20 Beste vacatures voor de functie van assistent (m/v) (nieuwe medewerkers gezocht)

Administratief Assistent (m/v/x)
Veiligheid van de Staat —Brussel
- Overwerk
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Administratieve ervaring
1 dag
Medisch secretariaat mond-, kaak- en aangezichtschirurgie (m/v/x)
Sint-Franciscus Ziekenhuis —Heusden-Zolder
- Deeltijds
- Communicatieve vaardigheden
Socio-cultureel assistent (m/v/x)
Fedasil (centra/centres) —Brussel
- Vanaf € 2.574,91 per maand
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Snel solliciteren
1 dag
Office Assistant: Onthaal & Secretariaat M/V
Caluwaerts Uytterhoeven Advocaten —Berchem
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Office
4 dagen
Assistant Store Manager (M/V/X)-C&A-Roeselaere 12 maanden 28u/week, optie vast
C&A —Roeselare
- Deeltijds
- Engels
- Microsoft Office
2 dagen
Logistiek & Planning Assistent
BELFOR —Schelle
- Engels
4 dagen
Management Assistent
SEBECO —Gentbrugge
- Voltijds
- Geen ervaring nodig
- Engels
- Bachelor
- Reiskosten vergoeding
Visual Merchandiser (v/m/x) - C&A Leuven (Korbeek Lo)
C&A —Korbeek-Lo
- Deeltijds
- Merchandising
- Analytisch vermogen
- Retailmanagement
Assistent winkelverantwoordelijke
Action —Antwerpen
- € 2.366,68 per maand
- Deeltijds
- Organisatorische vaardigheden
- Retailervaring
Doctoraatsonderzoeker allergie (m/v/x)
Ministerie van Defensie —Neder-Over-Heembeek
- Voltijds
- Doctoraat
- Engels
- Master
- Thuiswerkopties
12 dagen
Medewerker Klantensupport Apotheeksoftware m/v/x
Farmad —Beveren
- Communicatieve vaardigheden
3 dagen
Visual Merchandiser (v/m/x) - C&A Sint Pieters Leeuw
C&A —Sint-Pieters-Leeuw
- Deeltijds
- Merchandising
- Analytisch vermogen
- Retailmanagement
Quality Assistant Voeding | Lokeren | Tijdelijk Contract Zwangerschapsvervanging)
Merit —Oost-Vlaanderen
- Microsoft Office
- Bachelor
- Productie
- Pensioensparen
Snel solliciteren
Sales Administrative Assistant
Holcim Belgium —Nijvel
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Assistant Shop Manager Brugge 38u
ZEB —Brugge
- Weekendbeschikbaarheid
22 uur
Inspecteur Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (m/v/x)
Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten —Sint-Joost-ten-Node
- Voltijds
- Tweetalig
- Geneeskunde
- Engels
- Reiskosten vergoeding
12 dagen
Administratieve medewerker - post-akte
Kantoor Aktius, Notarisvennootschap —Roeselare
- Microsoft Excel
- Engels
- Administratieve ervaring
Operations Planner
Amcor —Roeselare
- Voltijds
- ERP systemen
- Engels
- Microsoft Office
- Invaliditeitsverzekering
- Pensioensparen
2 dagen
Leidinggevenden voor Nederlandstalige crèches (M/V/X)
Ville de Bruxelles - Stad Brussel —Brussel
- Vanaf € 3.954,95 per maand
- Voltijds
- Bachelor
- Verpleegkunde
22 uur
Expeditie Medewerker (m/v/d)
EP Power Grit GmbH —Dessel
- Voltijds
- Engels

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistent (m/v)

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Administratief Assistent (m/v/x)

Veiligheid van de Staat
Brussel

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds
1 dag geleden

Extralegale voordelen

Fietsvergoeding
Elektronische maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering

Kwalificaties

Microsoft Word
Frans
Microsoft Excel
Management
Administratieve ervaring
Personeelszaken
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Selectiecode

XNC26114

Taal

Nederlands

Diploma

Hoger secundair

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

Type aanwerving

Startbaanovereenkomst

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

Ben je jonger dan 26 jaar en op zoek naar een eerste werkervaring die je veel bijbrengt en zinvol is?
Wil je bijdragen aan de missie van de Veiligheid van de Staat (VSSE) en, op jouw niveau, deelnemen aan de bescherming van de wezenlijke belangen van het land ?

In het kader van een startbaanovereenkomst (SBO) is de VSSE op zoek naar meerdere gemotiveerde en nauwgezette administratief assistenten om hun verschillende ondersteunende diensten te versterken.

Afhankelijk van je functie biedt je administratieve en organisatorische ondersteuning. Je draagt bij aan de soepele werking van de afdeling door mee te werken aan het dossierbeheer, de verwerking van informatie en de uitvoering van diverse administratieve taken, met inachtneming van de geldende procedures en de vertrouwelijkheidsregels van de organisatie.

