Belgoprocess, gevestigd in Dessel, is een Belgisch hoogtechnologisch milieubedrijf gespecialiseerd in de verwerking en opslag van radioactieve afvalstoffen en de ontmanteling en sanering van nucleaire installaties.
Als dochteronderneming van NIRAS, de nationale instelling die verantwoordelijk is voor het beheer van radioactief afval in België, draagt Belgoprocess actief bij aan een veilige en duurzame oplossing voor radioactief afval.
De missie van NIRAS is het beschermen van mens en milieu tegen de risico’s verbonden aan radioactief afval. Belgoprocess vertaalt deze maatschappelijke opdracht dagelijks in de praktijk via veilige exploitatie, innovatieve technieken en hoogstaande technische expertise.
Bij al haar activiteiten houdt Belgoprocess ten volle rekening met het maatschappelijk belang. De organisatie investeert continu in kennisopbouw, optimalisatie van processen, verbetering van technieken en ontwikkeling van nieuwe toepassingen. Dankzij deze doorgedreven expertise geniet Belgoprocess internationale erkenning als betrouwbare en dynamische businesspartner in nucleaire dienstverlening.
Wil je bijdragen aan onze essentiële maatschappelijke missie met grote impact? Dan maken we graag kennis met jou!
Om onze corporate finance dienst te versterken, zijn wij momenteel op zoek naar een
Corporate Business Support Officer (m/v/x)
Context van de functie
Om de werking structureel te ondersteunen, zoeken we een administratief sterke, proactieve en betrouwbare medewerker Business support . Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO en zal ook ondersteuning bieden voor de afdelingen finance, aankoop en GPMO. In deze sleutelrol combineer je klassieke administratieve ondersteuning met coördinatie, structuur en procesopbouw. Je helpt niet alleen bij de dagelijkse opvolging, maar bouwt actief mee aan systemen, documentbeheer en administratieve processen die de nieuwe afdeling duurzaam ondersteunen.
Wat doe je concreet als Corporate Business Support Officer?
- Je ondersteunt de CFO en de corporate afdelingen (Finance, Legal, Aankoop, PMO, Contracten) in hun dagelijkse werking en fungeert als verbindende schakel tussen de verschillende teams.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe partners en beheert shared mailboxen en administratieve communicatie op een gestructureerde en professionele manier.
- Je draagt actief bij aan de opzet, structurering en continue optimalisatie van administratieve systemen, documentbeheer en werkprocessen binnen de corporate afdeling, met als doel efficiëntie, transparantie en consistentie te verhogen.
- Je verwerkt en beheert documenten, project- en contractdossiers met oog voor volledigheid, correctheid, traceerbaarheid, audits en rapportering, en waakt over een uniforme werkwijze binnen de teams van Finance, Legal, Aankoop, PMO, Contracten .
- Je coördineert interne validatie- en goedkeuringsstromen (o.a. contracten, bestelbonnen en dossiers) en ondersteunt de opvolging van administratieve deadlines, waarbij je proactief aandachtspunten signaleert.
- Je bewaakt het overzicht via opvolgingstools, overzichtslijsten en rapporteringen en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van acties en dossiers.
- Je stelt standaardcorrespondentie, nota’s en administratieve stukken op ter ondersteuning van besluitvorming en managementprocessen.
- Je organiseert en ondersteunt vergaderingen, inclusief planning, agendabeheer, verslaggeving en opvolging van actiepunten, en verleent ondersteuning tijdens belangrijke vergaderingen, inclusief occasionele verplaatsingen naar de site in Dessel.
- Je staat in voor het onthaal en wegwijs maken van nieuwe medewerkers binnen Finance, Legal, Aankoop, Contracten en GPMO.
- Je werkt vlot met moderne organisatietechnieken en digitale tools zoals documentbeheer, gedeelde mailboxen, Copilot en OneNote.
Welke vaardigheden heb je nodig om in deze job te starten?
- Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een bedrijfsbeheer, rechten of een gelijkaardige richting.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, coördinerende/organiserende rol in een complexe organisatie al dan niet binnen een finance, aankoop, contractbeheer of PMO afdeling.
- Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht, maar hecht tegelijk veel belang aan samenwerking en teamgeest.
- Je bent een geboren organisator en multitasker die efficiënt, proactief, anticiperend, assertief en stressbestendig werkt Je werkt vlot met MS Office en administratieve opvolgingssystemen.
- Je hebt affiniteit met documentbeheer, digitale archivering en procesopvolging.
- Je hebt basisinzicht in contractbeheer, aankoop-, legal en financiële processen.
- Je bent discreet, betrouwbaar en integer, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent dynamisch, servicegericht en werkt snel én uiterst nauwkeurig.
- Je neemt initiatief en voelt je comfortabel in een opbouwende, veranderende context.
- Je communiceert helder, overtuigend en professioneel, en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
- Je bent flexibel, denkt mee, anticipeert en ondersteunt actief het management.
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans en beschikt over een goede kennis van het Engels.
We bieden je een unieke werkomgeving, waarin al onze medewerkers met passie en professionalisme naar duurzame oplossingen streven. We werken in het belang van de gemeenschap, het milieu en de toekomstige generaties, en met respect voor de regelgeving en de wetenschappelijke vooruitgang. De band die ons bindt is de maatschappelijke meerwaarde van onze missie.
Aanvullend bieden wij een voltijds contract van onbepaalde duur (40u/week) met een competitief salarispakket en extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques t.w.v. 10 EUR
- Hospitalisatieverzekering en Pensioenfonds
- ADVdagen compenseren de 36/40 u werkweek
- Cafetariaplan met fiets- of autolease
- Opleidingen en coaching om jouw expertise en leiderschap verder te ontwikkelen
Je werkt afwisselend op onze site in Dessel-Mol (Belgoprocess) en in het kantoor in Brussel (NIRAS). Het is ook mogelijk om te telewerken, na een inwerkperiode van drie maanden en in overleg met je leidinggevende.
Heb je interesse voor deze functie?
Ken je iemand die de nodige kwalificaties bezit om ze uit te oefenen? Stuur dan gerust deze vacature door.
Indien je nog vragen hebt, aarzel dan niet om eerst contact op te nemen met het recruitment-team via [email protected].
