AZ Delta, één van de grootste Vlaamse ziekenhuizen, is toonaangevend in West-Vlaanderen met vier campussen en sterke regionale én supraregionale ambities. In een zorglandschap dat snel evolueert door digitalisering, schaalvergroting en toenemende complexiteit, kiest AZ Delta resoluut voor toekomstgerichte, kwaliteitsvolle en toegankelijke zorg.
De HR Manager Compensation & Benefits is verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel aansturen van het C&B- en payrolldomein voor circa 4.500 medewerkers. Hij/zij leidt een team van ongeveer 15 FTE en waarborgt een correcte, tijdige en conforme loonverwerking. De functie ondersteunt de HR Director bij het ontwikkelen en realiseren van het HR-beleidsplan en vertaalt strategische keuzes naar concrete operationele doelstellingen. Daarnaast ontwikkelt en optimaliseert de HR Manager een competitief en marktconform verloningsbeleid, inclusief salarishuis, variabele verloning en extralegale voordelen.
De rol bewaakt strikt de naleving van sociale, fiscale en arbeidsrechtelijke regelgeving en identificeert proactief mogelijke compliance-risico’s. Via risico-assessments en interne controlesystemen versterkt hij/zij de governance binnen het payroll- en C&B-domein. De HR Manager fungeert als inhoudelijk expert en adviseur bij complexe dossiers, audits en wetswijzigingen. Hij/zij zorgt voor heldere rapportering over loonkost en relevante HR-indicatoren ter ondersteuning van strategische besluitvorming.
Daarnaast stimuleert de functie samenwerking tussen HR, Finance en andere interne stakeholders om een optimale (wissel)werking te verzekeren. Tot slot staat de HR Manager in voor continue procesoptimalisatie en digitalisering, met als doel een efficiënte, kwaliteitsvolle en toekomstgerichte dienstverlening te garanderen.
Verantwoordelijkheden:
Aansturing van het Compensation & Benefits team (±15 FTE)
- Leidt, coacht en ontwikkelt een gespecialiseerd team van payroll- en C&B-medewerkers, met focus op expertiseopbouw, continuïteit en kwaliteitsborging.
- Zorgt voor een duidelijke taakverdeling, efficiënte werkprocessen en een optimale samenwerking binnen het team en met andere HR-domeinen (HR Business Partners, Talent, HRIS).
- Stimuleert een cultuur van nauwkeurigheid, servicegerichtheid en continue verbetering, inclusief opvolging van KPI’s en SLA’s.
Eindverantwoordelijkheid payroll (±4.500 medewerkers)
- Waarborgt een correcte, tijdige en conforme loonverwerking in overeenstemming met sociale wetgeving, cao’s en interne policies.
- Ziet toe op een sluitende maand- en jaarafsluiting (o.a. RSZ, bedrijfsvoorheffing, eindejaarspremies, vakantiegeld) en onderhoudt contacten met externe sociaal secretariaten en controle-instanties.
- Beheert payrollrisico’s en implementeert interne controles om fouten, sancties of reputatieschade te vermijden.
Ontwikkeling en beheer van het Compensation & Benefits beleid
- Ontwerpt en optimaliseert een competitief en marktconform verloningsbeleid, in lijn met de strategische doelstellingen van de organisatie.
- Beheert het salarishuis, functieclassificatie, bonus- en incentiveplannen, extralegale voordelen en verzekeringspakketten.
- Voert benchmarkanalyses uit en vertaalt marktinzichten naar concrete voorstellen voor directie en HR Director.
- Budgettering en rapportering
- Werkt actief mee aan de jaarlijkse personeelsbudgetten en forecastprocessen, met bijzondere aandacht voor loonkost, sociale lasten en evoluties in headcount.
- Ontwikkelt managementrapporteringen en dashboards rond loonkost, absenteeïsme, overuren, variabele verloning en andere C&B-indicatoren.
- Ondersteunt de HR Director en CFO met onderbouwde analyses ter ondersteuning van strategische beslissingen.
- Compliance en sociaaljuridische expertise
- Volgt wijzigingen in sociale wetgeving en fiscaliteit proactief op en vertaalt deze naar interne processen en policies.
- Adviseert HR en lijnmanagement inzake loonadministratie, arbeidsvoorwaarden en complexe individuele dossiers.
- Bereidt interne en externe audits voor en fungeert als aanspreekpunt bij controles of inspecties.
Optimalisatie en digitalisering van processen
- Initieert en begeleidt verbeterprojecten rond payroll- en C&B-processen (efficiëntie, automatisering, digitalisering).
- Werkt nauw samen met HRIS en IT voor optimalisatie van systemen, rapporteringstools en data-integriteit.
- Zorgt voor processtandaardisatie en documentatie, met aandacht voor schaalbaarheid en risicobeheersing.
Stakeholdermanagement en rapportering
- Rapporteert rechtstreeks aan de HR Director en fungeert als strategische sparringpartner rond verloningsbeleid en loonkoststructuur.
- Onderhoudt constructieve relaties met interne stakeholders (directie, finance, legal, sociale partners).
- Vertegenwoordigt het C&B-domein in overlegorganen en projecten met organisatiebrede impact
Profiel:
- Master denkniveau
- Mnimaal 7 jaar relevante ervaring, waaronder (een eerste) ervaring in een hiërarchisch leidinggevende functie.
- Ervaring binnen/voor de brede zorgsector is een duidelijke plus
- Kennis van sociale wetgeving
- Kennis van IFIC
- Kennis van Office
Waarom AZ Delta?
Je stapt in op een scharniermoment voor een sterk ziekenhuis met duidelijke ambities, een vernieuwde strategische agenda en ruimte om écht impact te hebben op zorg, organisatie en mensen.
Interesse of discrete verkenning?
Deze opdracht wordt exclusief begeleid door Cross International. Neem vertrouwelijk contact op met Frank Vervaeke ([email protected] - 0473 95 35 62) of Sylvie De Bruyckere ([email protected] - 0476 96 13 64).
Sollicitaties worden enkel opgevolgd mits sollicitatie via Cross international.