Concreet kan je worden gevraagd om:

zorgen voor een kwalitatieve en administratieve opvolging van de documenten en dossiers die aan je worden toevertrouwd;
dossiers in ontvangst nemen, verwerken en de administratieve opvolging ervan verzorgen;
informatie verzamelen, controleren, invoeren en bijwerken in de interne databases en applicaties;
meewerken aan activiteiten op het gebied van ordening, archivering, digitalisering en documentbeheer;
de documenten voorbereiden, verzamelen, ordenen en beschikbaar stellen die nodig zijn voor het soepele verloop van de werkzaamheden van de dienst;
toezien op de juistheid, volledigheid en kwaliteit van de verwerkte informatie;
verzoeken van collega’s, partners of andere overheidsinstanties opvolgen;
verslagen, notities, overzichtstabellen of andere administratieve documenten opstellen
samenwerken met verschillende afdelingen om een efficiënte afhandeling van dossiers en informatie te waarborgen;
bijdragen aan de goede administratieve en organisatorische werking van je team.

Afhankelijk van de behoeften van de afdeling kan je worden ingezet op verschillende ondersteuningsgebieden, zoals personeelszaken, opleiding, vertaling, documentbeheer, facility management, budgettaire ondersteuning of andere ondersteunende functies binnen de organisatie.

Je voert je taken met discretie, nauwgezetheid en professionaliteit uit in een omgeving waarin betrouwbaarheid, organisatie en vertrouwelijkheid van essentieel belang zijn.

Klaar voor deze uitdaging?

Wacht niet langer en stuur je cv en motivatiebrief naar het adres [email protected].
Onze afdeling Recruitment & Mobility neemt contact met u op als uw profiel aansluit bij de vacatures.

Werkgever

De Veiligheid van de Staat (VSSE) is de Belgische burgerlijke inlichtingen- en veiligheidsdienst, een toonaangevende instelling met als missie de veiligheid van het land te bewaken door veiligheidsrisico’s te voorkomen, de politieke, administratieve, gerechtelijke en militaire overheden te adviseren en dreigingen te verstoren. Haar wettelijke opdrachten staan omschreven in de wet houdende regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten van 30 november 1998.

De VSSE beschermt België en zijn inwoners tegen complexe en steeds veranderende dreigingen, zoals terrorisme, extremisme, spionage, buitenlandse inmenging, de verspreiding van massavernietigingswapens en georganiseerde misdaad. Daarnaast waakt zij over het Belgische economische en wetenschappelijke potentieel en over de diplomatieke betrekkingen van het land. Bovendien voert zij veiligheidscontroles en -onderzoeken uit met betrekking tot personen die gevoelige functies gaan uitoefenen of toegang krijgen tot vertrouwelijke informatie.

De werkzaamheden van de VSSE zijn gebaseerd op drie belangrijke uitgangspunten: risico’s voorkomen, overheidsinstanties en politieke en gerechtelijke autoriteiten adviseren, en elke dreiging neutraliseren die de fundamentele waarden en belangen van het land zou kunnen schaden.

Elk personeelslid van de Veiligheid van de Staat dient houder te zijn van een veiligheidsmachtiging van het niveau “Zeer Geheim”, (Wet van 11.12.1998 betreffende de classificatie, de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst). Een veiligheidsmachtiging wordt toegekend aan personen die om beroepsredenen toegang moeten krijgen tot geclassificeerde informatie, of informatie waarvan het oneigenlijk gebruik schade kan berokkenen aan een wezenlijk belang van België.

Om een dergelijke machtiging te krijgen moet je instemmen met het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek en hiervan kennisgeven aan alle meerderjarigen waarmee je samenwoont. In een veiligheidsonderzoek wordt discreet onderzocht of de kandidaat en zijn/haar eventuele meerderjarige huisgenoten over voldoende discretie, integriteit en loyauteit beschikken. Dit onderzoek wordt voor medewerkersminimum elke vijf jaar geactualiseerd.

Als je kandidaat bent voor een functie bij de Veiligheid van de Staat, dan vragen we jouw uiterste discretie en buiten jouw zeer naaste omgeving niet te praten over jouw kandidatuur. Gelieve hierover eveneens niets te vermelden op sociale netwerken.

Voor meer informatie over de VSSE kan je op website kijken: VSSE.

https://vsse.be/nl

Competenties

Gedragscompetenties

Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen.
- Niveau 1: Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten.
Samenwerken : In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken.
- Niveau 1: Actief samenwerken.
Klantgericht zijn : Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening.
- Niveau 1: De klanten verder helpen.
Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie.
- Niveau 1: Je bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen.

Een goede motivatie is ook belangrijk.

Let op! Je motivatie wordt als bijzonder belangrijk beschouwd voor deze functie. Als je motivatie niet voldoet aan de eisen van deze functie, kunt u deze selectieprocedure niet doorlopen.

