Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of Role:
The Construction Site Logistics manager is responsible for all aspects of the logistics supply chain, the Receiving of Material, Stores management, development, and optimisation of site logistics solutions to meet the needs of the project. They will be required to manage the movement of people, goods, equipment at the construction site and control site facilities management
Experience in Management of Fast Track construction necessary, including managing significant MIMO package
Key Responsibilities of the Role:
- Ensure early engagement with are the project planner; the commercial managers procuring the works and the senior construction manager on the site
- Ensure that the construction team is fully aware of logistics activities in support of the build program
- Anticipate and proactively resolve issues using internal and external resources.
- Discuss technical requirements and specifications.
- Independently consolidate and analyse information from various sources to develop complex logistics plans.
- Establish if required an off project staging area for intermediate deliveries.
- The Receiving of Materials and the carrying out of SAP transactions (Goods receiving etc.)
Planning & Programming
- Use Lean principles for all planning
- Consider positioning of accommodation
- Additional site WC
- Parking
- Security and turnstiles
- Plan site set-up, with Pre-con team and input from PM, to move labour, plant, and materials around site efficiently coupled with planning internal and external logistics routes through the project phases
- Pre-plan the usage of key assets such as hoists to ensure planned assets meet the needs of the program. Ensure project sequencing is considered to optimise positioning
Supply Chain Management
- Ensure that project has key involvement in the smooth operation of the supply chain both upstream and downstream
Programme Support
- Embrace a delivery-focussed culture
- Responsible for ensuring logistics activities are not a constraining factor on the program, where deemed unavoidable ensuring the issues are communicated in order that de-confliction can occur.
Safety
- Ensuring the organisation’s safety policies are followed and enforce Mercury Safety ethos in all logistics activities
- Create, maintain, and update the Site Emergency Plan (including the Site Fire Plan) reporting to the appointed site fire officer.
Site Communications and Signage
- Ensure that there is an effective method of communications both verbal and visual to include the utilisation of 2 way radio systems and all signage is accurate for information and communication.
Delivery Management
- Ensure there is an effective system in place to manage and control the sub contractor and vendor inbound deliveries to the project
Vehicle, plant, equipment and vertical transport
- Ensure Project based equipment is inspected, maintained, and tested to agreed frequencies
- Implement and regularly utilise a competency test/checklist on plant handlers to ensure compliance with MER policy and EHS.
- Maintain an asset register of all equipment in collaboration with Group Procedures & SOPs
Security
- Ensure that all Access Control and security measures are implemented and manged to protect the project and personnel from external inference
Workforce
- Ensure the capable managing a team of General operatives, and or material coordinator in carrying the requirements of the Projects
Environmental
- Create, maintain, and regularly update the Site Waste Management Plan to ensure the safe and efficient removal of waste from the project.
- Create, maintain and regularly update the Project Commercial and Group materials management on the removal Scrap metals ferrous and nonferrous in accordance with SOP
Problem Solving & Innovation
- Most assignments regularly require problem identification where analysis of situations or data are required to provide a solution.
- Determines how to approach/solve problems where information comes from a variety of sources and may not be readily available.
- Must think through multiple alternatives and potential consequences to determine and communicate best outcome.
- Expected to frequently recommend and implement methods and procedures to improve safety, efficiency, quality, cost, etc. within scope of role.
Leadership
- Assigns, monitors and reviews work for accuracy and progress.
- Trains team members to improve skill, productivity, safety, quality and processes.
- Has responsibility for or gives significant input for hire, fire, discipline and performance management.
- Champions HSE in team
Core Competencies
- Business Acumen
- Coordination
- Decision Making
- Delegating Responsibility
- Developing Others
- Follow-up
- Individual Leadership/Influencing
- Initiating Action
- Maintaining performance under pressure
- Organizational Awareness
- Planning and Organizing
- Problem solving
Essential Criteria
- Directly related progressive experience with successful track record of ensuring that cost effective, quality goods and equipment are delivered on-time to meet business requirements.
- Previous experience in Construction Operations.
- Degree or tertiary qualification in related field or equivalent work experience.
- Computer literate – Microsoft Office
- Travel will be required for this position.
Desirable Criteria
- Knowledge of international procurement, logistics and industry practices, laws and regulations.
- thinking creatively, problem identification and resolution
- Project planning and implementation
- SAP Software System experience
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury est le leader européen des solutions de construction.
Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.
Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.
Chez Mercury, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.
Étendue du rôle :
Le responsable de la logistique du chantier est chargé de tous les aspects de la chaîne d'approvisionnement logistique, de la réception des matériaux, de la gestion des stocks, du développement et de l'optimisation des solutions logistiques du site afin de répondre aux besoins du projet. Ils seront chargés de gérer la circulation des personnes, des marchandises et des équipements sur le chantier, ainsi que de contrôler la gestion des installations du site.
Expérience requise en gestion de projets de construction à réalisation rapide, notamment en gestion d'importants ensembles MIMO.
Principales responsabilités du poste :
- Assurez-vous d'une implication précoce du planificateur de projet, des responsables commerciaux chargés de l'acquisition des travaux et du directeur principal des travaux sur le chantier.
- S'assurer que l'équipe de construction est pleinement au courant des activités logistiques à l'appui du programme de construction
- Anticiper et résoudre les problèmes de manière proactive en utilisant les ressources internes et externes.
- Discuter des exigences et spécifications techniques.
- Consolider et analyser de manière indépendante les informations provenant de diverses sources afin d'élaborer des plans logistiques complexes.
