoordelijkheden.
Als coach motiveer en begeleid je de medewerkers zodat hun individuele ontwikkeling bevorderd wordt en ze hun competenties maximaal benutten. Tevens draag je bij aan de bevordering van de teamgeest en verbeter je de prestaties van je medewerkers door hen een grotere autonomie te geven. Meer specifieke taken zijn:
- Je organiseert functionerings- en evaluatiegesprekken voor je medewerkers en geeft zowel positieve- als negatieve feedback over hun functioneren;
- Je evalueert de opleidingsbehoeften en -aanvragen;
- Je stelt een individueel ontwikkelingsplan voor een medewerker of een teamontwikkelingsplan voor;
- Je moedigt verbeterinitiatieven die je medewerkers voorstellen aan en ondersteunt deze;
- Je werkt mee aan een oplossing bij intermenselijke conflicten;
- Je helpt de medewerkers bij het onderkennen van professionele problemen en begeleidt hen zodat ze zelf tot oplossingen komen;
- Je doet coachingsgesprekken (in groep of op individuele basis) en dit op verzoek van medewerkers of op proactieve wijze en organiseert activiteiten met een focus op 'teambuilding';
- Je verwijst de medewerkers met nood aan meer specifieke ondersteuning door naar de bevoegde diensten of personen.
Als interne contactpersoon treed je op als gesprekspartner van de hiërarchie en de collega's voor de activiteiten van je dienst. Zo kan je de dienstprestaties van je team harmoniseren met die van de organisatie. Meer specifieke taken zijn:
- Je bouwt een netwerk uit door contacten te onderhouden met collega's en andere interne professionele partners;
- Je wisselt goede handelswijzen uit;
- Je bouwt samenwerkingsverbanden op tussen verschillende diensten en (mede)organiseert overlegfora;
- Je vertegenwoordigt de dienst op interne vergaderingen.
Als externe contactpersoon fungeer je als gesprekspartner voor de prestatieverleners, de opdrachtgevers en/of externe diensten in lijn met de activiteiten van je dienst. Je legt de nadruk op het onderhouden van constructieve partnerschappen, vertegenwoordigt de directie en alle betrokkenen en geeft advies op basis van je eigen expertise. Meer specifieke taken zijn:
- Je bouwt een netwerk uit door contacten te onderhouden met de opdrachtgevers en verenigingen van prestatieverleners;
- Je bouwt samenwerkingsverbanden uit met externe partners en (mede)organiseert overlegfora;
- Je onderhoudt, samen met het diensthoofd en de verantwoordelijke van het Franstalige team, zoveel mogelijk contacten met strategische partners;
- Je antwoordt op externe vragen en geeft inlichtingen per telefoon, via mail,...
Als medewerker van de organisatie neem je deel aan de georganiseerde en toegewezen activiteiten, denk je na over alternatieve oplossingen en implementeer je deze oplossingen binnen je dienst. Op deze manier sta je je team bij, bij de verwezenlijking en optimalisering van hun activiteiten, met inachtneming van de termijnen en kwaliteitsnormen. Meer specifieke taken zijn:
- Je verifieert de ontwikkelingen van de controle bij de uitvoering van de primaire processen;
- Je analyseert de bestaande procedures, methoden, modellen en goede handelswijzen;
- Je ontwikkelt werkinstrumenten;
- Je formuleert voorstellen inzake verbeterprojecten ten behoeve van de werking van de dienst;
- Je brengt verbeteringen aan in bestaande procedures;
- Je werkt methoden uit ter beoordeling van de praktijken, procedures en werkmethoden;
- Je analyseert de beschikbare statistische gegevens;
- Je stelt technische nota's, evaluatieverslagen,... op;
- Je neemt deel aan vergaderingen, verschillende werkgroepen,...
Als kennisbeheerder ontwikkel je je eigen kennis, zie je toe op de ontwikkeling van de kennis van je medewerkers en zorg je ervoor dat de vereiste kennis voor de uitvoering van hun opdrachten, tijdig aan hen wordt gegeven. Tevens ben je verantwoordelijk voor de opvolging van aankoopdossiers en het samenstellen van specifieke diensten en producten die ten laste worden genomen door het budget van de gerechtskosten. Op deze manier beschikken de verzoekende autoriteiten over de benodigde diensten en materialen voor de goede uitvoering van hun opdrachten. Meer specifieke taken zijn:
- Je volgt interne- en externe opleidingen over relevante topics;
- Je bestudeert de nieuwe wetgeving en regelgeving met het oog op implementatie ervan binnen je dienst;
- Je ziet toe op een gedegen verspreiding van de benodigde informatie en kennis voor de uitvoeringen van de opdrachten van je dienst;
- Je analyseert de behoeften van de klanten, alsook de producten en methoden van de leveranciers en brengt deze in kaart;
- Je verzekert de contacten met stakeholders binnen de eigen domeinen (vb. laboratoria, BELAC, NICC, politie, leveranciers,...);
- Je stelt de technische specificaties op die vereist zijn voor het verkrijgen van de producten en diensten;
- Je maakt, samen met de dienst Procurement, een analyse van de te volgen procedure naargelang de reglementaire bepalingen, de bedragen en de aard van de opdracht;
- Je geeft de vereiste informatie voor de opmaak van de Koninklijke Besluiten en de bijwerking van tariefbesluiten door.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
