DOEL VAN DE FUNCTIE EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Treedt op als rechterhand van de AREA Director en is verantwoordelijk voor de P&L van zijn regio of (sub)regio.
- Geeft input over elementen die bijdragen tot de strategische besluitvorming: nieuwe markten, aard van de werven, nieuw technologieën, optimalisering van procedures.
- Staat in voor de optimalisatie van projecten en van de interne verdeling van de uit te voeren werven. Is het aanspreekpunt voor de meest complexe werven (technisch, financieel, type klant,…).
- Optimaliseert de samenwerking en coördinatie tussen de verschillende diensten: zowel binnen de eigen exploitatie unit (werfadministratie, studiedienst,…) als met de Business Partners (Logistics & Equipment, Finance, Legal,…). Treedt op als SPOC voor de Business Partners.
- Organiseert de afdelingsvergaderingen en volgt de gemaakte afspraken/besluiten op.
- Vertegenwoordigt de onderneming en onderhoudt de contacten met de klanten/bouwheer zowel privatieve als overheidsinstanties. Voert onderhandelingen op hoog niveau.
WERFUITVOERING/PROJECTPLANNING
- Uitvoering van de werken:
- Is verantwoordelijk voor het beheer van meerdere werven, vanaf toewijzing door de Area Director en levert zijn input in de fase van de aanbesteding.
- Bewaakt de werfbudgetten en de optimalisatie van ressources: materiaal en personeel, inclusief het adequaat inzetten van onderaannemers.
-
Controleert de voorbereidingen van de werven die door zijn medewerkers gedaan werd – valideert de planning opgesteld door zijn medewerkers.
- Wisselt uit en werkt samen met de studiedienst betreffende de aanbestedingen en varianten.
- Verzekert de continuïteit van de werken door verschillende werven aan mekaar aan te sluiten.
- Kabels en leidingen
- Ziet toe op en bewaakt het naleven van de CB-procedure betreffende de kabels/leidingen. O.a: Controleert, bij het opstarten van de werf, of zijn medewerkers het nodige gedaan hebben i.v.m. de opsporing van kabels en leidingen (KLIP/KLIM).
- Materiaal/Leveringen
- Werkt nauw samen met de dienst aankoop + neem beslissingen m.b.t. varianten, keuze en beoordeling van leveranciers… .
- Onderhoudt relaties met leveranciers en onderaannemers. Kijkt contracten na.
- Bepaalt de investeringsprioriteiten vanaf dat het budget is toegekend + volgt op en neem actie waar nodig.
- Administratie/Opmetingen
- Is verantwoordelijk voor de administratie van alle briefwisseling bestemd voor de klanten – in samenspraak met zijn Area Director volgens de belangrijkheid van de brief (tekent deze brieven niet).
- Neemt deel aan het opstellen van de contractuele documenten en kijkt deze na.
- Behandelt en beantwoordt het PV van de voorlopige en definitieve oplevering van de werven.
- Waakt over de opmaak van de gepaste briefwisseling vanaf het ogenblik van een mogelijk geschil (technisch of inning). Werkt hiertoe nauw samen met zijn Area Director en de Business Partner Finance, Legal en met Contract Management.
- Geeft aan de administratie door wanneer de borgen mogen worden vrijgegeven.
CONTRACT MANAGEMENT
- Houdt nauw contact met zijn Area Manager Contracts (indien van toepassing) en met de Director Contract Management.
- Is de motor en de ambassadeur van het contract management binnen zijn (sub)regio.
KWALITEIT, MILIEU , GEZONDHEID EN VEILIGHEID
-
Is verantwoordelijk voor de hygiëne en veiligheid op zijn verschillende werven (inclusief voor onderaannemers en interim krachten…). Opm.: indien hieronder gesproken wordt over personeel/bedienden/arbeiders worden steeds ook de interims bedoeld.
-
Werkt actief mee (voorbeeldfunctie) aan de naleving en de toepassing van de punten van One Safety van de Colas Group.
-
Gaat na of zijn medewerkers hun personeel voldoende opleiden/informeren (LMRA, veiligheidskwartiertjes, ...).
-
Realiseert werfbezoeken in het kader van Veiligheid, Gezondheid en Hygiëne.
-
Werkt nauw samen met de preventieadviseur om de maatregelen beschreven in het veiligheidsplan te analyseren, toepassing hiervan te controleren en eventuele risico’s, incidenten en arbeidsongevallen te analyseren.
-
Bepaalt mee of valideert mee de keuze van de nodige beschermingsmiddelen en uitrustingen en eist de naleving van de veiligheidsregels en het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.
-
Valideert de documenten betreffende de veiligheid, gezondheid en hygiëne (toelatingen, controles op het terrein, onthaal nieuwelingen, …), indien nodig in samenwerking met de preventiedienst.
- Onderhoudt de contacten met de externe veiligheidscoördinatoren.