- Prévoir, si nécessaire, une zone de stockage hors chantier pour les livraisons intermédiaires.
- Réception des matériaux et exécution des transactions SAP (réception des marchandises, etc.)
Planification et programmation
- Utilisez les principes Lean pour toute planification
- Tenir compte de l'emplacement des hébergements
- Toilettes supplémentaires sur le site
- Parking
- Sécurité et tourniquets
- Planifier l'aménagement du site, en collaboration avec l'équipe de préconstruction et le chef de projet, afin d'assurer une circulation efficace de la main-d'œuvre, des équipements et des matériaux, et planifier les itinéraires logistiques internes et externes tout au long des phases du projet.
- Planifiez à l'avance l'utilisation des équipements clés tels que les palans afin de garantir que les équipements prévus répondent aux besoins du programme. S'assurer que le séquencement des projets est pris en compte pour optimiser le positionnement
Gestion de la chaîne d'approvisionnement
- S'assurer que le projet joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement, en amont comme en aval.
Programme de soutien
- Adoptez une culture axée sur la livraison
- Responsable de veiller à ce que les activités logistiques ne constituent pas un facteur limitant pour le programme, et, lorsque cela est jugé inévitable, de s'assurer que les problèmes sont communiqués afin de permettre une résolution des conflits.
Sécurité
- Veiller à ce que les politiques de sécurité de l'organisation soient respectées et appliquer les principes de sécurité de Mercury dans toutes les activités logistiques.
- Créer, tenir à jour et actualiser le plan d'urgence du site (y compris le plan de prévention des incendies du site) en faisant rapport au responsable de la sécurité incendie désigné sur le site.
Communication et signalétique du site
- Veillez à mettre en place un système de communication efficace, tant verbal que visuel, incluant l'utilisation de systèmes radio bidirectionnels, et à ce que toute la signalétique soit précise à des fins d'information et de communication.
Gestion des livraisons
- S'assurer de la mise en place d'un système efficace de gestion et de contrôle des livraisons entrantes des sous-traitants et fournisseurs sur le chantier
Transport de véhicules, d'engins et d'équipements verticaux
- S'assurer que les équipements utilisés dans le cadre du projet sont inspectés, entretenus et testés selon les fréquences convenues.
- Mettre en œuvre et utiliser régulièrement un test/une liste de contrôle des compétences des opérateurs de machines afin de garantir la conformité à la politique MER et EHS.
- Tenir un registre des actifs de tous les équipements en collaboration avec le service des procédures et des opérations standard du Groupe.
Sécurité
- S'assurer que toutes les mesures de contrôle d'accès et de sécurité sont mises en œuvre et gérées afin de protéger le projet et le personnel contre toute ingérence extérieure.
Effectifs
- S'assurer de la capacité à gérer une équipe d'opérateurs généraux et/ou un coordonnateur de matériel compétent pour répondre aux exigences des projets.
Environnement
- Élaborer, tenir à jour et actualiser régulièrement le plan de gestion des déchets du site afin d'assurer l'élimination sûre et efficace des déchets du projet.
- Créer, maintenir et mettre à jour régulièrement la gestion des matériaux commerciaux et de groupe relatifs à l'enlèvement des métaux ferreux et non ferreux conformément aux procédures opérationnelles standard.
Résolution de problèmes et innovation
- La plupart des missions nécessitent régulièrement l'identification d'un problème, où l'analyse des situations ou des données est requise pour apporter une solution.
- Détermine comment aborder/résoudre les problèmes lorsque l'information provient de sources diverses et peut ne pas être facilement accessible.
- Il faut envisager plusieurs alternatives et leurs conséquences potentielles afin de déterminer et de communiquer le meilleur résultat possible.
- Il est attendu du titulaire qu'il recommande et mette fréquemment en œuvre des méthodes et des procédures visant à améliorer la sécurité, l'efficacité, la qualité, les coûts, etc., dans le cadre de ses fonctions.
Direction
- Il attribue, supervise et vérifie le travail pour en assurer l'exactitude et l'avancement.
- Forme les membres de l'équipe pour améliorer leurs compétences, leur productivité, leur sécurité, la qualité de leurs processus.
- Responsable ou contribuant de manière significative aux processus d'embauche, de licenciement, de discipline et de gestion des performances.
- Champions HSE dans l'équipe
Compétences fondamentales
- Sens des affaires
- Coordination
- Prise de décision
- Déléguer les responsabilités
- Développer les autres
- Suivi
- Leadership/Influence individuelle
- Action initiatrice
- Maintenir ses performances sous pression
- Sensibilisation organisationnelle
- Planification et organisation
- Résolution de problèmes
Critères essentiels
- Expérience progressive directement liée au domaine, avec des résultats probants en matière de livraison de biens et d'équipements de qualité et à un coût avantageux, dans les délais impartis, afin de répondre aux exigences de l'entreprise.
- Expérience antérieure dans le domaine des opérations de construction.
- Diplôme ou qualification tertiaire dans un domaine connexe ou expérience professionnelle équivalente.
- Maîtrise de l'outil informatique – Microsoft Office
- Ce poste nécessitera des déplacements.
Critères souhaitables
- Connaissance des pratiques, lois et réglementations internationales en matière d'approvisionnement, de logistique et d'industrie.
- penser de manière créative, identifier et résoudre les problèmes
- Planification et mise en œuvre du projet
- Expérience avec le système logiciel SAP
Mercury est un employeur qui respecte l'égalité des chances..