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Dossierbeheerders.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Troeven

Je bent vertrouwd met het gebruik van een computer en gangbare kantoorsoftware (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, enz.);
Je kunt werken in een tweetalige omgeving; kennis van het Frans is een pluspunt;
Je beschikt over basiskennis van het Engels;
Je toont intellectuele nieuwsgierigheid en bent in staat om snel nieuwe informatie op te nemen;
Eerste administratieve ervaring, zelfs opgedaan in het kader van een stage of een studentenjob, is een pluspunt.

Ervaring

Ervaring is niet vereist.

Aanbod

Je wordt aangesteld als administratief medewerker (niveau C), met de bijbehorende salarisschaal C1, in het kader van een startbaanovereenkomst (SBO).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van één jaar, die eventueel kan worden verlengd. De looptijd van de overeenkomst mag niet langer duren dan het kwartaal waarin u de leeftijd van 26 jaar bereikt.

Aanbod

Je zal aangeworven worden als contractueel met als minimum aanvangswedde: 30898,93€ EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, exclusief de reglementaire toelage(n)).

Als personeelslid van de Veiligheid van de Staat heb je recht op een forfaitaire basisbeschermingstoelage van 220 EUR per maand bruto (te indexeren o.b.v. spilindex 138,01). Voor meer informatie zie artikel 252 en 254 van het KB van 13 december 2006 houdende het statuut van de ambtenaren van de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat.

Voordelen

Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- minimum 32 dagen verlof (aangevuld met 5 dagen die vrij in te plannen zijn omdat de VSSE, in tegenstelling tot andere overheidsorganisaties, doorwerkt in de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar)
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer met gratis abonnement
Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- fitnessruimte waar je groepslessen kan volgen (o.a. zelfverdediging, krachttraining en uithouding) of samen met de sportcoach een persoonlijk trainingsschema kan uitwerken
Financiële voordelen
- overname anciënniteit voor de gepresteerde jaren binnen de overheid (alle niveaus: lokaal, provinciaal, gemeenschappen en gewesten, federaal, onderwijs, ...)
- mogelijkheid tot valorisatie van relevante beroepservaring binnen de privé-sector
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- maaltijdcheques met een nominale waarde van 6 euro per gepresteerde dag
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Procedure

Stap 1: Controle van de deelnemingsvoorwaarden

Deze aanwerving vindt plaats in het kader van een startbaanovereenkomst (SBO). Dit type contract biedt jongeren onder de 26 jaar de mogelijkheid om een eerste beroepservaring op te doen bij de federale overheid.

Nadat de leeftijd is gecontroleerd, worden de sollicitaties beoordeeld op basis van:

het diploma;
het cv;
de motivatiebrief

Er zal bijzondere aandacht worden besteed aan de mate waarin het profiel aansluit bij de aangeboden functies. Kandidaten wier profiel het beste aansluit bij de behoeften van de verschillende diensten, zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Waar moet je op letten?

Zorg ervoor dat je het referentienummer van de vacature correct vermeldt in je sollicitatie: SBO-Admin2026.
Wees duidelijk, beknopt en persoonlijk bij het schrijven van je sollicitatiebrief. Vertel ons wat je motiveert om bij de organisatie te komen werken en wat je vooral aanspreekt in deze vacature.
Als er vóór de uiterste inschrijfdatum voldoende aanmeldingen zijn ontvangen, kan de selectieprocedure vroegtijdig worden afgesloten. Wij raden je dan ook aan je aanmelding zo snel mogelijk in te dienen.

Stap 2 : interview (+/- 1u)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je begrip met het werkterrein.

Je ontvangen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd indien je voor het totaal voor deze stap de vermelding 'Geschikt' behaalt.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Wil je meer informatie over de selectieprocedure?

Neem dan contact op via e-mail: [email protected]

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

Belg zijn (K.B. - 02.10.1937 - Artikel 16)
de burgerlijke en politieke rechten genieten
een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden
niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf
houder zijn van een geldige veiligheidsmachtiging conform de wet van 11.12.1998 betreffende de classificatie, de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst

Als je wilt , stuur dan je sollicitatie per e-mail naar het adres [email protected] met bijvoeging van de volgende documenten/informatie:

je cv;
je motivatiebrief;
je rijksregisternummer;
een kopie van je diploma.

De beoordeling van de sollicitaties vindt plaats op basis van de documenten die op de uiterste inschrijfdatum zijn ingediend. Zorg er daarom voor dat u een volledig dossier indient.

Enkel sollicitaties die per e-mail naar [email protected] zijn verzonden, worden in overweging genomen.

https://vsse.be/nl

Extra info

Gelijke kansen zijn een kernprincipe bij onze selectieprocedures. We dragen zorg voor transparante vacatureberichten en selectieprocedures en passen gefundeerde evaluatiemethodes toe. Met deze procedures zorgt de federale overheid ervoor dat huidskleur, afkomst, leeftijd, geslacht, geloofsovertuiging of een handicap geen rol spelen bij het screenen en evalueren van toekomstige federale werknemers.

Ontdek al onze maatregelen voor gelijke kansen op werkenvoor.be

Op deze pagina

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Team Recruitment & Mobility

/

Veiligheid van de Staat

/

[email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

assistent (m/v) vacatures