- Verzekert zich van de kwaliteit van de uitgevoerde werken, organiseert indien nodig bijkomende controles en proeven en stelt nieuwe werkmethodes voor waar deze tot betere kwaliteit kunnen lijden.
- Ziet toe op de strikte naleving van de regelgeving inzake milieu. Zowel de wettelijke bepalingen als de milieupolitiek van de Groep. Beheert geschillen betreffende milieu.
- Werkt nauw samen met de juridische dienst.
PEOPLE MANAGEMENT
- Is verantwoordelijk en coördineert de algemene planning van het personeel voor alle werven onder zijn verantwoordelijkheid.
- Coördineert, leidt en evalueert de bedienden onder zijn direct toezicht.
- Neemt deel aan de voorstellen en beslissingen betreffende zijn arbeiders en bedienden (aanwerving, ontslag, opleiding, evaluatie, lonen en wedden).
- Leidt op en motiveert, zorgt voor de nodige omkadering en het onthaal van nieuwe medewerkers.
- Evalueert bedienden – gebruikt daarvoor de software applicatie van de Group Colas - op een onderbouwde manier volgens realiseerbare en coherente doelen, stemt met hen af wat hun doelstellingen zijn, kan vaardigheden oppikken, optimaal inzetten en verder helpen ontwikkelen.
- Geeft op vraag input aan de Area Director i.v.m. promotiemogelijkheden, vaardigheden en het potentieel en zo ook de rekruteringsnoden.
- Verzekert zich van de toepassing van de wetgeving op het werk, ook, voor wat betreft de onderaannemers.
- Coacht zijn medewerkers, deelt zijn kennis en kunde.
FINANCIEEL BEHEER
- Kijkt de werfbudgetten na en keurt ze goed of neemt gedeeltelijk deel aan het opstellen van budgetten van de onderneming en engageert zich in de resultaten.
- Doet de maandelijkse rapportage naar zijn hiërarchie (i.s.m. Project Managers).
- Neemt, al dan niet in samenspraak met zijn hiërarchie, de leiding bij financiële interacties met: De opdrachtgever, Interne boekhouding en Leveranciers.
-
Neemt deel aan de vergaderingen met de studiedienst voor de overdracht van de werfdossiers en stelt variaties voor.
VERTEGENWOORDIGING EN KLANTENRELATIES
- Vertegenwoordigt de onderneming voor de werf en de omgeving van de werf.
- Verzekert de continuïteit van de werven dankzij zijn contacten met de studiebureaus, de opdrachtgevers, … -onderhoudt de continuïteit van de contacten met alle partijen waarmee hij tot nu toe gewerkt heeft.
- Staat garant voor het bedrijfsimago. Kent de ethiek van de groep en brengt de troeven van de onderneming naar buiten.
- Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een collegiaal team en een positieve bedrijfscultuur.
- OPLEIDING : Burgerlijk Ingenieur bouwkunde of gelijkwaardig door ervaring.
- VEREISTE ERVARING (>15 jaar): Ervaring in de wegenbouw.
- TALENKENNIS:
- Zeer goede kennis van Nederlands.
-
Kennis van het Frans en het Engels.
- INFORMATICAKENNIS: Goede kennis van Office 365 Suite. Affiniteit met digitale applicaties.
- SPECIFIEKE TECHNISCHE KENNIS:
- Lastenboeken – technische evoluties
- VCA certificatie (kennis over)
- Werftechnieken – technische kennis van riolering, wegeniswerken, asfalt, betonverharding.
- COMPETENTIES EN VEREISTE PERSOONLIJKHEIDSKENMERKEN :
- Analytische vaardigheden.
-
Projectmanagement.
-
Economisch en Financieel beheer.
-
People management: leiden en motiveren van teams.
- Proactief.
-
Communicatieve vaardigheden en onderhandelingstechnieken.
-
Kunnen werken in een matrix structuur.
Sinds 1988 maakt Colas Belgium deel uit van de Groep Colas, wereldleider in de bouw en het onderhoud van vervoersinfrastructuren.
Als belangrijke speler in de ruimtelijke ordening komt Colas Belgium tegemoet aan de mobiliteits-, urbanisatie- en milieu-uitdagingen waarmee lokale overheden geconfronteerd worden.
De activiteiten van Colas Belgium zijn gericht op de stadsplanning, de bouw en het onderhoud van wegen-, spoorweg-, luchthaven-, haven- industriële en logistieke infrastructuren.
Het bedrijf is ook actief op specifieke gebieden: wegvakken gereserveerd voor het openbaar vervoer, autocircuits, architecturale en bouwactiviteiten.
Colas Belgium omvat vijf autonome regionale entiteiten die in het hele land actief zijn. Elk van onze vestigingen staat in nauw contact met lokale publieke en private besluitvormers.
Dankzij haar netwerk van lokale bedrijven is Colas Belgium in staat om projecten van elke omvang efficiënt te beheren.
