Basée à Dessel, Belgoprocess est une entreprise belge de haute technologie à vocation environnementale, spécialisée dans le traitement et l’entreposage des déchets radioactifs ainsi que dans le démantèlement et l’assainissement des installations nucléaires.
Filiale de l’ONDRAF, l’organisme national responsable de la gestion des déchets radioactifs en Belgique, Belgoprocess contribue activement à la recherche d’une solution sûre et durable pour ces déchets.
Le rôle de l’ONDRAF est de protéger la population et l’environnement contre les risques liés aux déchets radioactifs. Cette mission sociétale, Belgoprocess la met en œuvre chaque jour grâce à une exploitation rigoureuse, des technologies innovantes et une expertise technique de haut niveau.
Dans toutes ses activités, Belgoprocess tient pleinement compte de l'intérêt de la collectivité. Des investissements continus sont réalisés pour parfaire les connaissances, optimiser les processus, améliorer les technologies et développer de nouvelles applications. Cette expertise poussée confère à Belgoprocess une reconnaissance internationale comme partenaire fiable et dynamique dans le secteur des services nucléaires.
Vous voulez contribuer à mission sociétale essentielle qui a un réel impact ? Alors nous serions ravis de vous rencontrer !
Afin de renforcer notre service finance corporate, nous recherchons actuellement un(e) :
Corporate Business Support Officer (h/f/x)
Contexte de la fonction
Afin de soutenir structurellement nos activités, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) Business Support, doté(e) de solides compétences administratives, faisant preuve de proactivité et de fiabilité. Vous rendez compte directement au CFO et apportez également votre soutien aux services Finance, Achats et GPMO. Dans ce poste clé, vous alliez un soutien administratif classique à des tâches de coordination, d'organisation et de mise en place de processus. Vous participez non seulement au suivi quotidien, mais contribuez aussi activement à la mise en place de systèmes, de la gestion documentaire et aux processus administratifs qui sous-tendent le nouveau département.
Que faites-vous au juste en tant que Corporate Business Support Officer?
- Vous assistez le CFO et les services corporate (Finance, Juridique, Achats, PMO, Contrats) dans leurs activités quotidiennes et assurez la liaison entre les différentes équipes.
- Vous faites office de point de contact unique pour les partenaires internes et externes et gérez les boîtes mail partagées ainsi que la communication administrative de manière structurée et professionnelle.
- Vous contribuez activement à la mise en place, à la structuration et à l'optimisation permanente des systèmes administratifs, de la gestion documentaire et des processus de travail au sein du département corporate, le tout visant à renforcer l'efficacité, la transparence et la cohérence.
- Vous traitez et gérez les documents, les dossiers de projet liés aux contrats en veillant à leur exhaustivité, à leur exactitude, à leur traçabilité, aux audits et aux rapports, et vous veillez à l'uniformité des méthodes de travail au sein des équipes des services Finance, Juridique, Achats, PMO et Contrats.
- Vous coordonnez les processus internes de validation et d'approbation (notamment des contrats, bons de commande et dossiers) et contribuez au suivi des échéances administratives, en signalant de manière proactive les points d’attention.
- Vous assurez le suivi à l'aide d'outils ad hoc, de listes récapitulatives et de rapports, et veillez à ce que les actions et les dossiers soient traités correctement et dans les délais.
- Vous rédigez la correspondance standard, des notes et des documents administratifs à l'appui de la prise de décision et des processus de management.
- Vous organisez et assurez le suivi des réunions, en ce compris la planification, la gestion de l'ordre du jour, la rédaction des comptes rendus et le suivi des points d'action, et vous apportez votre soutien lors des réunions importantes, ce qui peut impliquer des déplacements occasionnels vers le site de Dessel.
- Vous êtes chargé(e) de l'accueil et de l'intégration des nouveaux collaborateurs au sein des services Finance, Juridique, Achats, Contrats et GPMO.
- Vous maîtrisez parfaitement les techniques d'organisation modernes et les outils numériques tels que la gestion de documents, les boîtes mail partagées, Copilot et OneNote.
Quelles compétences vont vous permettre de réussir dans cette mission ?
- Vous êtes titulaire d'un bachelier, de préférence en gestion d'entreprise, en droit ou dans une filière similaire.
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste administratif, de coordination ou d'organisation au sein d'une structure complexe, que ce soit ou non dans un service financier, d’achats, de gestion des contrats ou PMO.
- Vous travaillez de manière autonome et rigoureuse, de façon structurée et en mettant l'accent sur la qualité, tout en accordant une grande importance à la collaboration et à l'esprit d'équipe.
- Vous avez le sens de l’organisation et êtes en mesure de mener plusieurs tâches de front ; vous travaillez de manière efficace, proactive, anticipative, assertive et vous savez gérer le stress. MS Office et les systèmes de suivi administratif n’ont plus de secret pour vous.
- Vous avez une affinité pour la gestion documentaire, l'archivage numérique et le suivi des processus.
- Vous avez des connaissances de base en matière de gestion des contrats, d'achats, de processus juridiques et financiers.
- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d’intégrité, et traitez les informations confidentielles avec le plus grand soin.
- Vous êtes dynamique, serviable et travaillez rapidement tout en faisant preuve d'une grande précision.
- Vous faites preuve d'initiative et êtes à l'aise dans un environnement en pleine évolution.
- Vous communiquez de manière claire, convaincante et professionnelle, et vous appréciez de travailler en collaboration avec différentes parties prenantes.
- Vous êtes flexible, vous participez activement à la réflexion, vous anticipez et vous apportez un soutien actif au management.
- Vous communiquez de manière fluide et professionnelle, tant en français qu'en néerlandais. Vous disposez par ailleurs d'une bonne connaissance de l'anglais.
Nous vous offrons un environnement de travail unique, dans lequel tous nos employés s’efforcent, avec passion et professionnalisme, de développer des solutions durables. Nous travaillons dans l'intérêt de la communauté, de l'environnement et des générations futures, dans le respect des réglementations et du progrès scientifique. Le lien qui nous unit est la valeur sociétale de notre mission.
En outre, nous vous proposons un contrat à durée indéterminée à temps plein (40h/semaine) avec un package salarial compétitif et des avantages extralégaux :
- Chèques-repas d’une valeur de 10 €
- Assurance hospitalisation et fonds de pension
- Jours de congé de compensation
- Plan cafétéria avec leasing vélo ou voiture
- Formations et coaching pour développer votre expertise et votre leadership
Vous travaillerez tout à tour sur notre site de Dessel-Mol (Belgoprocess) et dans nos bureaux de Bruxelles (ONDRAF). Il est également possible de télétravailler, après une période d'initiation de trois mois et en concertation avec votre supérieur.
Cette fonction vous intéresse ? Cliquez sur le bouton ci-dessous et posez votre candidature !
Si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé, n'hésitez pas à lui transmettre cette offre d'emploi.
Pour toute question, n’hésitez pas à contacter notre équipe de recrutement à l'adresse [email protected].
