We are a Belgian engineering consulting firm that assists SMEs and large industrial organizations in bringing their innovation and R&D initiatives to life.
- Assister les Project Leaders et le Program Manager dans la planification, le suivi et le reporting des différents projets
- Stimuler l'utilisation des différents processus, outils et bonnes pratiques dans le cadre du développement continu de la méthodologie de gestion de projet
- Assurer la rigueur dans l'exécution des processus PMO ainsi que dans la création et la mise à jour des plannings (EPM, MS Project, Point, …)
- Participer aux réunions de projets et de programmes et soutenir les Project Leaders et le Program Manager dans la préparation et le reporting de ces réunions
- Participer aux réunions relatives au suivi des ressources critiques et soutenir les team leads concernés dans la préparation et le reporting de ces réunions
- Assurer une vue d'ensemble (high level) et le suivi des plannings des dossiers d'appels d'offres
- Mettre en place et veiller au respect de la gouvernance PMO conformément aux standards internes et aux cadres européens
- Traiter les instructions et actions génériques (I-O.2), assurer le reporting de statut (notamment IDS/rechargements, ACAT, Linda, DGN Switch CISCO, Retrofit) et capter, analyser et suivre les intakes projets ayant un impact sur IL/ETCS
- Soutenir les réunions de dataprep et de reporting, développer des rapports programme (Power BI) en synergie avec I-O.41 et mettre en place des tableaux de bord KPI pour soutenir la prise de décision
- Onboarder les projets de retrofit, organiser les kick-offs et assurer le suivi complet du cycle de vie des projets, de l'intake à la mise en service, y compris la validation du scope, la planification, les changements et le reporting
- Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes, soutenir les audits et agir en tant que SPOC pour les outils projets et la gestion documentaire (Point)
- Accompagner les nouveaux collègues au sein d'ETCS et contribuer activement à un fonctionnement uniforme et performant du PMO
- Expérience dans la gestion des plannings de projet
- Aisance avec les applications MS Office courantes (Excel, Word, Project, …) et facilité d'appropriation d'outils informatiques spécifiques
- Expérience dans la gestion de projets ferroviaires
- Expérience dans la cartographie des modifications d'infrastructure et dans le suivi de leur impact sur les installations ETCS
- Connaissance de base de l'ETCS, en particulier du suivi des campagnes de retrofit
- Au moins 2 ans d'expérience dans le secteur ferroviaire, spécifiquement dans le domaine des projets de signalisation
- Expérience dans la gestion financière d'un budget
- Compétences analytiques
- Expérience dans la rédaction et la publication de cahiers des charges
- Bonne connaissance de MS Office et MS Project
- Très bon niveau Français et/ou Néerlandais
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